Vacature Beekdaelen medewerker bestuurssecretariaat ondersteunt B en W organiseert processen en werkt flexibel in een groene gemeente

Gemeente Beekdaelen is de grootste plattelandsgemeente in Zuid Limburg, met 15 unieke kernen en een groot aantal gehuchten en buurtschappen. Het is een gemeente vol ambities en dynamiek en met een focus op innovatie. We stappen over van ‘regels en moeten’ naar ‘regelen en ontmoeten’. Daarbij spelen participatie en zelfsturing een grote rol. Samen met inwoners en ondernemers bouwen we aan een bloeiend Beekdaelen: een groene gemeente waar het fijn wonen, werken en ontspannen is.

We verkennen in Beekdaelen nieuwe wegen. Hiervoor zoeken we iemand die aansluit bij onze zoektocht. Ga jij met ons op pad?

Het team Bestuurssecretariaat maakt onderdeel uit van de afdeling Dienstverlening en bestaat, inclusief jou, uit 4 medewerkers. Kun je je goed inleven in de verschillende belangen die rondom het college en de directie kunnen spelen? Heb je een klantgerichte instelling, kun je structuur aanbrengen in informatie en werkvoorraad en beschik je over een gezonde dosis humor? Dan is deze functie zeker iets voor jou!

Wat ga je doen?

Als medewerker bestuurssecretariaat ondersteun je het college van B&W, de gemeentesecretaris en het managementteam bij allerlei secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je beheert agenda’s, plant afspraken, verwerkt stukken en correspondentie en zorgt dat bestuurlijke processen goed en op tijd verlopen;
Je ondersteunt bij de voorbereiding en afhandeling van vergaderingen en van de besluitvormingsprocessen. Je regelt bijeenkomsten en afspraken en verzorgt daarbij waar nodig ook de praktische organisatie, zoals ruimtes, ontvangst en catering. Daarnaast heb je een rol in representatieve en bijzondere processen, zoals onderscheidingen, jubilea en andere bestuurlijke momenten waarbij aandacht en zorgvuldigheid belangrijk zijn;
Ook ben je een aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorg je dat zaken soepel, netjes en met gevoel voor de bestuurlijke omgeving worden geregeld.

Wat breng je mee?

Voor deze functie zoeken we een ervaren bestuurs- of directiesecretaresse die moeiteloos overzicht houdt in een dynamische omgeving. Je werkt snel, gestructureerd en grotendeels digitaal. Je weet informatie, acties en afspraken strak te organiseren. Daarbij heb je gevoel voor bestuurlijke (en bij voorkeur ook politieke) verhoudingen en maak je steeds de juiste inschatting in prioriteit, timing en toon;
Je bent proactief, discreet en standvastig en weet bestuurders professioneel te ontzorgen. Je kunt goed zelfstandig werken, maar bent je ook bewust van je rol binnen het team. Je schakelt gemakkelijk tussen belangen, personen en onderwerpen zonder het overzicht of de kwaliteit te verliezen. Je zoekt altijd naar mogelijkheden om te ontwikkelen en te verbeteren;
We zoeken iemand met MBO+ werk- en denkniveau en ervaring in complexe secretariële ondersteuning. Ook onder druk houd je overzicht en blijf je kalm en accuraat. Met jouw hands-on mentaliteit schakel je snel waar nodig. Bovenal ben je een fijne collega.

Wat bieden wij?

Een afwisselende en uitdagende functie binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is. Je komt terecht in een betrokken team waar samenwerken, meedenken en vernieuwen centraal staan.

De functie is ingeschaald in schaal 07, met een maximum van €4065,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (salaristabel 01 juli 2026). Daarnaast bieden wij een modern en aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket.

Zo kun je rekenen op:

een keuzebudget van 17,05%;
een reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer voor woon-werkverkeer, ongeacht of je met de fiets of auto komt;
veel flexibiliteit: in afstemming met je collega’s kun je tijd- en plaatsonafhankelijk werken;
een thuiswerkvergoeding voor de dagen dat je vanuit huis werkt.
diverse mogelijkheden voor opleidingen en ontwikkeling

Kortom: een fijne werkplek waar ruimte is voor jouw talent, balans tussen werk en privé en waar je kunt meebouwen aan een organisatie in beweging.