Secretarieel medewerker/ Telefonist/ Receptionist

Ben jij gastvrij, secuur, georganiseerd en houd je van een baan waarin geen dag hetzelfde is? Dan zoeken wij jou!

Bij Team notarissen werken 32 enthousiaste collega’s dagelijks samen om onze klanten zo goed mogelijk van dienst te zijn. Je komt terecht op ons secretariaat, waar je samenwerkt met drie collega’s. Binnen ons kantoor werken daarnaast notarieel medewerkers en (kandidaat-)notarissen binnen de drie secties; Onroerend Goed, Personen- en Familierecht en Ondernemingsrecht.

Een afwisselende baan

Geen dag is hetzelfde. Je combineert het contact met klanten met verschillende secretariële werkzaamheden. Je schakelt gemakkelijk tussen je verschillende taken en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.

Wat ga je doen?

• Je bent hét visitekaartje van Team notarissen en zorgt voor een professionele en gastvrije eerste indruk.
• Je neemt de telefoon aan en staat klanten vriendelijk en deskundig te woord.
• Je ontvangt klanten op kantoor en zorgt ervoor dat zij zich welkom voelen.
• Je verzorgt de administratieve verwerking van akten die zijn gepasseerd (ondertekend).
• Je schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden en weet goed prioriteiten te stellen.

Kortom: een veelzijdige functie waarin klantcontact, organiseren en samenwerken iedere dag samenkomen.

Wat bieden wij jou?

Bij Team notarissen vinden we het belangrijk dat je met plezier naar je werk gaat én jezelf kunt blijven ontwikkelen.

Daarom bieden wij:

• Cultuur: een uitdagende en veelzijdige functie in een professioneel en hecht team. Een moderne werkomgeving waarin kwaliteit, samenwerking en innovatie centraal staan.
• Persoonlijke ontwikkeling: we bieden ruimte voor opleiding, ontwikkeling en doorgroei.
• Vrije tijd: je hebt 25 verlofdagen (op basis van fulltime dienstverband). Daarnaast ben je Carnavalsmaandag en -dinsdag vrij op onze kosten. Heb je toch meer verlof nodig? We bieden de mogelijkheid extra verlofdagen te kopen.
• Vitaliteit: we bieden jou de mogelijkheid via ons fietsplan voordelig een gloednieuwe fiets aan te schaffen.
• Pensioen: wij betalen de helft van jouw maandelijkse pensioenafdracht.
• Salaris: een uitstekend salaris en goede arbeidsvoorwaarden, rekening houdend met je ervaring.

Wie ben jij?

Wij zoeken een enthousiaste en betrokken collega die graag samenwerkt, maar ook zelfstandig haar of zijn werkzaamheden oppakt.

Je herkent jezelf in het volgende:

• Je bent klantvriendelijk en hebt een sterk gevoel voor dienstverlening.
• Je bent communicatief vaardig en weet mensen op een prettige manier te woord te staan.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en in geschrift.
• Je bent proactief en kunt goed prioriteiten stellen.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je begrijpt dat je binnen een notariskantoor met vertrouwelijke informatie werkt en gaat hier zorgvuldig en integer mee om.
• Je hebt MBO werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring in het notariaat.

Word jij onze nieuwe collega?

Ben jij klaar voor een afwisselende baan waarin je veel contact hebt met mensen, onderdeel bent van een gezellig team én jezelf kunt blijven ontwikkelen?

Dan maken we graag kennis met je!

Wil je meer weten? Neem dan contact op met Meijke van Noorden, officemanager tel. 043-2052027.

Solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv naar vacature@teamnotarissen.nl o.v.v. secretarieel medewerker.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.