Praktijkonderwijs Roermond zoekt Administratief talent met digitale skills!

Wij zijn een kleinschalige, regioschool met 275 leerlingen. Er is veel aandacht voor de individuele leerling. Maatwerk bieden aan leerlingen staat binnen onze school centraal. Werken op het praktijkonderwijs is veelzijdig. Samen met je collega’s zorg je voor het beste onderwijs, iedere dag!

Wij zijn per 1 januari 2027 op zoek naar:

Frontoffice Medewerker & Leerlingenadministrateur (0,8 tot 1,0 FTE)

Als Frontoffice Medewerker & Leerlingenadministrateur bekleed je een dynamische dubbelrol op onze school. Een groot deel van je werkzaamheden behelst de frontoffice/receptie: je bent het eerste aanspreekpunt voor leerlingen, ouders en bezoekers en zorgt voor een warm en professioneel ontvangst. Je werkt in een klein team van ondersteunend personeel olv de coördinator bedrijfsvoering.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de volledige en accurate leerlingenadministratie in Magister. Je beheert niet alleen de interne data, maar verzorgt ook de cruciale koppeling en gegevensuitwisseling met DUO (Dienst Uitvoering Onderwijs). Heb je nog geen diepgaande ervaring met Magister of de DUO-koppelingen? Geen probleem. Wij hebben goede computervaardigheden als basis nodig; wij investeren in jou met de juiste cursussen en trainingen om de systemen volledig meester te worden!

Wat ga je doen?

Receptie & Frontoffice

Gastvrij ontvangst: Je bemant de schoolbalie en bent hét aanspreekpunt voor leerlingen, ouders, docenten en leveranciers.
Communicatie: Je beheert de telefooncentrale, beantwoordt de algemene mailbox en verwerkt de in- en uitgaande post.
Ondersteunt bij uiteenlopende dagelijkse administratieve werkzaamheden.
Beheert de socialmediakanalen en verzorgt passende en actuele berichten.

Magister & DUO Administratie

In- en uitschrijvingen (incl. DUO): Je verwerkt nieuwe aanmeldingen, mutaties en uitschrijvingen foutloos in Magister en zorgt voor de wettelijke uitwisseling met DUO.
Absentieregistratie en verzuim: Je verwerkt dagelijks de ziekmeldingen en verlofaanvragen, en beheert de verzuimkoppeling richting het verzuimloket van DUO.
Autorisatie en rechtenbeheer: Je maakt Magister-accounts aan voor nieuwe collega's, leerlingen en ouders en bewaakt de juiste privacy- en toegangsrechten.
Verzorgt en ondersteunt werkzaamheden rondom de inrichting van Magister bij de overgang naar een nieuw schooljaar.
Eerste-lijns helpdesk: Je helpt docenten die vragen hebben over het gebruik van Magister en signaleert eventuele knelpunten in de processen.
Leren en optimaliseren: Je volgt, daar waar nodig, gerichte Magister-trainingen om de koppelingen en updates (zoals Magister Join) optimaal te benutten.

Wie zoeken wij?

MBO-niveau 4+ of HBO werk- en denkniveau.
Gastvrij en stressbestendig: Je blijft rustig en vriendelijk, ook tijdens de hectische piekmomenten aan de balie.
Sterke computervaardigheden: Je maakt nieuwe software snel eigen en hebt een uitstekend digitaal inzicht.
Leergierig: Je bent zeer gemotiveerd om trainingen te volgen over het functioneel beheer van Magister en de systemen van DUO.
Nauwkeurig en discreet: Je werkt gestructureerd; privacygevoelige leerlinggegevens (AVG) zijn bij jou in veilige handen.
Kennis van en ervaring met Magister is een pré.
Affiniteit met onderwijs: Je voelt je thuis in een levendige schoolomgeving.

Wij bieden een functie op schaal 6 conform CAO-VO Het eerste jaar vindt de verloning plaats via Payroll.

Solliciteren

Is deze vacature je op het lijf geschreven, reageer dan voor woensdag 28 oktober 2026. Wij ontvangen graag een motivatiebrief en CV. Mailen kan naar: t.ernest@pro-roermond.nl tav Mevr. Drs. A. Geenen, directeur-bestuurder. Voor vragen rondom deze functie kun je contact opnemen met dhr. R. Wolters (coördinator bedrijfsvoering) 0475-323437.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 45.