Planner W-Installatietechniek

Over Total Project Care

Total Project Care is gespecialiseerd in service-, onderhouds-, reinigings- en installatiewerkzaamheden. Vanuit onze vestiging in Geleen verzorgen wij dagelijks werkzaamheden voor uiteenlopende opdrachtgevers. Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een ervaren Planner die zorgt voor een optimale inzet van onze medewerkers en een correcte administratieve afhandeling van de werkzaamheden.

Functieomschrijving

Wij zoeken nadrukkelijk géén administratieve planner, maar een planner met aantoonbare ervaring binnen de werktuigkundige installatietechniek (W-installaties), die de werkzaamheden van onze monteurs begrijpt en zelfstandig offertes kan opstellen.

Je bent dagelijks verantwoordelijk voor de planning en coördinatie van onze buitendienst, bestaande uit ongeveer 25 medewerkers.

Het team bestaat uit:

• 10 monteurs W-installatietechniek, waarvan:
  • 5 installatiemonteurs
  • 5 monteurs keerkleppen
• 15 spoeltechnici

De spoeltechnici werken grotendeels volgens vaste week- en maandplanningen. Hierdoor ligt de grootste uitdaging binnen deze functie bij het plannen en coördineren van de werkzaamheden van onze 10 W-monteurs. Je onderhoudt dagelijks contact met klanten, monteurs en leveranciers en zorgt ervoor dat werkzaamheden efficiënt worden ingepland en uitgevoerd.

Voor de afdeling W-installatietechniek verzorg je daarnaast het opstellen van offertes en een beperkte werkvoorbereiding. Dankzij jouw technische kennis ben je in staat om werkzaamheden te beoordelen, offertes op te stellen en monteurs op de juiste manier aan te sturen en in te plannen.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de controle en verwerking van werkbonnen zodat deze tijdig kunnen worden doorgezet naar de administratie voor facturatie. Ook ondersteun je bij de nacalculatie door gegevens te verwerken in Excel.

Je bent het centrale aanspreekpunt voor de planning binnen de organisatie en weet ook tijdens drukke periodes het overzicht te behouden.

Werkzaamheden

• Dagelijks beheren en coördineren van de planning van circa 25 medewerkers.
• Opstellen en bewaken van de planning voor 10 monteurs W-installatietechniek.
• Beheren en bewaken van de week- en maandplanning van 15 spoeltechnici.
• Afstemmen van werkzaamheden met klanten, monteurs en leveranciers.
• Snel inspelen op wijzigingen, spoedmeldingen en verschuivingen in de planning.
• Opstellen en uitwerken van offertes voor werktuigkundige installatiewerkzaamheden.
• Uitvoeren van lichte werkvoorbereidende werkzaamheden voor W-installaties.
• Controleren en verwerken van werkbonnen.
• Doorzetten van werkbonnen naar de administratie ten behoeve van facturatie.
• Bijhouden van nacalculaties en contractoverzichten in Excel.
• Signaleren van afwijkingen in uren, materiaalgebruik en uitgevoerde werkzaamheden.
• Zorgdragen voor een efficiënte inzet van personeel en materieel.

Functie-eisen

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als planner, werkvoorbereider of vergelijkbare functie.
• Aantoonbare ervaring binnen de werktuigkundige installatietechniek (W installaties) is een vereiste.
• Ervaring met het zelfstandig opstellen en uitwerken van offertes voor Winstallaties is een vereiste.
• Kennis van drinkwaterinstallaties, keerkleppen, pompsystemen, leidingwerk, afvoersystemen en aanverwante werktuigkundige installaties.
• Ervaring met het plannen van monteurs en buitendienstmedewerkers.
• Goede beheersing van Microsoft OAice, met name Excel.
• Administratief sterk en nauwkeurig.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Stressbestendig en in staat om snel te schakelen.
• Zelfstandig, proactief en oplossingsgericht.

Persoonlijke eigenschappen

Wij zoeken iemand die:

• Een geboren planner is.
• Altijd overzicht houdt en vooruit denkt.
• Verantwoordelijkheid neemt.
• Over aantoonbare kennis van de W-installatietechniek beschikt.
• Technisch inzicht heeft en offertes kan beoordelen en opstellen.
• Klantgericht en communicatief sterk is.
• Gestructureerd en nauwkeurig werkt.
• Snel kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een groeiende organisatie.
• Een informele en professionele werkomgeving.
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
• Korte communicatielijnen.
• Marktconform salaris passend bij kennis en ervaring.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

Locatie

Standplaats: Geleen

Dienstverband

Fulltime (40 uur per week)

Kern van de functie

Als Planner zorg je ervoor dat onze 25 medewerkers dagelijks efficiënt worden ingezet. Je bewaakt de planning van onze 10 monteurs W-installatietechniek en beheert de vaste week- en maandplanningen van onze 15 spoeltechnici. Daarnaast stel je offertes op voor werktuigkundige installatiewerkzaamheden en zorg je voor een correcte verwerking van werkbonnen ten behoeve van facturatie.

Dankzij jouw kennis van de W-installatietechniek kun je werkzaamheden beoordelen, calculeren en voorbereiden, terwijl je tegelijkertijd zorgt voor een efficiënte planning van de buitendienst. Zo blijven onze medewerkers productief, onze klanten tevreden en onze werkzaamheden beheersbaar en overzichtelijk.