Adviseur Inkoop

Als Adviseur Inkoop draag je zorg voor het tegen optimale condities aanbesteden van de vereiste leveringen, diensten en werken (meer complexe) naar gelang de behoefte van de WML organisatie, conform de geldende wet- en regelgeving en het binnen WML vastgestelde inkoopbeleid, met een uitgavenniveau van meer dan € 100.000,-. Als Adviseur Inkoop zet jij jouw expertise in om te komen tot een goede aanbestedingsstrategie. Die strategie vertaal je naar een aanbesteding, die je vervolgens samen met de business begeleidt en waarin je adviseert.

Goed geregeld

• Salaris min. € 4.238 en max. € 5.877 bruto per maand (indeling in J/10, WWb CAO). Daarbovenop een Flexibel Arbeidsvoorwaarden Budget (FAB) van 16,5%
• De standplaats is Maastricht
• De vacature is intern en extern tegelijk gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang
• Reageren kan tot en met 18 oktober 2026
• Het betreft een vacature voor 40 uur per week
• 31 vrije dagen

Bij WML halen we het beste in Limburg naar boven. Dag in dag uit, 24 uur per dag, zorgen we voor fris, helder en betrouwbaar drinkwater voor alle Limburgers. Dat doen we met een team van zo’n vierhonderd watermakers, die met passie en vakmanschap iedere dag het beste in zichzelf naar boven halen. En in elkaar. Werken bij WML betekent het verschil maken voor andere mensen, iedere dag weer, in een hightech en toekomstbestendige organisatie die volop in ontwikkeling is, met een groot maatschappelijk belang.

Dit ga je doen

Als Adviseur Inkoop werk je elke dag mee aan betrouwbaar drinkwater voor de toekomst van Limburg. Je zorgt voor doelmatige inkoop en sterke leveranciersrelaties, met oog voor kwaliteit, rechtmatigheid en Total Cost of Ownership. Met een focus op IT-gerelateerde trajecten ontwikkel je slimme inkoopstrategieën en werk je nauw samen met de organisatie. Daarnaast draag je bij aan de verdere professionalisering van het inkoopbeleid en de ontwikkeling van team Inkoop.

Kernactiviteiten:

• Je draagt zorg voor het afsluiten van inkoopcontracten, raamovereenkomsten en -orders op basis van interne behoefte en marktanalyse, binnen het actuele inkoopbeleid en passend binnen de geldende wet- en regelgeving, middels het uitvoeren van meervoudige en Europese aanbestedingen.
• Je richt je primair op IT-gerelateerde inkooptrajecten en werkt daarbij intensief samen met onze IT-specialisten en projectmanagers IT.
• Je stelt, samen met de WML-organisatie, in een vroegtijdig stadium de inkoopstrategie op, rekening houdend met marktomstandigheden.
• Je verricht marktonderzoek. Hierbij verzamel en beoordeel je objectief de markt-, product- en leveranciersinformatie.
• Je registreert, signaleert en voert beheertaken op het gebied van contractmanagement uit. Je zorgt voor het initiëren van leveranciersbeoordelingen in samenwerking met de interne klant en ondersteunt deze bij het beoordelen van eventuele noodzakelijke verbeterplannen van leveranciers.
• Je draagt bij aan een continue verbetering van inkoopprocessen en het op peil houden van het inkoopniveau. Je maakt analyses, blijft op de hoogte van de prestaties van leveranciers en zorgt voor optimale klant-leveranciersrelaties.
• Je handelt (schriftelijk) klachten met leveranciers af die gericht zijn op het niet nakomen van gemaakte overeenkomsten en afspraken.
• Je initieert of ondersteunt verbeteracties gericht op de ontwikkeling van het inkoopteam, bijvoorbeeld op het gebied van processen, samenwerking of kennisdeling.
• Je houdt je vaktechnische kennis bij door relevante ontwikkelingen en opleidingen binnen het vakgebied te volgen, deelt deze kennis binnen WML en zorgt voor praktische toepassingen ervan.

Heb je nog vragen?

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Ramon Soons, Adviseur Inkoop, per e-mail: r.soons@wml.nl of telefonisch op 06-21394333.

Voor vragen over onze selectieprocedure en/of de arbeidsvoorwaarden kun je contact opnemen met Evi Jonkhout-Grit, Adviseur Mens & Organisatie; per e-mail e.jonkhout@wml.nl of telefonisch op 06-27821815.

Bij onze selectieprocedure hoort een pre-employmentscreening. Dit doen we om de veiligheid van ons drinkwater optimaal te bewaken.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Pluspunten van deze functie

• Salaris min. € 4.238 en max. € 5.877 bruto per maand (indeling in J/10, WWb CAO).
• Individueel Flexibel Arbeidsvoorwaarden Budget (FAB) van in totaal 16,5% van je salaris. Hiermee kan jij de keuzes maken die bij jou passen en een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen.
• Het betreft een fulltime functie voor 40 uur per week.
• De standplaats voor deze functie is Maastricht (hoofdkantoor), waarbij deels thuiswerken mogelijk is.

Jouw profiel

• Je beschikt minimaal over een, bij Nederlandse wet erkende, afgeronde Hbo-opleiding in de richting van facilitymanagement, supply chain management, bedrijfskunde Nederlands recht. Daarnaast is het een pre als je beschikt over een afgeronde NEVI1 en NEVI 2-opleiding of een daarmee aantoonbaar gelijkwaardig opleidingsniveau op het gebied van inkoop- en contractmanagement.
• Je hebt aantoonbare werkervaring in een (publieke) inkoopfunctie en ervaring met het werken met SAP. Je hebt bij voorkeur kennis en ervaring met inkooptrajecten waarop de Aanbestedingswet van toepassing is en affiniteit met de inkoop van IT-gerelateerde materialen en diensten.
• Je kunt wet- en regelgeving rondom meervoudige en Europese aanbestedingen doorgronden of bent bereid hiervoor aanvullende opleidingen te volgen.
• Je beschikt over sterke communicatieve, advies- en onderhandelingsvaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en weet anderen respectvol vanuit een bepaald standpunt te overtuigen en de kaders optimaal in te zetten.
• Je bent analytisch, servicegericht en een teamplayer. Je houdt actief nieuwe toepassingen en ontwikkelingen binnen het vakgebied bij en zet je eigen kennis en ervaring in bij het oplossen van vraagstukken.