Logistiek Administrateur

Als Logistiek Administrateur ondersteun je de logistieke projectadministratie en werk je nauw samen met collega's van Logistics Support, Transportplanning en andere disciplines binnen de afdeling Logistiek. Je werkt met Microsoft Dynamics, Microsoft Office en verschillende projectportals. Na een goede inwerkperiode weet je hierin moeiteloos je weg te vinden. Je werkzaamheden zijn afwisselend: van het verwerken van projectgegevens en documenten tot het maken van rapportages en het ondersteunen van logistieke processen. Geen dag is hetzelfde. Je werkt in een dynamische projectorganisatie en springt waar nodig bij om collega's te ondersteunen.

In deze rol ondersteun je de administratieve logistieke processen. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het verwerken en beheren van artikel-, materiaal- en projectgegevens in diverse systemen en portals.
• Het uitvoeren van administratieve projectwerkzaamheden, zoals het verwerken van aanvragen, registraties en transportdocumenten (o.a. CMR's en douanedocumenten).
• Het controleren van PO-orders, facturen van onderaannemers en overnachtingen, evenals de urenregistratie van medewerkers.
• Het ondersteunen van de planning van transport en personeel.
• Het bewaken van de voortgang van projecten, het overzicht van materialen en het signaleren van knelpunten in het logistieke proces.
• Het verzorgen van de uitgifte en retourcontrole van voertuigdagstaten, werkkleding, PBM's en overige logistieke middelen.
• Het werken in diverse portals, waaronder rittenregistratie, tijdregistratie en aanmeldsystemen voor medewerkers op buitenlandse projecten.
• Het deelnemen aan het wekelijkse logistieke overleg en het ondersteunen van collega's waar nodig.

Wat breng jij mee?

• Een mbo 4- of hbo-diploma (werk- en denkniveau); een logistieke opleiding is een pré.
• Aantoonbare ervaring binnen een brede logistieke werkomgeving.
• Een leergierige, proactieve, nauwkeurige en sociale werkhouding.
• Goede communicatieve vaardigheden; je haalt graag informatie op en deelt deze met collega's. Je bent hands-on en beschikt over organisatietalent.
• Ervaring met ERP-systemen en Microsoft Office.
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk; Duits is een pré.
• Affiniteit met veilig, gezond, milieu- en kwaliteitsbewust werken. Je levert graag een bijdrage aan de voorbereiding en uitvoering van interne en externe audits.

Wat kunnen we je bieden?

Neptunus is een internationaal familiebedrijf met korte lijnen en een informele sfeer. Binnen onze organisatie draait het om betrokkenheid, samenwerking en vakmanschap. En daar zorgen wij goed voor:

• Een veelzijdige en ondersteunende functie binnen een dynamische logistieke omgeving.
• Een goed pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Een actieve personeelsvereniging; Wij houden van een goed feestje of uitstapje!
• Volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en intern te groeien.
• De nodige vitamines met vers fruit in de kantines.
• Een goede pensioenregeling, zodat je ook na je loopbaan kunt blijven genieten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.