• 12 februari 2019
  • Vacaturennummer lv-68263

Serviceorganisatie
Werkveld:Gehandicaptenzorg
Soort vacature:Niveau 4-5; Teamleider
Dienstverband: Bepaalde tijd (tijdelijk dienstverband)
Uren in de week: 36

Voor het team Inkoop en het team Centraal Meldpunt van de Serviceorganisatie zoeken wij een

Teamleider Inkoop en Centraal Meldpunt (m/v)
36 uur per week, standplaats Sittard

In de Serviceorganisatie van Koraal zijn de facilitaire en vastgoedorganisatie samen georganiseerd. De Serviceorganisatie is regionaal georiënteerd en de operationele facilitaire teams zijn, onder aansturing van een teamleider, op regioniveau ingericht.

Daarnaast zijn ook het team Centraal Meldpunt en het team Inkoop bij de Serviceorganisatie in Sittard ondergebracht.
Het doel van het team Inkoop is het realiseren van professionele inkoop voor alle onderdelen van Koraal. Daarbij erop toeziend dat aan geldende wet- en regelgeving wordt voldaan, dat zowel leveranciers als Koraal gemaakte afspraken naleven, alsmede dat inkooptrajecten zodanig worden vormgegeven dat Koraal de dienstverlening of producten krijgt waar men behoefte aan heeft tegen de best mogelijke prijs en kwaliteit.
Het team Centraal Meldpunt is het middelpunt van de afhandeling van de dagelijkse (operationele) vastgoed- en facilitaire vraagstukken (bestellingen, klachten, wensen, informatieaanvragen en storingen) die binnen de regio’s spelen.

Functieomschrijving
Wat ga je doen?
Als Teamleider geef je vorm aan het inkoopbeleid en ben je verantwoordelijk voor een stevige door-ontwikkeling van het Centraal Meldpunt als hart van de organisatie en front-office van de regio’s. Je draagt zorg voor het toevoegen van nieuwe en verbeterde dienstverlening en richt de teams zodanig in dat deze de gestelde doelen kunnen bereiken. Je begeleidt de medewerkers van de teams naar een professionele en efficiënte manier van werken zodat klantgerichtheid, professionaliteit, kwaliteit en continuïteit van de processen gewaarborgd is.

Concreet valt te denken aan de volgende taken:
  • Het mede ontwerpen en bewaken van het (strategisch) inkoopbeleid binnen de kaders van effectieve en efficiënte bedrijfsvoering;
  • Het ervoor zorgdragen dat vanuit het team Centraal Meldpunt de dagelijkse (operationele) vastgoed- en facilitaire vraagstukken (klachten, wensen, informatie-aanvragen en storingen) juist, tijdig, volledig en op correcte wijze afgehandeld worden;
  • Het actief ophalen van de behoefte van de organisatieonderdelen van Koraal en het op basis van die inventarisatie jaarlijks vaststellen van een inkoopagenda;
  • Het begeleiden en adviseren van (de inrichting van) contractbeheer, -management en het doen uitvoeren van kwaliteitscontroles op de afgesloten contracten voor geheel Koraal en waar nodig toezien op het uitvoeren van verbeteracties;
  • Het opstellen en implementeren van nieuwe dienstverleningsactiviteiten vanuit het Centraal Meldpunt;
  • Het zorgdragen voor de afstemming met en het genereren van managementinformatie voor leidinggevenden in de regio’s en de Serviceorganisatie (de manager, de teamleiders, teamleider onderhoud en vastgoedprojecten, regisseur vastgoed etc.);
  • Het vanuit de eigen deskundigheid adviseren en ondersteunen ten aanzien van de (inhoudelijke) dienstverlening op de genoemde aandachtsgebieden;
  • Het managen van de optimale en duurzame inzetbaarheid van de medewerkers door middel van een juist gebruik van het personeelsinstrumentarium (POP-gesprekken, verzuimbegeleiding etc.).
Wij vragen
Wat vragen we van jou?
  • Een afgeronde relevante HBO opleiding met aantoonbare kennis van, ervaring op en affiniteit met de vakgebieden, almede enkele jaren ervaring in leidinggeven en coachen is vereist om aan deze functie inhoud te kunnen geven.
  • Gezien de vele gevarieerde contacten op verschillende niveaus zijn sociale vaardigheden zoals motiveren, stimuleren, onderhandelen, tact, luisteren, invoelingsvermogen en overtuigingskracht vereist. Je bent in staat om op verschillende niveaus gesprekken te voeren en om daarbij de onderlinge samenhang te bewaken en om te gaan met tegengestelde belangen.
  • Je werkt gestructureerd, bent representatief en beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. Verder ben je klantgericht, doortastend, initiatiefrijk, volhardend en energiek. Ook beschik je over commercieel inzicht en het analytisch vermogen en het financieel-economisch inzicht om via managementinformatie invulling te geven aan de signalerende en adviserende verantwoordelijkheden van de functie.
  • Tenslotte ben je in staat om op proactieve wijze verantwoordelijkheid te nemen voor de ontwikkeling van jouzelf, de medewerkers en van de ontwikkeling van het werk, waardoor vakkennis actueel blijft en je als professional herkend en erkend wordt.
Dienstverband
Wat biedt Koraal?
  • In eerste instantie een jaarcontract, met de intentie om bij goed functioneren het contract om te zetten naar onbepaalde tijd;
  • Arbeidsvoorwaarden en inschaling volgens CAO Gehandicaptenzorg, schaal 60 (max. € 4.499,- bruto per maand).
Werktijden
In onderling overleg te bepalen.

Salaris
  • Arbeidsvoorwaarden en inschaling volgens CAO Gehandicaptenzorg, schaal 60 (max. € 4.499,- bruto per maand).
Aanvullende informatie
Meer weten?
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Stefan Ackermans, manager Serviceorganisatie. Hij is bereikbaar op telefoonnummer 06 – 51 26 68 48.

Voor het werken bij Koraal is een Verklaring Omtrent Gedrag een vereiste.

Er wordt gelijktijdig in- en extern voor deze functie geworven. Geschikte interne kandidaten genieten voorrang boven externe kandidaten.

Solliciteren op de vacature van Teamleider Inkoop en Centraal Meldpunt?
Upload de motivatiebrief en cv uiterlijk 3 maart 2019 via onze sollicitatiepagina

Informatie
Koraal biedt een uniek, integraal aanbod van zorg, onderwijs én arbeid voor mensen met een complexe problematiek, waarbij de ondersteuning van cliënten en leerlingen in elk van hun levensdomeinen (wonen, leren, werken) op elkaar wordt afgestemd. Koraal heeft meer dan 30 locaties die zijn ingedeeld in zes regio’s in Limburg en Noord-Brabant. Daarnaast heeft Koraal een landelijk werkend expertisecentrum waarin alle specialistische kennis gebundeld wordt. Koraal biedt aan meer dan 5.000 cliënten en leerlingen per dag ondersteuning en advies. Er zijn meer dan 3.500 medewerkers werkzaam. Wil je meer weten over Koraal? Kijk dan op www.koraalgroep.nl

Solliciteren
Organisatie Koraal

Overig
Solliciteren op de vacature van Teamleider Inkoop en Centraal Meldpunt?
Upload de motivatiebrief en cv uiterlijk 3 maart 2019 via onze sollicitatiepagina
Contactpersoon naam Stafan Ackermans
Contactpersoon functie Manager Serviceorganisatie
Sollicitatie link
Plaatsingsdatum 12/02/2019
Sluitingsdatum 03/03/2019
Kijk voor deze en vele andere vacatures in zorg en welzijn op www.zorgnetlimburg.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.