• 9 February 2024
  • Vacaturenummer lv-95307
gemeente Beek Logo Voor onze afdeling Bestuurs- en Managementondersteuning zijn wij op zoek naar een:

MEDEWERKER INFORMATIEVOORZIENING

VAST I REGULIER I 0,8-1 FTE I SCHAAL 8 I MBO

Onze organisatie
De Gemeente Beek voelt zich als organisatie nauw verbonden met haar omgeving. Samen werken we voor een mooi Beek. Dit doen we door te denken in kansen en mogelijkheden, te zoeken naar verbinding, de kracht van kleinschaligheid slim en bewust te gebruiken, te werken vanuit passie en plezier, en door betrouwbaar, open en transparant te zijn.

De Gemeente Beek heeft een platte organisatie die bestaat uit een directie (de gemeentesecretaris en directiesecretaris) en drie afdelingen (Ruimte, Samenleving en Bestuurs- en Managementondersteuning) met elk een eigen afdelingshoofd. Gezamenlijk vormen ze het managementteam.

Wat ga je doen als Medewerker Informatievoorziening?
Het uitvoerende deel van het taakveld Informatiemanagement-DIV bestaat uit drie medewerkers informatievoorziening, die een adviserende rol en een uitvoerende rol hebben, primair voor een eigen afdeling. Jouw werkzaamheden bestaan uit adviseren, begeleiden en sturen van medewerkers bij registratie én het registreren en archiveren van documenten in ons Documentmanagement- en archiefsysteem. Onderdeel hiervan is ook het beheren van de gegevens, het bewaken van de kwaliteit door diverse kwaliteitscontroles en de waardering en selectie van de dossiers. Deze werkzaamheden worden verricht voor de afdeling Ruimte.

Vanaf 2018 wordt er volledig digitaal gewerkt. Op dit moment vindt er een transitie plaats naar het zaakgericht werken. In deze overgangsfase (die naar verwachting dit jaar zal worden afgerond) zul je als medewerker Informatievoorziening nog veel registeren, maar dit zal afnemen. De functie ontwikkelt hiermee naar een begeleidende, sturende en controlerende rol. Je werkt in dit overgangstraject samen met de beleidsadviseur Informatiemanagement en de proceseigenaren om de zaaktypen voor de afdeling Ruimte uit te werken, zodat je na de implementatie van het zaakgericht werken de afdeling kunt ondersteunen bij het gebruik van de zaaktypen en het kwaliteitsbeheer hierop goed kunt uitvoeren.

Binnen het taakveld wordt er gewerkt met Liber en Corsa, maar ook RX Mission is bijvoorbeeld gekoppeld aan Liber waardoor gearchiveerd wordt in Corsa. Binnen het taakveld wordt er nauw samengewerkt.

Waar kom je te werken?
Samen met 120 collega’s werk je er voortdurend aan om onze dienstverlening voor de Beekse inwoners, instellingen en bedrijven zo optimaal mogelijk te maken.
Je kiest voor de Gemeente Beek omdat jij je thuis voelt in een informele organisatie met generalisten die zich graag inzetten voor onze compacte, onafhankelijke gemeente. Binnen jouw rol ben je breed inzetbaar en zoek je doorlopend naar kansen en verbeteringen ten gunste van onze Beekse samenleving. Wij werken via korte lijntjes. Samenwerking, nieuwsgierigheid en energie staan hoog bij ons in het vaandel. Je krijgt van ons ruimte en de vrijheid om jouw rol in te vullen. Tegelijkertijd weet je daarbinnen de juiste prioriteiten te stellen met oog voor de belangen die je dient.

Bij de afdeling Bestuurs- en Managementondersteuning werken 45 collega’s. De afdeling bestaat uit diverse disciplines die verder kunnen worden onderverdeeld in vier clusters: Informatiemanagement, Advies, Ondersteuning, Administratie.

Wat vragen wij van jou?
Voor deze functie zoeken wij iemand met ruime ervaring binnen het domein Informatievoorziening, liefst opgedaan binnen de lokale overheid. Je beschikt tevens over een relevante opleidingsrichting MBO+ /HBO niveau in de richting van SOD.
Je bent proactief, flexibel en bekend met de relevante wet- en regelgeving. Je kunt goed zelfstandig werken, maar je bent ook een teamspeler. Kennis van een DMS, Zaaksysteem en de i-Navigator is een pré.

Je vindt het leuk om in een dynamische politiek-bestuurlijke omgeving te werken waarin geen dag hetzelfde is. Je bent communicatief vaardig en je hebt oor voor de ander. Je werkt planmatig en je gaat in dat kader doelgericht te werk. Je bent ondernemend en zoekt actief de samenwerking op met de collega’s binnen het taakveld en de aangewezen afdeling (Ruimte).

Wat bieden wij jou?
We bieden jou een boeiende werkomgeving met een veelzijdig takenpakket. Het betreft een structurele functie die in het eerste jaar wordt aangegaan met een tijdelijk dienstverband. Bij positief functioneren zal deze worden omgezet in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Het salaris is afhankelijk van jouw opleiding en werkervaring: de functie heeft een functionele schaal 8 tussen € 3.014 - € 4.244 bruto per maand (o.b.v. fulltime aanstelling, parttime naar rato), afhankelijk van de individuele omstandigheden kan plaatsing in aanloopschaal 7 (tussen € 2.666 - € 3.784 bruto per maand) aan de orde zijn,

Verder bieden wij:
  • Een Individueel Keuzebudget van 17,05% dat je naar eigen inzicht kunt inzetten
  • Een goed pensioen bij ABP
  • Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken met bijbehorende thuiswerkvergoeding conform Cao Gemeenten
  • Volop kansen om je te blijven ontwikkelen.
  • Vele activiteiten en momenten om elkaar informeel te treffen. Ook heeft de Gemeente Beek een actieve personeelsvereniging. Wij vinden het dus belangrijk om elkaar regelmatig op kantoor en daarbuiten te ontmoeten.
Kijk op de website van de gemeente Beek voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Wil je solliciteren of wil je meer weten?
Een spiegeltest maakt deel uit van de selectieprocedure. Heb je vragen over de functie, onze organisatie of wil je nog iets anders weten over deze vacature? Bel dan gerust met Chantal Thijssen-Penders, Beleidsadviseur IM (tel. 046-43 89 225).

Belangstellenden worden uitgenodigd hun sollicitatie voor 1 maart a.s. inclusief CV digitaal te richten aan het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Beek, via IGOM portaal

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 11 maart in de ochtend en 14 maart in de middag Wij stellen het op prijs als met deze data rekening gehouden wordt.

Indien je geen automatische ontvangstbevestiging ontvangt, controleer dan de ongewenste mail / spambox. Is dit niet het geval, word je verzocht contact op te nemen via [email protected]

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.