• 29 juni 2018
  • Vacaturennummer lv-64768
Functie:
  • Je beheert de agenda's en je plant afspraken.
  • Al het e-mailverkeer en andere inkomende correspondentie handel jij met veel verantwoordelijkheid af.
  • Termijnen bewaak jij.
  • Met cliënten en derden voer je de correspondentie.
  • Je typt (ingesproken) teksten uit waaronder brieven, processtukken etc.
  • Je verzorgt het dossierbeheer en de archivering.
  • Je houdt de tijdregistratie bij en bereidt de facturatie voor, waaronder ook toevoegingen. Je houdt de betalingen bij en stuurt betalingsherinneringen.
  • Cliënten ontvang je en je bent telefonisch het eerste aanspreekpunt.
  • Je ondersteunt bij alle overige administratieve en organisatorische taken
Profiel:
Er wordt van je verwacht dat je zelfstandig en secuur te werk gaat. Je borgt en je volgt de lopende procedures en je bent in staat werk naar je toe te trekken. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend zowel mondeling als schriftelijk. Het is een pré als je daarnaast Engels en/of Duits spreekt. Je hebt een goede basiskennis van MS Office. Ervaring met het programma Urios is eveneens een pré.

Dankzij je goede administratieve en organisatorische vaardigheden, kunnen advocaten volledig op jou vertrouwen voor de vlotte werking van het secretariaat. Je kunt een grote workload aan, bent flexibel en hebt de nodige assertiviteit.

Dankzij je betrouwbare en proactieve houding, bied je een kwalitatief hoogstaande support. Je bent matuur en in staat om zaken te relativeren. Je bent communicatief, werkt uiterst nauwgezet en bent hypergeorganiseerd. Je drang tot het nemen van initiatief stelt je in staat om voorstellen te doen om het werk beter te organiseren.

Het aanbod:
Je werkt in een statig kantoorpand. Jouw uitdagend werk wordt gekoppeld aan een passende beloning en een aangename werksfeer in een dynamische werkomgeving. Aantal uren: 32 tot 40 per week.