• 2 november 2018
  • Vacaturennummer lv-66739
Chromaflo Technologies Europe, ontstaan uit het samengaan van Chromaflo en CPS Color ontwikkelt en produceert colorants (ook bekend als kleurpasta’s) voor de verf-, en coatingindustrie in Europa, Noord Afrika en het Midden-Oosten. Hierbij richt Chromaflo zich op de segmenten Architectural coatings, Industrial coatings en Thermoset plastics. Het Europese hoofdkantoor is gevestigd in Sittard met productie en eigen laboratoria in zowel Sittard, Maastricht als Vantaa (Finland).

Binnen de divisie Finance werven we per direct een full time:

FINANCE EMPLOYEE


Functie
De standplaats van de functie is Sittard en is gepositioneerd binnen de afdeling CIT (Controlling, Information Technology). Chromaflo Technologies kent ± 300 crediteuren en ± 350 debiteuren. Voor het beheer en de verwerking hiervan wordt gebruik gemaakt van het systeem SAP. De Finance Employee is verantwoordelijk voor allround werkzaamheden op de financiële administratie.

Een belangrijke taak is de afhandeling van binnenkomende facturen, hierbij wordt gebruik gemaakt van het geautomatiseerde systeem, Basware. Facturen worden in dit systeem elektronisch verwerkt en automatisch geboekt in SAP. Goedkeuring van facturen vindt elektronisch plaats in Basware op basis van een vastgesteld procuratie schema. De betalingsrun is geautomatiseerd aan de hand van vastgestelde betalingstermijnen. We dienen een maandelijkse berichtgeving aan ons hoofdkantoor aan te leveren binnen vastgestelde termijnen.

Je bent verantwoordelijk voor:
Administratieve verwerking inkomende facturen:
  • verwerken van inkomende facturen in het geautomatiseerde systeem Basware;
  • communicatie met afdeling inkoop bij onduidelijkheden of ontbrekende gegevens;
  • betaalbaar stellen van goedgekeurde facturen;
  • aanmaken/muteren van crediteuren a.d.h.v. de input vanuit purchasing/procurement, afstemmen in geval van specifieke afspraken, onduidelijkheden of ontbrekende gegevens.
Beheer openstaande debiteuren:
  • controleren van openstaande saldi, signaleren van achterstallige betalingen en daarop actie ondernemen;
  • beoordelen van trends in betalingsgedrag (ouderdomsanalyses), signaleren van bijzondere gevallen;
  • verwerken van de respons op aanmaningen en afstemmen met collega-afdelingen t.a.v. vervolgacties (blokkering);
  • verstrekken van informatie aan de salesmanagers omtrent betalingsgedrag van de eigen klanten (percentage te laat en specificaties).
Verwerking facturen/betalingen:
  • verwerken van kas, bank, coderen en boeken van ontvangsten/uitgaven volgens aangegeven systematiek; voorleggen van onduidelijkheden intern t.b.v. toewijzing;
  • matchen van betalingen met facturen en uitzoeken van eventuele verschillen in overleg met klant, dan wel via onze salesafdeling.
Specifieke financieel-administratieve bijdragen:
  • Verzorgen van Btw-aangiften;
  • Afstemmen van intercompany-facturen binnen de Chromaflo-holding;
  • Materiële Vaste Activa, inleggen van investeringen in IPAC (workflow) en project systeem;
  • Analyseren en toelichten van grootboekrekeningen;
  • CBS aangiften;
  • Algemene werkzaamheden van administratieve aard.
Profiel
  • Je hebt MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur economisch/ administratief;
  • Minimaal 2 jaar relevante ervaring;
  • Kennis van en ervaring met het werken met softwarepakketten (SAP, MS Office);
  • Je beschikt over basiskennis van de Engels taal zowel in woord als in schrift;
  • Verder ben je accuraat, integer, gestructureerd, heb je een passie voor je vak en beschik je over een gezonde dosis humor.
Aanbod
Chromaflo biedt je een afwisselende en uitdagende functie in een informele en prettige werkomgeving waarin je jezelf volop kan ontwikkelen!

Chromaflo biedt je naast een goed salaris, een 13e maand, bonusregeling, pensioenregeling en een volwaardig pakket aan secundaire voorwaarden en collectieve verzekeringen. Bij goed functioneren is er zicht op een vast dienstverband. Je gaat werken bij een succesvol Nederlands vestiging met een lange historie, maar tegelijkertijd in het internationale werkveld van een wereldwijde speler.

Geïnteresseerd?
Stuur dan jouw CV met motivatiebrief naar rophelders@chromaflo.com
Voor vragen inzake de selectieprocedure kan contact worden opgenomen met Roger Ophelders, HR Adviseur, op 06-11035277. Voor vragen over de inhoud van de functie kan contact worden opgenomen met Carlo Wiertz, Finance Manager, op 06-34138440.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.