• 12 april 2019
  • Vacaturennummer lv-69217
Onze opdrachtgever is een succesvolle organisatie in de automotive industrie die gespecialiseerd is in het vervaardigen van bumpers en dashboards voor prototypes van grote automerken zoals o.a. BMW, Audi en Volkswagen.

Ter uitbreiding van de organisatie zoeken wij een enthousiaste en zelfstandige

RECEPTIONISTE/ADMINISTRATIEF MEDEWERKER

Het betreft een structurele fulltime functie voor 40 uur per week. De standplaats is Sittard.

Functie-informatie
In deze functie beman je de receptie en ben je het eerste aanspreekpunt van de organisatie, zowel persoonlijk als telefonisch. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse administratieve/secretariële taken. Tevens houd je je bezig met de orde en netheid op kantoor en het bestellen van diverse benodigdheden.

Je functie omvat onder meer de volgende taken:
  • Op correcte wijze aannemen van de telefoon en doorverbinden naar de juiste persoon;
  • Ontvangen van bezoekers en hun welkom laten voelen;
  • Ontvangen van chauffeurs die komen laden en lossen en deze naar de juiste plek verwijzen;
  • Aannemen en verzenden van diverse pakketten;
  • Zorgen dat de lijst van bezoekersregistratie wordt ingevuld;
  • Verwerken van inkomende en uitgaande post;
  • Aanmaken van nieuwe projecten;
  • Urenstaten ophalen in de productieruimte;
  • Invoeren van personeel en machine uren en deze boeken op diverse projecten;
  • Invullen van maandstaten;
  • Bijhouden van ziek- en herstelmeldingen in het systeem;
  • Verzorgen van de inhoud van diverse uitgaande stukken;
  • Notuleren bij vergaderingen;
  • Printen van diverse documenten;
  • Archiveren van diverse papieren;
  • Beheren en inkopen van diverse kantoor- en kantinebenodigdheden;
  • Zorgen voor orde en netheid binnen de organisatie;
  • Verzorgen en bijvullen van de koffie automaat;
  • Boeken van taxi’s, vluchten en hotels voor met name de sales afdeling;
  • Regelen lunches voor klanten;
  • Verrichten van overige administratieve werkzaamheden en regelen en organiseren van diverse zaken.
Functie-eisen
Voor deze zelfstandige functie voldoe je zoveel mogelijk aan het volgende profiel:
  • Een afgeronde MBO opleiding en een opleiding richting receptioniste, administratief medewerker, secretaresse of vergelijkbaar;
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare relevante recente werkervaring in een soortgelijke functie opgedaan bij een commercieel bedrijf;
  • Goede kennis van de Nederlandse, Duitse en Engelse kennis in woord en geschrift;
  • Ervaring in het werken met MS Office en met name Word, Excel en Outlook;
  • Ervaring in het werken met een ERP systeem;
  • Fulltime beschikbaar en woonachtig binnen een straal van 30 km rondom Sittard;
  • Als persoon ben je representatief, klantvriendelijk, dienstverlenend, collegiaal, gestructureerd, accuraat, zelfstandig, daadkrachtig, flexibel, proactief en instaat om prioriteiten te stellen;
  • Je kunt op correcte wijze om gaan en communiceren met diverse niveaus in de organisatie.
Aanbod
Wij bieden een zelfstandige fulltime baan binnen een internationale, succesvolle en dynamische organisatie met een informele sfeer. Je salaris is afhankelijk van je leeftijd en werkervaring en ligt tussen de € 2.000,- en € 2.550,- bruto per maand op fulltime basis.

Interesse?
Dan nodigen wij je graag uit om direct te solliciteren via de volgende link: www.avance.jobs/kandidaten/vacaturezoeker/id=14949/country=NL
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Maud Lucassen (Consultant) van Avance te Maastricht op tel 043 325 65 30.