Wil jij werken bij een administratiekantoor dat gespecialiseerd is in de binnenvaart? Vind je het leuk om verschillende werkzaamheden te combineren, houd je graag overzicht en krijg je energie van een afwisselende functie? Dan ben je bij PVSA Financieel Experts van de binnenvaart aan het juiste adres!

Ons kantoor is gevestigd in Maasbracht, met uitzicht op het water. Vanuit ons kantoor zien we regelmatig onze klanten voorbijvaren. Met een team van 10 professionals werken wij iedere dag aan kwalitatieve dienstverlening voor onze klanten.

PVSA is aangesloten bij NOAB en het RB. Kwaliteit, professionaliteit en persoonlijke aandacht staan bij ons hoog in het vaandel. Ter versterking van ons team zijn wij op korte termijn op zoek naar een:

Secretaresse

Als secretaresse ben je een belangrijke schakel binnen ons kantoor. Samen met de managementassistente zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Je ondersteunt de managementassistente, maar bent ook aanspreekpunt voor je collega's. Verder heb je contact met klanten en houd je overzicht over verschillende lopende zaken.

Je bent iemand die werk ziet liggen, initiatief neemt en goed kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling spreekt jou aan.

Wat ga je als secretaresse allemaal doen?

Je ondersteunt de dagelijkse organisatie: je verzorgt administratieve en secretariële werkzaamheden en zorgt ervoor dat de dagelijkse zaken op kantoor soepel en gestructureerd verlopen;
Je bent een belangrijke schakel binnen het team: je neemt telefoontjes aan, verwerkt inkomende en uitgaande e-mail en post en bent een vriendelijk en professioneel eerste aanspreekpunt voor klanten, relaties en collega’s;
Je houdt overzicht en komt in actie: je bewaakt afspraken, houdt dossiers en klantgegevens actueel en signaleert tijdig wanneer zaken ontbreken, verlopen of extra aandacht nodig hebben;
Je werkt nauw samen met de managementassistente. Zij verdeelt en coördineert de werkzaamheden, stelt prioriteiten en bewaakt de voortgang en kwaliteit. Je voert de werkzaamheden zelfstandig en zorgvuldig uit en stemt de voortgang en eventuele bijzonderheden regelmatig met haar af. De managementassistente is jouw eerste aanspreekpunt voor vragen en biedt waar nodig begeleiding en ondersteuning;
Je draagt bij aan een prettige werkomgeving: je ondersteunt bij vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen en helpt mee met het organiseren van attenties, teamactiviteiten en andere praktische zaken binnen het kantoor.

Wie ben jij?

Wij zoeken een enthousiaste en betrouwbare collega die graag de handen uit de mouwen steekt. Je houdt van structuur, maar kunt ook goed omgaan met onverwachte situaties en verschillende werkzaamheden die tegelijkertijd op je afkomen.

Daarnaast:

Je hebt een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting, en beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
Je bent veelzijdig en flexibel en krijgt energie van een afwisselend takenpakket en uiteenlopende vragen;
Je bent betrouwbaar en nauwkeurig, neemt verantwoordelijkheid en durft kritisch mee te denken en de juiste vragen te stellen;
Je bent proactief en oplossingsgericht: je ziet werk liggen, neemt initiatief en weet zelfstandig prioriteiten te stellen en je werkzaamheden goed te organiseren;
Je werkt graag zelfstandig én samen met collega’s en bent in ieder geval beschikbaar op dinsdag en donderdag.

Wat bieden wij jou?

Bij PVSA kom je terecht in een laagdrempelige en informele organisatie met korte lijnen, waar ruimte is voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op: