Medewerker Toetsplanning en Toetsorganisatie

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, puzzelen en samenwerken? Vind je het leuk om opleidingen te adviseren en ervoor te zorgen dat tentamens en examens vlekkeloos verlopen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over de functie

Als Medewerker Toetsplanning en Toetsorganisatie speel je een belangrijke rol in de voorbereiding, planning en organisatie van toetsen en examens. Je draagt bij aan een goed georganiseerd onderwijsproces en zorgt ervoor dat studenten zich kunnen richten op wat echt belangrijk is: hun studie. Door jouw expertise in planning, organisatie en advisering maak je dagelijks het verschil voor studenten en docenten. Dankzij jouw inzet kunnen studenten op tijd en onder de juiste voorwaarden hun tentamens maken.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het opstellen en beheren van toetsroosters;
• Het afstemmen van toetsplanningen met opleidingen, docenten en ondersteunende diensten;
• Het bewaken van deadlines, afspraken en processen rondom toetsing;
• Het adviseren van opleidingen over toetsorganisatie, regelgeving en logistieke mogelijkheden;
• Het organiseren van inzagesessies en andere toetsgerelateerde activiteiten;
• Het coördineren van voorzieningen voor studenten met een functiebeperking.
• Het onderhouden van contacten met collega's van Bureau Onderwijs, onderwijslogistiek, facilitair bedrijf en de examencommissie;
• Het signaleren van knelpunten en actief meedenken over verbeteringen binnen de onderwijs- en toetsorganisatie;
• Het instrueren en begeleiden van surveillanten tijdens de toetsperiode.

Het team en de werkomgeving

Het team Bureau Onderwijs, onderdeel van Locatiedienst Maastricht, verricht werkzaamheden voor de Hotel Management School Maastricht. Afhankelijk van de organisatiebehoefte kan het voorkomen dat je ook locatie overstijgende werkzaamheden uitvoert.

Samen met twee collega’s Studievoortgang vorm je het team van Bureau Onderwijs. Het is een klein, betrokken team waarin samenwerking, collegialiteit en een prettige werksfeer centraal staan. Naast het gezamenlijke werk is er ook ruimte voor ontspanning: we organiseren teamuitjes, maken dagelijks een wandeling tijdens de lunchpauze en lunchen ook wel eens buiten de deur. Hierdoor bieden wij een informele en gezellige werkomgeving waarin je je snel thuis zult voelen.

Wat wij vragen

Voor deze rol zoeken wij een pro-actieve professional die overzicht houdt, ook wanneer verschillende belangen samenkomen. Je kunt complexe informatie analyseren, vertaalt de OER naar praktische oplossingen en communiceert gemakkelijk met verschillende gesprekspartners.

Daarnaast beschik je over:

• Mbo werk- en denkniveau.
• Sterke organisatorische vaardigheden.
• Ervaring met plannen, coördineren of administratieve processen.
• Goede communicatieve en adviesvaardigheden.
• Een oplossingsgerichte en zelfstandige werkhouding.
• Oog voor detail zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen.
• Affiniteit met onderwijs en studentondersteuning.

Herken jij jezelf in deze kernkwaliteiten en wil je meteen impact maken? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

Wat breng je mee:

• Je vindt het leuk om complexe planningsvraagstukken op te lossen;
• Je werkt nauwkeurig en bent sterk in het bewaken van afspraken;
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende systemen en processen;
• Je durft collega's en stakeholders aan te spreken wanneer afspraken niet worden nagekomen;
• Je bent nieuwsgierig en volgt ontwikkelingen binnen jouw opleiding actief.

Wat wij bieden

• Het betreft een vacature voor 0,5 fte. We willen beginnen met een jaarcontract.
• Bij interne kandidaten wordt tijdens het gesprek gezamenlijk gekeken naar de mogelijkheden en een passende invulling van de functie, eventueel in combinatie met de huidige werkzaamheden.
• Het salaris is maximaal schaal 7 cao-hbo. Dat betekent een bedrag van minimaal € 2.950,65 en maximaal € 4.084,93 bruto per maand op basis van een fulltime aanstelling.
• Vakantietoeslag van 8% en eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een ruim aantal vakantiedagen en de mogelijkheid om hybride te werken.
• Professionaliserings- en inzetbaarheidsuren en een compleet vitaliteitsaanbod.

Solliciteren

Ben je enthousiast geworden? Reageer dan eenvoudig via www.werkenbijzuyd.nl.

Deadline: 29 september 2026

Vragen? Neem contact op met marcia.jacobs@zuyd.nl of via 06-48592439. Wij kijken uit naar je sollicitatie!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Zuyd Hogeschool – Het begint met jou