Samen opleiden vraagt om een goede organisatie.

Opleidingsschool mbo-docent Limburg (OMDL) is een samenwerking tussen VISTA college, Gilde Opleidingen en Fontys. Binnen OMDL werken we samen aan het opleiden, begeleiden en professionaliseren van (toekomstige) mbo-docenten.

Om deze samenwerking soepel te laten verlopen zoeken we een Medewerker Programmabureau voor 0,6 fte. Het betreft een (tijdelijke) functie voor de periode tot 01.08.2027. Een organisatorisch sterke collega die overzicht houdt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat afspraken, planningen, informatie en processen goed op elkaar aansluiten.

Je werkt nauw samen met de programmaleider OMDL en vormt een belangrijke organisatorische spil binnen de opleidingsschool. Door structuur, planning en een goede informatievoorziening te organiseren, zorg je ervoor dat de programmaleider zich kan richten op regie, inhoudelijke ontwikkeling en strategische samenwerking. De functie is ondersteunend én coördinerend van aard, waarbij je ook zelfstandig uitvoerende werkzaamheden oppakt.

Wat ga je doen?

Je zorgt voor een soepel verloop van de organisatie binnen OMDL. Je beheert de jaarplanning en activiteitenkalender, organiseert overleggen, bijeenkomsten en professionaliseringsactiviteiten en bewaakt deadlines, actiepunten en voortgang. Ook ondersteun je bij de voorbereiding van audits, accreditaties en subsidietrajecten.

Daarnaast houd je je onder andere bezig met:

Het voorbereiden van agenda's, notulen, actielijsten en voortgangsoverzichten;
Het bewaken en opvolgen van afspraken en acties;
Het bijhouden van deelnemers-, contact- en registratiegegevens;
Het verzamelen en structureren van documenten en verantwoordingsinformatie;
Het ondersteunen van de subsidie- en projectadministratie;
Het verzorgen en coördineren van interne en externe communicatie;
Het beheren van bijvoorbeeld Teams, SharePoint, nieuwsbrieven en andere informatiekanalen;
Het verzamelen en verwerken van evaluaties, managementinformatie en kengetallen;
Het actueel houden van voortgangsoverzichten en dashboards;
Het ondersteunen van kwaliteitszorgprocessen;
Het faciliteren van ontwikkelgroepen en professionele leernetwerken.

Wie zoeken we?

We zoeken vooral iemand die overzicht creëert en houdt. Je ziet wat er moet gebeuren, wacht niet af totdat iemand je een opdracht geeft en spreekt collega's aan wanneer informatie of acties ontbreken. Je kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden en tussen collega's van VISTA, Gilde en Fontys.

Je bent nauwkeurig en gestructureerd, maar ook praktisch ingesteld: als iets geregeld moet worden, zorg jij dat het gebeurt. Je vindt het prettig om samen te werken in een omgeving waarin verschillende organisaties, belangen en werkzaamheden samenkomen.

Je beschikt over:

Mbo+/hbo werk- en denkniveau;
Sterke organisatorische en planningsvaardigheden;
Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
Ervaring met administratieve en digitale systemen en bij voorkeur Teams en SharePoint;
Gevoel voor processen, deadlines en informatievoorziening;
Het vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen;
Een proactieve, klantgerichte en samenwerkingsgerichte houding.

In deze rol draag jij direct bij aan de kwaliteit en continuïteit van OMDL én help je onze gezamenlijke ambitie waar te maken: samen opleiden voor de docent van morgen.

Wat mag je van ons verwachten?

Bij Opleidingsschool mbo-docent Limburg zien we wat jij voor docenten in opleiding en collega’s mogelijk maakt. Wij zorgen voor een goede werksfeer en veel vrijheid. Zo bieden wij jou bijvoorbeeld de ruimte én het vertrouwen om je functie in te vullen op jouw manier. Je salaris bedraagt max € 4.403,00 bruto per maand bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van opleiding en ervaring, volgens de cao mbo, schaal 08. Ook bieden we ruime faciliteiten om je te ontwikkelen, een eindejaarsuitkering, 30 vakantiedagen en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Enthousiast?

Leuk dat je ons team wilt komen versterken! Je stuurt ons je sollicitatie door uiterlijk 4 oktober 2026 het formulier in te vullen dat je bereikt via www.werkenbijvista.nl bij de betreffende vacature. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op vrijdag 9 oktober.

Wil je eerst meer informatie? Bel dan gerust even met Patrick Smits via 0631691476 of stuur een bericht naar p.smits@vistacollege.nl.

Je hoort snel van ons!