De juiste mensen op de juiste plek. Daar gaat het om bij Partner Group. Elke dag maken wij met passie en plezier die perfecte match. Uitzendkrachten, gedetacheerde werknemers of vast personeel. Parttime, fulltime of een bijbaan. Van ongeschoold tot wo-niveau. In elk vakgebied, door heel Limburg en daarbuiten. Wat je ook zoekt, Partner Group vindt het.

Executive Assistant

Heb jij ervaring met directieondersteuning in een internationale omgeving en weet je overzicht te houden wanneer prioriteiten veranderen? Als Executive Assistant ondersteun je de directie bij complexe agenda’s, vergaderingen, communicatie en internationale dienstreizen. Je werkt nauw samen met je collega Executive Assistant, denkt vooruit en zorgt dat afspraken en acties tijdig worden opgevolgd.

Wat ga je doen?

Als Executive Assistant zorg je voor structuur en overzicht in de dagelijkse werkzaamheden van de directie. Je stemt agenda’s en prioriteiten op elkaar af, bereidt bijeenkomsten voor en onderhoudt contact met interne en externe betrokkenen. Daarbij schakel je tussen praktische zaken en onderwerpen die om discretie en zakelijk inzicht vragen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Beheren van complexe agenda’s en afstemmen van afspraken en wijzigingen;
Plannen, organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten en vergaderingen;
Notuleren, opstellen van actielijsten en bewaken van de opvolging;
Bewaken van deadlines en prioriteiten;
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de boardleden en de chairman, zowel telefonisch als op locatie;
Verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie;
Afstemmen van nationale en internationale dienstreizen met de afdeling Travel;
Organiseren van een passend programma tijdens dienstreizen;
Oppikken van signalen uit de organisatie en waar nodig zelfstandig actie ondernemen;
Overnemen van de werkzaamheden van je collega Executive Assistant bij afwezigheid.

Je werkt in een omgeving waarin agenda’s en prioriteiten kunnen veranderen. Daarom is het belangrijk dat je vooruitdenkt, duidelijke keuzes maakt en zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie. Samen met je collega zorg je voor continuïteit in de ondersteuning van de directie.

Wie ben jij?

Deze functie past bij jou als je ruime ervaring hebt met directieondersteuning, zelfstandig werkt en goed aanvoelt wat er binnen een organisatie speelt.

Je:

Beschikt over hbo werk- en denkniveau;
Hebt minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant in een internationale omgeving;
Spreekt en schrijft vloeiend Engels;
Hebt uitgebreide kennis van Microsoft Office en kunt goed werken met andere digitale systemen;
Beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en houdt overzicht bij wisselende prioriteiten;
Hebt zakelijk inzicht op strategisch en organisatorisch niveau;
Communiceert duidelijk en schakelt gemakkelijk met verschillende gesprekspartners;
Denkt vooruit, neemt initiatief en zoekt zelfstandig naar oplossingen;
Bent betrouwbaar, integer, flexibel en stressbestendig;
Treedt doortastend op en werkt zowel zelfstandig als in teamverband goed samen.

Wat bieden wij?

Je komt terecht in een internationale en dynamische werkomgeving waarin samenwerking, ontwikkeling en professionaliteit centraal staan. Je krijgt de ruimte om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen en tegelijkertijd samen te werken met betrokken en deskundige collega's.

Daarnaast bieden wij:

€3.500 tot €4.500 bruto per maand, afhankelijk van je ervaring;
Werken binnen een innovatieve en internationale technische organisatie;
Een verantwoordelijke functie waarin je de directie rechtstreeks ondersteunt;
Nauwe samenwerking met een collega Executive Assistant;
Afwisselende werkzaamheden met interne en externe contacten;
Een werkomgeving waarin medewerkers trots zijn op wat zij ontwikkelen en bouwen.