Coördinator Projectadministratie

Jij ziet wat er moet gebeuren. Al voordat iemand het je vraagt.

Een project kan technisch nog zo goed worden uitgevoerd, maar als de administratie niet klopt, de factuur blijft liggen of materialen niet goed zijn geboekt, loopt het achter de schermen alsnog vast.

Bij Innovi-Dak zoeken we daarom iemand die niet alleen goed is met cijfers, maar ook begrijpt hoe een projectorganisatie werkt. Iemand die overzicht creëert, collega's scherp houdt en ervoor zorgt dat werkzaamheden niet alleen worden uitgevoerd, maar ook correct worden verwerkt en gefactureerd.

En minstens zo belangrijk: iemand die zelfstandig werkt, initiatief neemt en met een gezonde dosis humor onderdeel wil worden van ons team.

Wat ga je doen?

Je werkt nauw samen met onze financiële administratie en werkvoorbereiders. Je zorgt dat de financiële en projectadministratie op orde is en houdt tegelijkertijd een oog op de planning van onze dak- en solarprojecten.

Concreet betekent dit dat je:

• Inkomende leveranciersfacturen verwerkt en controleert in Exact.
• Het voorraadbeheer verzorgt en bestellingen correct in- en uitboekt.
• De facturatie voorbereidt en verzorgt.
• Inzicht houdt in de planning van zowel de dak- als de solarafdeling.
• Werkvoorbereiders proactief opvolgt om tijdig de juiste factuurgegevens te ontvangen inclusief correcte nacalculaties van eventueel meer- minderwerk.
• Bewaakt dat afgeronde projecten daadwerkelijk worden gefactureerd.
• Ondersteunt bij de projectplanning en meedenkt over een efficiënte werkverdeling.
• Kansen ziet om administratieve processen overzichtelijker en efficiënter in te richten met bijvoorbeeld AI.

Je hoeft niet alles zelf uit te voeren, maar je voelt je wel verantwoordelijk voor een kloppend geheel.

Wie zoeken we?

We zoeken geen starter die bij iedere volgende stap op instructies wacht. We zoeken een collega die al ervaring heeft opgebouwd, zelfstandig kan werken en vanuit die ervaring ook nieuwe inzichten meebrengt.

Je hebt ervaring met financiële administratie, bij voorkeur binnen een technische, bouw- of projectgerichte organisatie. Je kunt goed overweg met Exact of bent in staat je dit snel eigen te maken. Je begrijpt hoe inkoop, voorraad, planning en facturatie met elkaar samenhangen.

Daarnaast ben je nauwkeurig, maar verlies je jezelf niet in details. Je durft collega's aan te spreken als informatie ontbreekt, houdt je hoofd koel als het druk wordt en denkt liever in oplossingen dan in problemen. En qua persoonlijkheid? We houden van mensen die hun vak serieus nemen, maar zichzelf niet altijd. Een beetje humor en relativeringsvermogen vinden we minstens zo belangrijk!

Wat bieden wij jou?

Bij Innovi-Dak kom je terecht in een ondernemende organisatie waarin we dagelijks werken aan dakprojecten en duurzame energieoplossingen voor particuliere en zakelijke klanten.

Je krijgt een veelzijdige functie met veel eigen verantwoordelijkheid, korte lijnen en ruimte om processen te verbeteren. Je werkt samen met betrokken collega's die hard werken, elkaar helpen en ook graag samen lachen.

Daar horen natuurlijk passende arbeidsvoorwaarden bij:

• Een salaris tussen de € 3000 - €4000 passend bij jouw kennis en ervaring.
• Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week.
• 25 vakantiedagen op fulltime basis en 8% vakantiegeld.
• Een pensioenregeling via PMT.
• Mobiliteitsregeling.
• Ruimte om mee te denken, verantwoordelijkheid te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.

Ben jij wat wij nodig hebben? Dan maken we graag kennis met je. We zijn vooral benieuwd naar jouw ervaring, hoe jij overzicht houdt en wat jij kunt toevoegen aan onze organisatie.

Stuur je cv of een korte motivatie naar info@dominique-nelissen.com.

Vragen? Neem gerust contact op met onze interim HR-manager, Dominique Nelissen via 06 21 55 73 70.