Capaciteitsplanner

Zie jij de puzzel voordat hij een probleem wordt?

Bij Samen Spelen zorgen we iedere dag voor goede opvang voor kinderen op onze kinderdagverblijven, peuteropvanglocaties en BSO's in Maastricht. Dat doen we met ongeveer 110 pedagogisch medewerkers, verspreid over verschillende locaties.

Om iedere dag de juiste mensen op de juiste plek te hebben, zoeken we een capaciteitsplanner voor 28 uur per week.

Als capaciteitsplanner houd jij overzicht over onze personele capaciteit voor vandaag, volgende week én de komende maanden. Je ziet waar ruimte ontstaat, waar het krap wordt en waar een incidenteel probleem langzaam een structureel probleem dreigt te worden.

Wat ga je doen?

Je vormt het centrale punt voor de inzet van onze pedagogisch medewerkers. Je werkt daarbij nauw samen met onze locatiemanagers, HR en andere collega's die betrokken zijn bij het maken van de werkroosters.

Een deel van je werk speelt zich af in het hier en nu. Wanneer een medewerker zich ziek meldt, kijk jij welke mogelijkheden er zijn om de bezetting goed te organiseren. Je kijkt naar beschikbare boventallige medewerkers, BBL'ers, de actuele kindbezetting en mogelijkheden binnen en tussen locaties. Daarbij houd je rekening met alle eisen die binnen de kinderopvang gelden, bijvoorbeeld rondom kwalificaties, vaste gezichten, aanvullende certificaten en de inzet op babygroepen.

Maar minstens zo belangrijk is dat je vooruitkijkt.

Je houdt zicht op de personele capaciteit voor de komende weken en ziet bijvoorbeeld dat verlof, langdurig verzuim, groei van een groep of het vertrek van een medewerker straks tot een tekort gaat leiden. Je signaleert dit op tijd en bespreekt het met de verantwoordelijke locatiemanager en HR.

Wat hoort bij jouw werk?

Je:

• coördineert de dagelijkse personele inzet bij onverwachte uitval;
• verdeelt beschikbare flexibele en boventallige capaciteit over onze locaties;
• houdt rekening met de wettelijke eisen binnen de kinderopvang;
• maakt onderscheid tussen incidentele planningsproblemen en structurele capaciteitstekorten;
• signaleert knelpunten vroegtijdig bij locatiemanagers en HR en verzorgt capaciteitsoverzichten voor hen.

Wie zoeken we?

We zoeken vooral iemand die overzicht houdt als er veel tegelijk gebeurt.

Daarnaast vinden we het belangrijk dat je:

• analytisch en organisatorisch sterk bent;
• gemakkelijk werkt met digitale systemen en overzichten;
• zorgvuldig bent;
• vooruit kunt denken;
• beslissingen durft te nemen binnen duidelijke kaders;
• niet bang bent om een knelpunt zichtbaar te maken;
• goed kunt samenwerken met medewerkers, locatiemanagers, HR en MT.

Ervaring met personeelsplanning is natuurlijk mooi meegenomen. Ervaring binnen de kinderopvang is een voordeel, omdat onze planning te maken heeft met behoorlijk wat specifieke wet- en regelgeving. Maar minstens zo belangrijk vinden we dat je het vermogen hebt om een complexe organisatie snel te doorgronden.

Werken bij Samen Spelen

Samen Spelen is een kinderopvangorganisatie in Maastricht. We bieden kinderdagopvang, peuteropvang en buitenschoolse opvang en werken op verschillende plekken intensief samen met onderwijs en andere partners rondom kinderen.

Naast de arbeidsvoorwaarden zoals die gelden in de CAO kinderopvang bieden wij de mogelijkheid tot een leasefiets en korting bij je sportabonnement.

Praktisch

• Functie: Capaciteitsplanner
• Omvang: 28 uur per week
• Salarisindicatie: tussen €2681,- en €3684,- (o.b.v. full-time)
• Werkgebied: Maastricht
• Organisatie: Samen Spelen

Interesse?

Dan maken we graag kennis met je. Mail je CV met een korte toelichting voor 21 oktober naar sollicitatie@samenspelen.net. Vertel ons vooral waarom juist een complexe personele puzzel jou aanspreekt en hoe jij ervoor zorgt dat je overzicht houdt.