Ambtelijk Secretaris OR

Maastricht-Heuvelland staat aan de vooravond van een fundamentele verandering. Drie (voormalige) uitvoeringsorganisaties zijn samengebracht tot één sociaal ontwikkelbedrijf. Eén organisatie, één koers, één verantwoordelijkheid. De ambitie is helder: een ontwikkelbedrijf waarin inwoners naar regulier werk centraal staan. De focus ligt op persoonlijke groei, en werk wordt ingezet als middel om te ontwikkelen en mee te doen in de samenleving met als perspectief duurzaam doorstromen naar een reguliere baan. De ondernemingsraad bestaat uit medewerkers die namens het personeel overleg voeren met de bestuurder. De OR behartigt de belangen van de medewerkers in o.a. arbeidsvoorwaarden, ondernemingsbeleid en regelingen.

Vanwege het bereiken van de pensioenleeftijd zijn wij op zoek naar een:

Ambtelijk Secretaris OR, 28 uur p/week

De functie:

De Ambtelijk Secretaris versterkt de positie, zelfstandigheid en professionaliteit van de ondernemingsraad (OR), zodat deze effectief opereert als een deskundige en gelijkwaardige overlegpartner van de bestuurder. Vanuit een onafhankelijke rol ondersteunt de ambtelijk secretaris de OR bij het zelfstandig uitvoeren van haar wettelijke taken conform de Wet op de ondernemingsraden (WOR).

Wat ga je doen?

• De Ambtelijk Secretaris draagt zorg voor het opstellen van concept (beleids)nota’s over te behandelen onderwerpen;
• Verzorgt het voorbereiden en concipiëren van door de OR uit te brengen adviezen, instemmingszaken en initiatiefvoorstellen;
• Adviseert de OR proactief en onafhankelijk over juridische, strategische en organisatorische vraagstukken, met name bij instemmings- en adviesaanvragen;
• Bewaakt de naleving van de WOR en versterkt de kennis en zelfstandigheid van de OR;
• Ondersteunt de OR bij het formuleren van standpunten en beleidsgerichte vraagstukken op basis van signalen uit de organisatie;
• Werkt nauw samen met de voorzitter bij de voorbereiding van agenda's, overlegstructuren en communicatie;
• Begeleid de (nieuwe) OR leden als adviseur en ondersteunt bij wettelijke en procedurele vraagstukken;
• Verzorgt notulen en biedt secretariële en administratieve ondersteuning binnen de afgesproken kaders (o.a. organiseren van vergaderingen, organiseren en coördineren verkiezingen OR, verzorgen van introductie nieuwe OR leden);
• Bewaakt de voortgang en kwaliteit van processen en ondersteunt de OR in het behouden van regie, inclusief het tijdig bijsturen of annuleren van trajecten indien nodig;
• Verzorgen van een doelmatige inrichting en werkwijze van het OR-secretariaat.

Wat zoeken wij?

Minimaal MBO4-niveau en een opleiding tot Ambtelijk Secretaris niveau B (gevorderden). Je hebt affiniteit met onze doelgroep en kunt omgaan met conflicterende standpunten en belangen. Je bent in staat snel inzicht te krijgen in onze organisatie, structuur en procedures en hebt gedegen kennis van medezeggenschap en de WOR. Ervaring met ondersteuning van een OR op juridische, financieel en organisatorisch gebied en je brengt een onafhankelijke, analytische en proactieve werkhouding mee.

Wat bieden wij?

Een functie in het hart van de organisatie. De functie is gewaardeerd in loonschaal 8 CAO gemeente, voor andere doelgroepen conform de betreffende CAO.

Aanvullende informatie:

Voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Informatie over de functie:

Voor nadere informatie over de functie kun je contact opnemen met Walther Jongen, secretaris OR via: 06-21646398 of Peter Maubach 06-19677155, voorzitter OR.

Geïnteresseerd?

Stuur je reactie, met CV en motivatie uiterlijk vóór 14 september 2026 per e-mail aan: personeelsadministratie@mtb.nl t.a.v. mevrouw Tanja van der Zwaan, Personeelsadviseur.