Administratief medewerker

Stichting Leergeld Westelijke Mijnstreek zoekt:                                        

Administratief medewerker (0,4 fte -16 uur p.wk.)

Leergeld is een stichting die zich inzet om kinderen van ouders met een laag inkomen te laten meedoen, in en buiten schooltijd. Hiervoor kunnen ouders voor diverse activiteiten een aanvraag doen bij stichting Leergeld. Om de aanvragen te kunnen verwerken en voor alle werkzaamheden die daar uit voort komen zoeken wij naar een betrokken en enthousiaste medewerker als aanvulling op het bestaande team.

Alle kinderen mogen meedoen! Want nu meedoen is straks meetellen.

Steeds meer kinderen tot en met 17 jaar in Nederland en dus ook in de Westelijke Mijnstreek kunnen, ten gevolge van een gebrek aan financiële armslag, niet deelnemen aan het sociaal maatschappelijke leven op en rond de school zowel in als ook buiten schooltijd. Deze kinderen staan vaak letterlijk aan de zijlijn. Leergeld Westelijke Mijnstreek wil deze kinderen mee laten doen!

Stichting Leergeld Westelijke Mijnstreek heeft een onbezoldigd bestuur met momenteel 2 betaalde administratieve krachten. Vanwege een toename in de werkzaamheden zijn we op zoek naar nog een administratief medewerker. Als administratief medewerker bij ons op het kantoor in Sittard, help je kinderen om binnen sport, cultuur en onderwijs op diverse wijze mee te kunnen doen.

Ben jij nauwkeurig, klantgericht en een echte aanpakker? Werk je graag in een klein, gedreven team dat een groot verschil maakt voor gezinnen in de Westelijke Mijnstreek, dan zijn wij op zoek naar jou!

WERKZAAMHEDEN

Bij Stichting Leergeld ondersteunen de administratieve medewerkers het bestuur en de vrijwilligers om alle subsidie- en hulpvragen van gezinnen te verwerken. De rol bestaat uit het registreren van aanvragen, contact onderhouden met ouders, intermediairs, aanbieders van dienstenen, gemeenten en het nauwkeurig beheren van de (financiële) cliëntendossiers.

Kerntaken

• Aanvragen verwerken: Het zorgvuldig invoeren en beoordelen van binnengekomen aanvragen in het digitaal cliëntvolgsysteem.
• Dossierbeheer: Het scannen, ordenen en up-to-date houden van fysieke en digitale documenten.
• Communicatie: Het vriendelijk te woord staan van cliënten via telefoon of e-mail, en het beantwoorden van vragen over de voortgang.
• Financiële administratie: Ondersteunen bij crediteurenbeheer, het controleren van declaraties en verwerken van betaalverzoeken voor schoolspullen of sportclubs.
• Rapportage: Het aanleveren van gegevens voor verantwoording en het opstellen van overzichten.

Functie-eisen & Profiel

• Opleiding & Ervaring: je hebt een MBO-werk- en denkniveau, zowel schriftelijk als mondeling; ervaring in een administratieve of secretariële richting is een pré.
• Vaardigheden: Je bent handig met digitale administratieve systemen.
• Competenties: je werkt accuraat, zelfstandig maar weet ook goed samen te werken in teamverband. Je bent integer (vanwege de privacygevoelige gegevens), communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling en maatschappelijk betrokken.

Wij bieden

• Werken in een klein, leuk en ambitieus team om samen vele kinderen, die in een minima-situatie opgroeien, te helpen met aanvragen voor sport/cultuur/onderwijs, schoolreis of bij de aanschaf van een fiets en laptop;
• Een zelfstandige functie in een klein en betrokken team;
• Veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling;
• Een passend salaris volgens de CAO “Sociaal werk werk”, afhankelijk van werkervaring. De medewerker wordt ingeschaald als administratief medewerker, salarisschaal 4. Deze schaal start bij € 2340,-- per maand, bij een volledige werkweek. Afhankelijk van werkervaring etc. is een inschaling in een hogere trede mogelijk.

Voor nadere Informatie neem contact op met dhr. Jan Ehlen, secretaris Leergeld W.M. Tel. 06-18520956

Interesse?

Wil jij je talenten inzetten om onze gezinnen in de Westelijke Mijnstreek te ondersteunen? Stuur dan je motivatie en CV vóór 20 september naar: secretaris-leergeldwm@xs4all.nl

Ook voor aanvullende vragen kan dit mailadres gebruikt worden.

Meer informatie over het werk van Leergeld WM is te vinden op: www.leergeldwestelijkemijnstreek.nl

We kijken uit naar jouw reactie! 

Samen maken we het verschil!