Bekijk de video
Bij Hilton Engineering draait alles om techniek én klantrelaties. Achter iedere succesvolle verkoop staat een sterke en goed georganiseerde backoffice. Daarom zoeken wij een proactieve en gestructureerde secretaresse / sales backoffice medewerker die het verschil maakt in ons verkoopproces.
Jij bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, ondersteunt het salesteam en fungeert daarnaast als rechterhand van de directie op organisatorisch en administratief vlak.
Wat ga je doen?
Je krijgt een veelzijdige rol waarin je dagelijks schakelt tussen klanten, sales en administratie. Geen dag is hetzelfde. Jij zorgt voor overzicht, structuur en een professionele uitstraling van onze organisatie.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Je ontvangt bezoekers en helpt klanten professioneel verder
- Je ondersteunt de directie bij dagelijkse organisatorische en administratieve taken
- Je beheert agenda’s, e-mail en post en houdt het overzicht
- Je ondersteunt bij het opstellen en opvolgen van offertes en projectdocumentatie
- Je verricht lichte administratieve en boekhoudkundige werkzaamheden
Je bent georganiseerd, proactief en houdt moeiteloos overzicht, ook wanneer het druk is. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en communiceert professioneel.
Daarnaast heb je:
- Een afgeronde MBO-opleiding in secretariële of administratieve richting
- Je bent discreet, betrouwbaar en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie
- Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en ondersteunt het salesteam actief in het verkoopproces
- Goede kennis van MS Office
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (mondeling en schriftelijk)
- Kennis van de Duitse taal is een pré
- Een veelzijdige spilfunctie binnen een groeiende organisatie met ruimte voor eigen initiatief
- Salaris tussen €3.200 en €4.200 bruto per maand (afhankelijk van ervaring)
- Werken in een stabiel en groeiend familiebedrijf
- 27 vakantiedagen + 13 ADV-dagen (o.b.v. fulltime)
- Goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding
- Een informele, collegiale werksfeer
Wil jij een belangrijke rol spelen binnen een technisch en innovatief bedrijf?
Stuur je CV naar [email protected] of bel ons via 043 – 362 27 77.
We nemen binnen enkele werkdagen contact met je op.
Meer informatie vind je op:
www.hiltonengineering.nl
www.hilton-kommunal.de