Receptionist(e)

Vacature Receptionist(e) - Wyck Notarissen te Maastricht

Ben jij gastvrij, georganiseerd en communicatief sterk. Vind je het leuk om mensen professioneel te ontvangen en ervoor te zorgen dat alles op kantoor soepel verloopt. Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wyck Notarissen is gevestigd in het hart van Maastricht, in de gezellige wijk Wyck, op loopafstand van het station. Je werkt vanuit een karakteristiek pand met een moderne uitstraling, een fijne plek waar je je snel thuis zult voelen.

We zijn aangesloten bij Netwerk Notarissen, een landelijk netwerk van zo’n 150 kantoren. Dat betekent: korte lijnen, veel kennisdeling en altijd blijven ontwikkelen.

Je komt terecht in een hecht team van ongeveer 20 collega’s. Samen zorgen we voor het beste resultaat voor onze cliënten, van particulieren tot grotere bedrijven. Geen dag is hetzelfde, en juist die afwisseling maakt het werk leuk.

Over de functie

Als receptioniste ben jij het eerste aanspreekpunt van ons notariskantoor. Je ontvangt cliënten op een vriendelijke en representatieve manier en ondersteunt collega’s bij diverse administratieve werkzaamheden. Dankzij jouw overzicht en servicegerichte instelling voelt iedereen zich welkom en verloopt de dagelijkse gang van zaken efficiënt.

Wat ga je doen

• Ontvangen en begeleiden van cliënten;
• Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken;
• Beheren van agenda’s en afspraken;
• Verwerken van inkomende en uitgaande post en e-mail;
• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden;
• Algemene ondersteuning van het kantoor;

Wat neem je mee

• MBO werk- en denkniveau;
• Ervaring in een receptie- of administratieve functie is een pré;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Representatieve en klantgerichte uitstraling;
• Nauwkeurige en zelfstandige werkhouding;
• Handig met Microsoft Office en digitale systemen;
• Je bent minimaal 4 dagen beschikbaar;

Wat kun je van ons verwachten

• Goede arbeidsvoorwaarden;
• Veel ruimte voor eigen ideeën en persoonlijke groei;
• Een informele werksfeer met betrokken collega’s;
• Een gezonde werk-privébalans.

Enthousiast

Leuk! Stuur je cv naar a.peeters@wycknotarissen.nl of neem contact op met Angelique Peeters via telefoonnummer 043-3281768.

Wil je eerst even sfeer proeven? Je bent van harte welkom om vrijblijvend langs te komen voor een kop koffie en een kennismaking.

Meer weten over ons kantoor? Kijk op www.wycknotarissen.nl.