Doon is op zoek naar een
BESTUURSSECRETARIS
20-24 uur per week
Draag jij graag bij aan maatschappelijke resultaten en voel jij je thuis in een bestuurlijke omgeving? Ben je sterk in adviseren, organiseren en verbinden? Doon zoekt een Bestuurssecretaris die de directeur-bestuurder, de Raad van Commissarissen en de Algemene Vergadering van Aandeelhouders ondersteunt. Jij zorgt ervoor dat bestuurlijke besluitvorming zorgvuldig, efficiënt en goed gedocumenteerd verloopt.
Over de functie
In deze rol ben je de rechterhand van de directeur-bestuurder en een belangrijke steunpilaar voor de Raad van Commissarissen en de Algemene Vergadering van Aandeelhouders. Je houdt overzicht over lopende dossiers en zorgt dat informatie tijdig, volledig en duidelijk bij de juiste mensen terechtkomt. Je werkt dagelijks aan de voorbereiding van beleidsstukken, bestuurlijke notities en rapportages. Documenten zoals het sociaal jaarverslag en de kwartaalrapportages ontstaan mede dankzij jouw nauwkeurigheid, structuur en gevoel voor bestuurlijke timing.
Tegelijkertijd beweeg je je door de organisatie als adviseur: je volgt ontwikkelingen binnen het sociaal-maatschappelijke domein en vertaalt deze naar beleidsadviezen die aansluiten bij de koers van Doon. Je denkt mee over de lange termijn, maar houdt altijd oog voor de haalbaarheid in de praktijk.
Wat ga je doen?
Notulering & verslaglegging
- Voorbereiden en organiseren van vergaderingen in overleg met de voorzitter, secretaris en directeur-bestuurder.
- Opstellen en tijdig verzenden van agenda’s en vergaderstukken.
- Maken van accurate notulen en zorgen voor correcte afwikkeling van besluiten.
- Bewaken van opvolging van afspraken en actiepunten.
- Toezien op correcte toepassing van wettelijke, statutaire en reglementaire kaders.
- Signaleren van relevante interne en externe ontwikkelingen.
- Stimuleren van transparante en effectieve besluitvorming.
- Fungeren als verbindende schakel tussen bestuur, toezichthouders, directie en andere stakeholders.
- Beheren van vertrouwelijke documenten en archieven.
- Verzorgen van correspondentie namens de bestuurlijke organen.
- Voorbereiden van beleidsstukken, rapportages en jaarverslagen.
- Adviseren over procedurele en organisatorische vraagstukken.
- Je levert inhoudelijke bijdragen aan beleidsvorming en beleidsvoorbereiding.
- Integriteit en discretie: je kunt uitstekend omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Organisatorisch sterk: je plant, structureert en overziet.
- Communicatief vaardig: je communiceert helder, zorgvuldig en diplomatiek.
- Samenwerkingsgericht: je schakelt makkelijk tussen verschillende stakeholders.
- Proactief: je signaleert tijdig knelpunten en denkt in oplossingen.
- Je hebt een HBO/WO-opleiding, bij voorkeur in rechten, bestuurskunde of bedrijfskunde.
- Je hebt minimaal 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen governance of juridische ondersteuning.
- Kennis van corporate governance, wet- en regelgeving en bestuurlijke processen.
- Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en weet zorgvuldig en transparant te handelen.
- Je bent analytisch sterk, proactief en in staat om belangen te verbinden.
- Ervaring binnen een gemeente, gemeentelijke samenwerking of andere publieke organisatie is een duidelijke pré.
Doon is volop in ontwikkeling. Hierdoor kom je in een dynamische omgeving terecht. Het beoogde resultaat voor de komende periode is “iedereen mag meedoen en is nodig in onze samenleving”.
Doon richt zich erop om mensen in de regio Roermond, onder andere ook op mensen die onder de Participatiewet vallen, te ondersteunen in hun persoonlijke ontwikkeling. Het doel van de Participatiewet is dat mensen die een steuntje in de rug kunnen gebruiken (betaald) werk krijgen. Als dat niet lukt, is maatschappelijke participatie het doel. Bij Doon is daarnaast het doel om mensen te helpen bij het versterken van vaardigheden en het verbeteren van hun kansen op de arbeidsmarkt.
We hebben de overtuiging dat iedereen talenten heeft die het verdienen om ontwikkeld en benut te worden. Circa 1200 gemotiveerde medewerkers zijn bij of via Doon aan de slag. Daarmee vervult Doon een belangrijke maatschappelijke functie en zijn wij één van de grotere werkgevers in de regio.
Bij Doon werken we vanuit de volgende kernwaarden: Transparant, Resultaatgericht, Ondernemend en Mensgericht.
Wat bieden wij?
De functie wordt in eerste instantie tijdelijk ingevuld voor de duur van één jaar, met de intentie om deze vervolgens om te zetten naar een vast contract. De cao SGO is volledig van toepassing op de arbeidsvoorwaarden.
Naast ruimte om te pionieren, persoonlijke ontwikkeling en een enthousiast en betrokken team, bieden wij onder andere:
- Een baan in een dynamische omgeving waar samenwerking, maatschappelijke impact en professionele ontwikkeling centraal staan. Je krijgt ruimte om je expertise in te zetten én verder te ontwikkelen.
- Een salaris tussen de € 4.465 en € 6.343 per maand (schaal 11 CAO SGO) op basis van 36 uur. Je inschaling is afhankelijk van je kennis en ervaring.
- Een Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris. Het IKB is een vrij besteedbaar budget dat je kunt inzetten voor verschillende doelen als het kopen van verlofuren of de fiscale uitruil van salaris.
- Ontwikkelingsruimte via trainingen en kennisdeling.
- Een betrokken, informele werkomgeving waar samenwerking voorop staat.
- Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP.
- Een collectieve zorgverzekering met een tegemoetkoming in de kosten.
- Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer (afhankelijk van reisafstand).
- De mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen.
- De mogelijkheid om arbeidsuren flexibel in te vullen.
Maak een account aan op www.igom.nl of gebruik je bestaande account om te solliciteren. Laat uiterlijk 8 maart 2026 je motivatiebrief en cv achter op www.igom.nl
De eerste gesprekken worden gepland op 19 maart. Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
Voor meer informatie kun je terecht bij Maureen Gelissen, 06 50 41 36 88.
De vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd.
Integriteit is een belangrijk speerpunt binnen onze organisatie. Je werkt bij Doon vaak met kwetsbare cliënten en daarom zijn wij zeer zorgvuldig in ons selectiebeleid. De aanvraag Verklaring omtrent het gedrag (VOG) maakt om die reden onderdeel uit van de selectieprocedure.
Doon is een inclusieve organisatie, dus het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft of van wie je houdt. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe je het verschil maakt voor onze organisatie.