Doon is op zoek naar een
MANAGEMENTASSISTENT
(20 uur)
Ben jij een organisatietalent met oog voor detail? Houd je van uitdagingen en krijg je energie van het ontzorgen van anderen? Dan zijn wij op zoek naar jou als nieuwe collega.
Wat ga je doen?
Als managementassistent ondersteun je de directeur-bestuurder, het managementteam en de stafafdeling Sociale Zaken op administratief, organisatorisch en communicatief vlak. Met jouw proactieve en oplossingsgerichte houding zorg je ervoor dat alles soepel verloopt binnen de afdeling. Samen met je collega managementassistent vormen jullie het secretariaat en zijn jullie verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directeur-bestuurder en de manager Sociale Zaken. Je beheert de agenda en handelt mails en telefoontjes waar het kan zelfstandig af, zet benodigde acties uit en bewaakt ze. Je legt verbanden tussen e-mails, telefoontjes en agenda en handelt hiernaar. Je zorgt voor de benodigde stukken voor overleggen, bewaakt een goede voorbereiding en plaatst de documenten in de systemen. Naast het bewaken van de voortgang van de inkomende en uitgaande post, bereid je vergaderingen en besprekingen voor en verzorg je de verslaglegging en de verspreiding hiervan. Vervolgens bewaak je de besluitenlijst en/of gemaakte afspraken. Je organiseert bijeenkomsten en andere activiteiten en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Wat breng je mee?
- Je hebt minimaal een MBO werk- en denkniveau;
- Je hebt ruime ervaring met secretariële werkzaamheden, bij voorkeur als management assistent/secretarieel medewerker;
- Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden;
- Je beschikt over organisatorisch inzicht: je houdt overzicht en kunt goed prioriteren;
- Je spreekt makkelijk anderen aan op een natuurlijke en respectvolle manier;
- Je bent energiek, representatief, gedreven, proactief, integer, toegewijd en flexibel;
- Je hebt gedegen kennis van secretariële werkzaamheden;
- Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en weet prioriteiten te stellen.
Doon is volop in ontwikkeling. Hierdoor kom je in een dynamische omgeving terecht. We werken aan participatie vanuit onze missie “iedereen mag meedoen en is nodig in onze samenleving".
Doon richt zich erop om mensen in de regio Roermond, onder andere ook op mensen die onder de Participatiewet vallen, te ondersteunen in hun persoonlijke ontwikkeling. Het doel van de Participatiewet is dat mensen die een steuntje in de rug kunnen gebruiken (betaald) werk krijgen. Als dat niet lukt, is maatschappelijke participatie het doel. Bij Doon is daarnaast het doel om mensen te helpen bij het versterken van vaardigheden en het verbeteren van hun kansen op de arbeidsmarkt. We hebben de overtuiging dat iedereen talenten heeft die het verdienen om ontwikkeld en benut te worden. Circa 1200 gemotiveerde medewerkers zijn bij of via Doon aan de slag. Daarmee vervult Doon een belangrijke maatschappelijke functie en zijn wij één van de grotere werkgevers in de regio.
Wat bieden wij jou?
De functie wordt in eerste instantie tijdelijk ingevuld voor de duur van één jaar, met de intentie om deze vervolgens om te zetten naar een vast contract. De cao SGO is volledig van toepassing op de arbeidsvoorwaarden.
Naast ruimte om te pionieren, persoonlijke ontwikkeling en een enthousiast en betrokken team, bieden wij onder andere:
- Een baan in een dynamische omgeving waar samenwerking, maatschappelijke impact en professionele ontwikkeling centraal staan. Je krijgt ruimte om je expertise in te zetten én verder te ontwikkelen.
- Een salaris tussen de € 2.483 en € 3.595 per maand (schaal 6 CAO SGO) op basis van 36 uur. Je inschaling is afhankelijk van je kennis en werkervaring.
- Een Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris. Het IKB is een vrij besteedbaar budget dat je kunt inzetten voor verschillende doelen als het kopen van verlofuren of de fiscale uitruil van salaris.
- Ontwikkelingsruimte via trainingen en kennisdeling.
- Een betrokken, informele werkomgeving waar samenwerking voorop staat.
- Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP inclusief een extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.
- Een collectieve zorgverzekering met een tegemoetkoming in de kosten.
- Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer (afhankelijk van reisafstand).
- De mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen.
- De mogelijkheid om arbeidsuren flexibel in te vullen.
Wij bieden een dynamische werkomgeving met volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Samen maken we het verschil en jij krijgt de kans om jouw skills in te zetten én te verbeteren. Dus, ben jij klaar om deel uit te maken van een gezellig, professioneel en vooruitstrevend team? Solliciteer dan snel en laat ons weten waarom jij de perfecte match bent!
Maak een account aan op www.igom.nl of gebruik je bestaande account om te solliciteren. Laat voor 8 maart 2026 je motivatiebrief en cv achter op www.igom.nl.
De 1e gesprekken worden gepland op dinsdag 24 maart.
Voor meer informatie kun je terecht bij Karien Hendrikx, 06 34 34 34 79.
Doon jij met ons mee?
Samen bouwen we aan een organisatie waar mensen kunnen groeien.
De vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd.
Integriteit is een belangrijk speerpunt binnen onze organisatie. Je werkt bij Doon vaak met kwetsbare cliënten en daarom zijn wij zeer zorgvuldig in ons selectiebeleid. De aanvraag Verklaring omtrent het gedrag (VOG) maakt om die reden onderdeel uit van de selectieprocedure.
Doon is een inclusieve organisatie, dus het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft of van wie je houdt. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe je het verschil maakt voor onze organisatie.