Voor onze klant, een productiebedrijf in Venlo, zijn wij per direct op zoek naar een ervaren en enthousiaste
Ben jij een nauwkeurige en zelfstandig werkende administratieve professional met affiniteit voor inkoopprocessen? Werk je graag gestructureerd, houd je overzicht en voel je je prettig in een ondersteunende rol binnen een internationale organisatie? Dan is deze functie iets voor jou.
Wat ga je doen?
Als senior inkoop assistent ondersteun je de EMEA Inkoopafdeling bij de dagelijkse operationele en administratieve werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat inkoopprocessen soepel verlopen, gegevens correct zijn vastgelegd en interne en externe partijen tijdig worden ondersteund. Je bent een belangrijke schakel tussen inkoop, logistiek, finance en andere afdelingen.
Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden
Administratieve ondersteuning van inkoopprocessen
Arbeidsvoorwaarden
Neem dan contact op met Patricia Martens via 06 - 2016 1810.
Solliciteren
Interesse? Klik dan op de sollicitatie knop of stuur je CV naar [email protected]
SENIOR INKOOP ASSISTENT (24–28 UUR PER WEEK)
Ben jij een nauwkeurige en zelfstandig werkende administratieve professional met affiniteit voor inkoopprocessen? Werk je graag gestructureerd, houd je overzicht en voel je je prettig in een ondersteunende rol binnen een internationale organisatie? Dan is deze functie iets voor jou.
Wat ga je doen?
Als senior inkoop assistent ondersteun je de EMEA Inkoopafdeling bij de dagelijkse operationele en administratieve werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat inkoopprocessen soepel verlopen, gegevens correct zijn vastgelegd en interne en externe partijen tijdig worden ondersteund. Je bent een belangrijke schakel tussen inkoop, logistiek, finance en andere afdelingen.
Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden
Administratieve ondersteuning van inkoopprocessen
- Verwerken van inkooporders, aanvragen van offertes (RFQ’s), opvolgen van bestellingen en bewaken van levertijden.
- Onderhouden en actualiseren van artikel- en leveranciersgegevens in ERP-systemen (zoals SAP/BPCS).
- Beheren en archiveren van contracten, raamafspraken en inkoopdocumentatie.
- Controleren en verwerken van inkoopfacturen, afstemmen van afwijkingen en coördineren van creditnota’s in samenwerking met finance en warehouse.
- Ondersteunen bij intercompany-processen en fungeren als aanspreekpunt voor interne afdelingen bij vragen over bestellingen en inkoopadministratie.
- Administratieve verwerking van consignatie- en Vendor Managed Inventory (VMI)-orders en ondersteuning bij scrap- en retourstromen.
- Signaleren van knelpunten in administratieve processen en meedenken over verbeteringen.
Arbeidsvoorwaarden
- Een prima salaris tussen de 2800 en 4200 euro obv werkervaring;
- Een direct contract bij onze opdrachtgever;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
- Collectieve pensioenregeling;
- Reiskostenvergoeding;
- 13de maand;
- Een leuke en afwisselende functie binnen een bestaand team;
- 27 Vakantiedagen ( op fulltime basis ) ;
- 13 ATV dagen ( op fulltime basis )
- Flexibele werktijden verdeeld over vier dagen per week (24-28 uur totaal). Maandag en vrijdag zijn vaste werkdagen (mag ook vanuit thuis ) vanwege processen, behalve tijdens vakantieperiodes.
- MBO+ werk- en denkniveau
- Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen inkoop binnen een internationale onderneming
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
- Je bent communicatief sterk en werkt graag samen met verschillende afdelingen
- Je werkt graag met systemen (SAP is een pré) en beheerst MS Office op professioneel niveau
- Goede beheersing van Nederlands én Engelse taal in woord en geschrift (Duits is pré)
Neem dan contact op met Patricia Martens via 06 - 2016 1810.
Solliciteren
Interesse? Klik dan op de sollicitatie knop of stuur je CV naar [email protected]