Jij weet precies wat er nodig is om de dagelijkse facilitaire processen soepel te laten verlopen. Als Coördinator Facilitaire Zaken bij MeanderGroep ondersteun je het management en zorg je dat collega’s in facilitaire teams hun werk optimaal kunnen doen. Je combineert coördineren en organiseren met meewerken op de vloer, altijd met oog voor kwaliteit, service en een efficiënte bedrijfsvoering.
In deze functie speel jij onder andere een actieve rol bij het optimaliseren van de afdeling facilitaire zaken en help je deze verder uit te bouwen tot een soepel draaiend onderdeel van de organisatie. Daarnaast ben jij hét aanspreekpunt voor alle operationele vragen over facilitaire zaken. Hiervoor zijn wij op zoek naar jouw enthousiasme, facilitaire ervaring en vernieuwende blik!
Wij hebben de mooiste baan voor jou
Als Coördinator Facilitaire Zaken ben jij het centrale aanspreekpunt voor facilitaire collega’s op de Minckelerhof en de schakel naar het management. Je bent een teamplayer en weet mensen met elkaar te verbinden. Je coördineert, organiseert en zorgt voor een soepele uitvoering van alle facilitaire processen.
Hierbij horen de volgende taken en verantwoordelijkheden:
- Jij zorgt dat eerste lijns meldingen, aanvragen en reserveringen soepel verlopen en dat interne evenementen goed georganiseerd zijn. Je houdt scherp toezicht op de kwaliteit van de facilitaire dienstverlening en signaleert waar verbetering mogelijk is. Daarbij werk je actief mee op de werkvloer en geef je concreet invulling aan ons beleid rondom service en gastvrijheid.
- Je verzorgt de bestellingen en houdt de facilitaire administratie up-to-date. Daarnaast stuur je operationeel de servicedesk aan en begeleid je het facilitaire team op een coachende manier door het goede voorbeeld te geven en medewerkers te motiveren.
- Ook bereid je overleggen voor, zorg je voor duidelijke verslaglegging en draag je bij aan heldere communicatie richting collega’s en management.
- Tot slot zorg je ervoor dat de personeelsbezetting goed aansluit bij de werkzaamheden en dat middelen efficiënt worden ingezet. Jouw werktijden zijn voornamelijk van maandag tot en met vrijdag gedurende kantooruren. Dit kan incidenteel anders zijn als er bijvoorbeeld een event of andere gelegenheid plaatsvindt waarin facilitaire coördinatie gevraagd wordt.
Ons facilitaire team is op zoek naar iemand die energie krijgt van organiseren, verbinden en verbeteren. Jij houdt ervan om mee te bewegen in veranderingen en neemt jouw (voorbeeld)rol hierin. Je bent flexibel, communicatief sterk en weet mensen te motiveren. Jij houdt overzicht, werkt gestructureerd en zet net dat stapje extra voor een optimale dienstverlening.
Verder heb jij:
- Een mbo 4 Facilitaire dienstverlening- of hbo diploma in de richting van Facilitymanagement.
- Ervaring heeft met facilitaire coördinatie, bij voorkeur in een zorg- of dienstverlenende omgeving.
- Coachende vaardigheden en ben je gewend om operationeel aan te sturen.
- Service- en kwaliteitsgerichte blik, met oog voor efficiëntie en procesverbetering.
- Goede communicatieve vaardigheden en schakel je makkelijk tussen collega’s, management en leveranciers.
Dit zoek je verder in een baan
MeanderGroep is een organisatie waarbij persoonlijke aandacht als één van de belangrijkste kernwaarden richting de cliënt/bewoner wordt gezien. Deze aandacht hebben wij ook voor jou als collega. Onze organisatie biedt jou bijvoorbeeld een hoop doorgroeimogelijkheden voor de toekomst. Wist je dat de Meander collega’s hun mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling beoordelen met een 8,3?!
Daarnaast biedt MeanderGroep top arbeidsvoorwaarden, onder andere:
- Je salaris wordt bepaald aan de hand van de CAO VVT, FWG 45 (min. € 3.050,60 en max. € 4.102,26 bruto per maand bij 36 uur). Hier bovenop ontvang je op verschillende werkdagen- en tijden onregelmatigheidstoeslag volgens CAO.
- Eindejaarsuitkering (8,33% van het bruto jaarloon) en vakantiegeld (8% van het bruto jaarloon).
- We bieden je een contract voor de duur van een jaar, met daarna bij goed functioneren uitzicht op een vast contract.
- Een contract voor 32 of 36 uur per week.
- Voldoende verlof voor een goede werk-privébalans.
- Een goede pensioenopbouw voor later.
- MeanderGroep is uitgeroepen tot Vitaalste Werkgever van Limburg! Je krijgt bijvoorbeeld de mogelijkheid om deel te nemen aan het fietsplan, bedrijfsfitness en tal van vitaliteitsprogramma’s. Verder ontvang je korting op je aanvullende zorgverzekering en staan onze coaches, ergotherapeuten en stoelmasseurs voor jou klaar.
- Wij doen ons best om jou als collega te laten voelen hoe belangrijk je voor Meander bent. Daarbij hoort op zijn tijd een blijk van waardering, regelmatig activiteiten om aan deel te nemen en een (zeer) royaal eindejaarsgeschenk.
Voor meer informatie over deze leuke uitdaging mag je contact opnemen met:
Sander Schoenmaekers, Manager.
Telefoonnummer: 06 14607552.
Vacaturenummer 1150
Solliciteren?
Is deze vacature de perfecte baan voor jou?
Klik dan op de onderstaande knop ‘Ik wil solliciteren’. Je kunt op deze vacature solliciteren tot 3 september 2025.
De sollicitatiegesprekken vinden plaats in overleg.