Supply Clerk Warehouse voor Ministerie van Defensie in Brunssum

Supply Clerk Warehouse
Defensie HDP

Functieomschrijving
De werkzaamheden worden verricht binnen de Housing-Division van het Directorate of Public Works, USAG Benelux-Brunssum. De taak van deze afdeling is Amerikaans Militair- en Burgerpersoneel en familieleden gelegerd in Nederland, Duitsland en België te voorzien van meubilair en huishoudelijke apparatuur en te ondersteunen met alle hieruit voortvloeiende werkzaamheden. Betrokkene is werkzaam voor de Furnishing Management Officer en fungeert als centraal aanspreekpunt voor klanten.

1. Functionaris is belast met de zorg voor meubilair en huishoudelijke apparatuur van de klant:

• Behandelt aanvragen en reparatie verzoeken en plant afspraken m.b.t. bezorgen of ophalen.
• Zorgt voor benodigde contact-informatie en documentatie.
• Beheert en zorgt voor dossiervorming door registratie in geautomatiseerd systeem (EMH).

2. Coördineert en plant het complete serviceprogramma m.b.t. bestellen/afvoeren, leveren/ ophalen, omruilen, repareren van meubilair en huishoudelijke apparatuur door:

• Te coördineren en te plannen met verschillende contractanten alsmede intern personeel verantwoordelijk voor de uitvoering.
• Coördineren van transporten door interne organisatie (BMCT) of extern door contractant alsmede verzorgen van de vereiste transport documenten.
• Opdrachten te geven aan de verschillende contractanten als Ordering Officer.
• Volumeberekening t.b.v. transport van meubilair en witgoed.
• Rappellijsten te onderhouden en toezien op een tijdige inlevering van artikelen in bruikleen.
• Draagt zorg voor cijfers van de afrekening (op het einde van iedere maand) voor de te betalen factuur aan contractor.

3. Functionaris fungeert verder als:

• Gecertificeerd Environmental-Officer voor warehouse werkzaamheden.
• Beheerd de administratie van property-book items in opdracht van Chief Housing-Division.
• Verzorgd dagelijkse post van en naar de Post-Office als gecertificeerd Mail-Officer van de DPW Housing afdeling.

Functie-eisen

Kennis/Opleidingseisen:

• MBO – Logistiek.
• Rijbewijs B.
• Heftruck rijbewijs

Ervaringseisen:

• Aantoonbare ervaring in soortgelijke functie.
• Microsoft office /SAP

Competenties:

• Communicatief, accuraat, analytisch, flexibel, klant- en servicegericht, stressbestendig.

Fysieke-eisen:

• In staat om materiaal te tillen en te verplaatsen tot maximaal 25 kg.
• Beschikken over lichamelijk goede conditie i.v.m. aard werkzaamheden.
• Zeer goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse- en Engelse taal.
• Brede kennis van administratie en automatisering-systemen.
• Kennis van magazijn-opslag en logistieke processen.
• Kunnen coördineren en plannen.
• Op eigen initiatief aandragen van oplossingen.
• Kennis van veiligheid, omgang gevaarlijke stoffen en mileu-aspecten (PGS-15).
• Technisch inzicht van huishoudelijke-appartuur en meubilair.

Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau schaal 5
Maandsalaris Min €2.918 – Max. €3.679 (bruto)
Dienstverband Vaste aanstelling
Minimaal aantal uren per week 40
Maximaal aantal uren per week 40

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden
Neem voor meer informatie over deze functie contact op met Celine Frusch, telefoonnummer +31(0)45-5340146; mobiel +31(0)6-20390523; [email protected]

Neem voor informatie over de sollicitatieprocedure contact op Freddy Biemans via +31 45 534 0107 of mobiel 06 83348428.

Interne sollicitanten kunnen hun belangstelling voor deze vacature kenbaar maken in de vacaturebank in P&O Selfservice, maar volgen (net als externe kandidaten) ook de volgende stap.

Stuur je motivatiebrief en cv (beiden in Nederlands en Engels) onder vermelding van het vacaturenummer naar [email protected]. Uitdrukkelijk verzoek om uw nationaliteit op uw cv te vermelden. Wanneer je deze stap in de procedure niet volgt, wordt je sollicitatie niet in behandeling genomen.

Solliciteren?
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.