Telefoniste-receptioniste Maastricht-Airport (24-32 uur)
Ben jij een georganiseerde en proactieve telefoniste-receptioniste die zich thuis voelt in een dynamische kantooromgeving en graag werkt binnen een internationaal georiënteerd team? Dan is dit jouw kans!
In de mooiste provincie van Nederland, verscholen in het groen maar toch zeer centraal gelegen, biedt LexQuire International Tax en Law in Maastricht-Airport een uitdagende functie voor telefoniste-receptioniste (24-32 uur). Word onderdeel van een enthousiast team van sympathieke, gedreven collega’s en draag bij aan een soepel en professioneel verloop van de dagelijkse werkzaamheden.
Functieomschrijving:
Wij zijn op zoek naar een representatieve en communicatief sterke telefoniste/receptioniste die het gezicht van ons advocatenkantoor wil zijn. In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor cliënten, bezoekers en collega’s. Je neemt initiatief, draagt bij aan de professionele uitstraling van ons kantoor en zorgt ervoor dat alles op administratief en organisatorisch gebied soepel verloopt.
Verantwoordelijkheden:
- Beantwoorden, doorverbinden en afhandelen van inkomende en uitgaande telefoongesprekken, vaak in verband met vertrouwelijke of juridische zaken, met de juiste mate van discretie en professionaliteit;
- Ontvangen van cliënten, bezoekers en leveranciers met de nodige gastvrijheid;
- Ondersteunen van de advocaten en andere medewerkers door het plannen van afspraken en vergaderingen, inclusief het beheren van agenda’s en vergaderruimtes;
- Beheren van de dagelijkse post, e-mail en andere administratieve taken, zoals het ordenen van documenten en archiveren;
- Assisteren bij de voorbereiding van dossiers, waaronder het printen, kopiëren en scannen van documenten;
- Het uitvoeren van algemene administratieve taken, zoals het beheren van kantoorbenodigdheden en het onderhouden van contact met leveranciers.
- MBO werk en denkniveau (niveau 4);
- Ervaring in een receptionele functie;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels (in woord en geschrift); Duits en Frans is een pré
- Een professionele, representatieve uitstraling;
- Een klantgerichte en servicegerichte houding, met oog voor detail;
- Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om te multitasken in een dynamische en soms drukke werkomgeving;
- Kennis van MS Office en ervaring met het werken met administratieve software of systemen;
- Een uitdagende en afwisselden functie binnen een professioneel en enthousiast team;
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen;
- Een passend salaris, afgestemd op jouw opleiding en werkervaring;
- Een prettige, informele werksfeer in een groeiende organisatie;
- Contracturen tussen 24 en 40 uur, afhankelijk van jouw beschikbaarheid;
- Een pensioenregeling, reiskostenvergoeding en 24 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
- Een collectieve zorgverzekering, waarmee je profiteert van scherpe premies;
- Gezellige teamuitjes en borrels ter versterking van samenwerking en sfeer.
LexQuire Notarissen, Advocaten & Rechtsanwälte en Belastingadviseurs is een full service juridische dienstverlener met vestigingen in Heerlen, Maastricht-Airport, Brussel, Düsseldorf, Mallorca en Pamplona, Poznan, Sofia en Boekarest.
De notarissen, advocaten & Rechtsanwälte en belastingadviseurs werken nauw met elkaar samen.
Wij combineren een laagdrempelige, persoonlijke benadering met specialistische kennis en ervaring.
Onze professionals hebben gemeen dat zij uitblinken in hun rechtsgebieden en gezamenlijk met de cliënt streven naar een maximaal resultaat.
Door onze allesomvattende aanpak en onze scherpe, ondernemende en internationale blik, zijn wij in staat het beste en snelst mogelijke resultaat te leveren. Wij adviseren en procederen voornamelijk voor (middel)grote MKB-ondernemingen, die zijn gevestigd in het Europese grensgebied en zich richten op internationale handel.
Bij onze ambities hoort natuurlijk ook plezier in het werk. Wij vinden daarom een prettige werkomgeving, goede samenwerking en persoonlijke en professionele ontwikkeling belangrijk.
Wil je binnenkort bij ons starten?
Stuur dan je sollicitatie per e-mail, o.v.v. sollicitatie juridisch secretaresse Maastricht-Airport, naar [email protected].
Let op: de vacature sluit op 31 mei Stuur je sollicitatie dus op tijd in, zodat we je kunnen meenemen in de selectie.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.