Wij zoeken een enthousiaste en gemotiveerde secretaresse (M/V) voor ons kantoor in Maastricht.
Bedrijfsprofiel
Maprima is een internationaal actieve dienstverlener met vestigingen in Maastricht en Luxemburg.
In Nederland verleent Maprima haar diensten aan de Nederlandse vestigingen en dochterondernemingen van internationale cliënten. Onze opdrachtgevers bevinden zich over de hele wereld en bestaan voornamelijk uit beursgenoteerde ondernemingen en grote familiebedrijven met een vestiging in Nederland. Hun organisaties in Nederland zijn in eerste instantie doorgaans beperkt van omvang en steunen op administratief, fiscaal en juridisch vlak op Maprima. Dit betekent dat ons werkgebied gevarieerd is en een hoge mate van pro-activiteit en professionaliteit vergt. Ongeveer de helft van onze dienstverlening betreft corporate services (“trustkantoor”) en de andere helft betreft business support. Deze tweede groep cliënten bestaat uit commerciële ondernemingen die we begeleiden bij hun expansie in de Benelux of overige landen binnen Europa.
Ons Benelux team bestaat uit een dertigtal professionals die allen een juridische, fiscale en/of financiële achtergrond hebben. De sfeer is informeel maar tegelijkertijd professioneel.
Functie omschrijving
Als secretaresse zit plannen, organiseren en structuur aanbrengen in je bloed. Jij kent de kneepjes van het secretariële vak en je vindt het fijn vindt om anderen te ontzorgen. Binnen ons team zul je nauw samenwerken met onze twee partners en de rest van het team.
Onderstaande werkzaamheden zullen tot je takenpakket behoren:
- beantwoorden van de telefoon
- openen, registreren en verdelen van inkomende poststukken
- agendabeheer van de directie en team managers
- organiseren en notuleren van vergaderingen
- organiseren uitjes en team-events
- beheren en bestellen van kantoorartikelen en inventaris
- verzorgen uitgaande correspondentie
- archivering van ontvangen documenten van onze klanten
Je beschikt over een afgeronde secretariële opleiding op MBO 4 niveau, aangevuld met een aantal jaren werkervaring.
Je bent integer, accuraat, flexibel en proactief en je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
Je beschikt over uitstekende computervaardigheden (Office 365 pakket).
Ten slotte beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel de Nederlandse als de Engelse taal.
Wat bieden wij?
Een uitdagende baan in een informele maar professionele omgeving met uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.
In onderling overleg kan de omvang van het dienstverband worden overeengekomen, waarbij 24 uur per week het minimum is. De werkzame dagen zijn bespreekbaar.
Enthousiast?
Je kunt je CV en bijhorende motivatiebrief of eventuele vragen per e-mail richten aan [email protected]
Meer informatie over Maprima is te vinden op onze website www.maprima.com