Als netwerkorganisatie brengen wij scholen, professionals en partners samen om passend onderwijs voor iedere leerling mogelijk te maken. Ons bureau ondersteunt dit netwerk, werkt beleidsmatig en organiseert ontmoeting, afstemming en ontwikkeling.
Voor ons bureau zoeken wij een managementassistent die een centrale, verbindende rol speelt: voor de directeur, voor de beleidsmedewerkers én voor het netwerk om ons heen.
Als managementassistent ben jij het organisatorische en verbindende hart van ons bureau. Je ondersteunt de directeur en het team, houdt overzicht, zorgt dat mensen elkaar weten te vinden en dat afspraken en bijeenkomsten soepel verlopen. Je neemt initiatief, denkt vooruit en voelt goed aan wat nodig is, zonder zelf op de voorgrond te treden.
Je vindt het leuk om te plannen, te organiseren en te communiceren, en je haalt energie uit het samenbrengen van mensen. Jouw werkzaamheden bestaan uit:
Jij bent geen ‘typische secretaresse’, maar een initiatiefrijke managementassistent die plezier heeft in organiseren, verbinden en ondersteunen. Leeftijd of aantal jaren ervaring is minder belangrijk dan wie je bent en hoe je werkt. Jij bent:
Het betreft een boeiende en veelzijdige functie met volop ruimte om te groeien in je functie. Aanstelling, rechtspositie conform CAO-VO schaal 7, vindt plaats via een jaarcontract (detachering of schoolbestuur) met uitzicht op vast. De werktijdfactor is minimaal 0,6 fte en maximaal 1,0 fte.
Selectieprocedure
Jouw motivatie ontvangen we graag voor 22 februari. De gesprekken vinden op dinsdag 24 februari plaats. Je kunt je sollicitatie richten aan [email protected] t.a.v. Maaike Vos, directeur.
Voor ons bureau zoeken wij een managementassistent die een centrale, verbindende rol speelt: voor de directeur, voor de beleidsmedewerkers én voor het netwerk om ons heen.
Als managementassistent ben jij het organisatorische en verbindende hart van ons bureau. Je ondersteunt de directeur en het team, houdt overzicht, zorgt dat mensen elkaar weten te vinden en dat afspraken en bijeenkomsten soepel verlopen. Je neemt initiatief, denkt vooruit en voelt goed aan wat nodig is, zonder zelf op de voorgrond te treden.
Je vindt het leuk om te plannen, te organiseren en te communiceren, en je haalt energie uit het samenbrengen van mensen. Jouw werkzaamheden bestaan uit:
- Ondersteunen van de directeur en meerdere beleidsmedewerkers
- Plannen en coördineren van afspraken en agenda’s
- Organiseren van bijeenkomsten en bestuursvergaderingen
- Verzorgen van uitnodigingen en praktische organisatie (locatie, materialen)
- Notuleren van bestuursvergaderingen
- Zorgen dat kantoor- en facilitaire zaken op orde zijn
- Beheren en structureren van documenten
- Initiatief nemen voor goede communicatie zoals het versturen van nieuwsbrieven
Jij bent geen ‘typische secretaresse’, maar een initiatiefrijke managementassistent die plezier heeft in organiseren, verbinden en ondersteunen. Leeftijd of aantal jaren ervaring is minder belangrijk dan wie je bent en hoe je werkt. Jij bent:
- Proactief en zelfstandig
- Organisatorisch sterk en planmatig
- Communicatief vaardig (o.a. notuleren, nieuwsbrieven, ouders te woord staan)
- Iemand die mensen bij elkaar brengt en het overzicht bewaart
- Handig met digitale middelen (Canva, Word, Teams, OneNote, SharePoint)
- Zorgvuldig, betrouwbaar en discreet
- Nieuwsgierig en bereid om te leren en jezelf te ontwikkelen
- In staat om jouw rol goed te pakken: zichtbaar wanneer nodig, op de achtergrond wanneer passend
Het betreft een boeiende en veelzijdige functie met volop ruimte om te groeien in je functie. Aanstelling, rechtspositie conform CAO-VO schaal 7, vindt plaats via een jaarcontract (detachering of schoolbestuur) met uitzicht op vast. De werktijdfactor is minimaal 0,6 fte en maximaal 1,0 fte.
Selectieprocedure
Jouw motivatie ontvangen we graag voor 22 februari. De gesprekken vinden op dinsdag 24 februari plaats. Je kunt je sollicitatie richten aan [email protected] t.a.v. Maaike Vos, directeur.