Als Administratief Commercieel Medewerker bij Key2Control ben jij de drijvende kracht achter onze verkoopadministratie. Je vervult een brugfunctie waarbij je zorgt dat offertes, orders, facturen en klantafspraken correct en op tijd worden afgehandeld. Je werkt nauw samen met collega’s van de binnen- en buitendienst en houdt contact met klanten. Jij zorgt dat alle werkzaamheden m.b.t. orderverwerking, administratie en levering van onze producten en diensten goed op elkaar aansluit en is gedocumenteerd. Dankzij jouw gestructureerde en klantgerichte aanpak verloopt de administratieve kant van ons verkoopproces soepel.
Jouw belangrijkste taken
- Offertes en orders: Je helpt relatiemanagers bij het maken van duidelijke offertes voor klanten.
- Orderverwerking: Je controleert gegevens en legt alle ontbrekende benodigde gegevens vast, maakt abonnementen en projecten aan en zorgt dat facturen correct worden opgesteld.
- Beheer en kwaliteit: Je houdt gegevens in ons ERP-systeem up-to-date, zoals prijslijsten, artikelinformatie en offerte-templates. En houdt overzicht over informatie die door de buitendienst wordt aangeleverd.
- Klantcontact: Je hebt telefonisch en per e-mail contact met klanten. Je bespreekt concept offertes met de relatiemanagers, beantwoordt vragen van klanten over facturen en zorgt dat afspraken duidelijk zijn.
- Nazorg en administratie: Je bewaakt dat alle klant- en ordergegevens correct worden vastgelegd. Zie je een probleem of fout, dan los je dit snel en zorgvuldig op. Zo draag jij direct bij aan onze hoge klanttevredenheid.
- Een afgeronde Mbo-opleiding in een commerciële of administratieve richting (of vergelijkbaar).
- 3–5 jaar werkervaring in een binnendienst-, sales support- of administratieve functie.
- Hbo werk- en denkniveau is een pré.
- Ervaring met Microsoft Excel en gevoel voor cijfers.
- Ervaring met een ERP- of CRM-systeem; kennis van TeamLeader is een pluspunt.
- Je communiceert duidelijk en klantgericht, zowel telefonisch als per e-mail.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt ervan om dingen goed te regelen.
- Je bent hands-on, pragmatisch en oplossingsgericht.
- Je toont initiatief en denkt graag mee over verbeteringen.
- Je bent een teamspeler die makkelijk schakelt met collega’s.
- Een afwisselende parttimefunctie (20-24 uur) bij een groeiend en succesvol softwarebedrijf met focus op kwaliteit en professionaliteit.
- Een bruto maandsalaris tussen € 2.500 en € 3.200 op basis van 40 uur, afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring. Bij een parttime dienstverband (20–24 uur) wordt dit salaris naar rato toegepast.
- Doorgroeimogelijkheden, zowel in uren als in functie-inhoud, passend bij de verdere groei van onze organisatie.
- 27 vakantiedagen per jaar op basis van 40 uur.
- Een jaarlijkse bonusregeling.
- Een goede pensioenregeling die volledig wordt betaald door Key2Control.
- Een telefoonkostenvergoeding.
- Ruimte voor eigen initiatief en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling.
- Een informele en collegiale werksfeer waarin samenwerken en plezier belangrijk zijn. Met regelmatig gezellige teammomenten, zoals lunches, borrels en etentjes.
Key2Control is een innovatief softwarebedrijf dat overheidsorganisaties helpt om hun bedrijfsprocessen aantoonbaar te beheersen, verbeteren en verantwoorden.
Met onze modulaire SaaS-oplossing voor Governance, Risk, Compliance en Audit bieden we één overzichtelijke aanpak voor informatiebeveiliging, privacy, informatiebeheer en rechtmatigheidsverantwoording. Key2Control onderscheidt zich door technologische eenvoud, inhoudelijke diepgang en een sterke focus op kwaliteit en continue verbetering. We werken langdurig samen met onze klanten en zijn trots op onze ISO-certificeringen. Key2Control is een gezond groeibedrijf en werd in 2023, 2024 en 2025 erkend met een FD Gazelle award.
Ons hechte team van ondernemende professionals werkt in een informele, open en directe sfeer. Bij Key2Control stimuleren we initiatief en persoonlijke ontwikkeling, en investeren we continu in onze software én in onze mensen.
Lees meer over ons.
Ben jij de klantgerichte, nauwkeurige en enthousiaste collega die wij zoeken?
Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren en mee te groeien met ons succes! Voor meer informatie of een reactie neem je contact op met Bart Suers via [email protected].
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.