Inkoopassistent / Purchasing Assistant bij Airsys in Roermond

Functie: Inkoopassistent

Afdeling: Inkoop / Supply Chain
Rapporteert aan: Inkoopmanager / Supply Chain Manager
Locatie: Roermond, Nederland
Dienstverband: Parttime/Fulltime (32-40 uur per week)

Functieomschrijving:
De Inkoopassistent ondersteunt het inkoopteam door administratieve taken uit te voeren, met leveranciers te communiceren en ervoor te zorgen dat inkoopprocessen efficiënt en nauwkeurig worden uitgevoerd. Deze rol is cruciaal voor het beheren van voorraadniveaus, het onderhouden van relaties met leveranciers en het garanderen van tijdige levering van goederen en diensten.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Assisteren bij de inkoop van goederen en diensten volgens de behoeften van het bedrijf.
• Verwerken van inkooporders (PO's), aanvragen en offerteaanvragen (RFQ's).
• Bijhouden van inkoopgegevens zoals aankopen, prijzen, leveringen, facturen en andere belangrijke data.
• Orders volgen en opvolgen om tijdige levering te garanderen.
• Oplossen van problemen of discrepanties met betrekking tot leveringen, vertragingen, prijzen, kwaliteit of retouren, in overleg met leveranciers.
• Communiceren met interne afdelingen om de inkoopbehoeften te verduidelijken.
• Helpen bij het bijhouden van de voorraadniveaus en het nabestelproces.
• Uitvoeren van administratieve taken, zoals archiveren, het bijwerken van inkoopgegevens en het genereren van KPI-rapporten.

Vereisten & Vaardigheden:

• Minimaal Nederlands MBO-opleidingsniveau.
• Ervaring in een inkoop- of administratieve functie (bij voorkeur 1-3 jaar).
• Vloeiende beheersing van de Engelse taal, zowel schriftelijk als mondelijk. Vloeiende beheersing van het Nederlands heeft de voorkeur.
• Goede beheersing van MS Office (met name Excel en Outlook).
• Ervaring met ERP-systemen (Business Central is een pré).
• Basiskennis van supply chain-principes en inkooptechnieken is een pré.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Nauwkeurig en detailgericht.

Wat wij bieden:

• Locatie: Roermond, Nederland.
• Soort baan: Parttime (32 uur) of fulltime (40 uur per week)
• Salaris: € 3.000, - per maand (bij 40 uur per week)
• 5% pensioenregeling
• 25 vakantiedagen per jaar (bij 40 uur per week) + nationale feestdagen
• Jong, groeiend bedrijf met doorgroeimogelijkheden
• Fietsplan (van toepassing na het eerste tijdelijke contract)
• Trainingen en cursussen beschikbaar, secundaire arbeidsvoorwaarden, teambuildingactiviteiten...

Startdatum: zo snel mogelijk

Interesse?
Stuur je cv en motivatiebrief naar:
[email protected]
[email protected]

---

Job Title: Purchasing Assistant
Department: Procurement / Supply Chain
Reports To: Procurement Manager / Supply Chain Manager
Location: Roermond, Netherlands
Job Type: Part-time/Full-time (32-40 hours per week)

Job Summary:
The Purchasing Assistant supports the procurement team by handling administrative tasks, communicating with suppliers, and ensuring that purchasing processes are executed efficiently and accurately. This role is critical in helping maintain inventory levels, manage vendor relationships, and ensure timely delivery of goods and services.

Key Responsibilities:

• Assist in the procurement of goods and services as per the company’s requirements.
• Process purchase orders (POs), requisitions and requests for quotations (RFQs).
• Maintain procurement records of purchases, pricing, deliveries, invoices and other important data.
• Track and follow up on orders to ensure timely delivery.
• Resolve any issues or discrepancies related to deliveries, delays, pricing, quality or returns, in coordination with suppliers.
• Communicate with internal departments to clarify procurement requirements.
• Assist in maintaining inventory levels and reordering processes
• Handle administrative tasks such as filing, updating procurement records, and generating KPI reports.

Requirements & Skills:

• High school diploma or equivalent (Bachelor’s degree in related field preferred).
• Dutch MBO education level minimum.
• Experience in a procurement or administrative role (1–3 years preferred).
• Fluency in English both written and spoken. Fluency in Dutch preferred.
• Proficiency in MS Office (especially Excel and Outlook).
• Experience with ERP systems (Business Central is an advantage).
• Basic knowledge of Supply Chain principles and procurement techniques is an advantage.
• Strong organizational and communication skills.
• Accuracy driven, with high attention to the detail

We offer:

• Office Location: Roermond, Netherlands.
• Job Type: Part-time (32 hours) or Full-time (40 hrs per week)
• Salary: €3.000, - pm (at 40 hours per week)
• 5% pension scheme
• 25 days holiday annually (at 40 hours week) + national bank holidays
• Young growing company with career growth opportunities
• Bike Scheme (applicable after 1st temp contract)
• Trainings and courses available, employee benefits, team building activities...

Start date: as soon as possible

Interested?
Send your CV and motivation letter to:
[email protected]
[email protected]