Voor onze afdeling Bestuurs- en Managementondersteuning zijn wij op zoek naar een:
COÖRDINATOR WET OPEN OVERHEID
(WOO-COÖRDINATOR)VAST I REGULIER I 18 uur I SCHAAL 10 I HBO
Wil jij je inzetten voor een toekomstbestendige en transparante gemeente? Dan is dit jouw kans!
Onze organisatie
De Gemeente Beek voelt zich als organisatie nauw verbonden met haar omgeving. Samen werken we voor een mooi Beek. Dit doen we door te denken in kansen en mogelijkheden, te zoeken naar verbinding, de kracht van kleinschaligheid slim en bewust te gebruiken, te werken vanuit passie en plezier, en door betrouwbaar, open en transparant te zijn.
De Gemeente Beek heeft een platte organisatie die bestaat uit een directie (de gemeentesecretaris met ondersteuning van de directiesecretaris) en drie afdelingen (Ruimte, Samenleving en Bestuurs- en Managementondersteuning) met elk een eigen afdelingshoofd. Gezamenlijk vormen ze het managementteam.
Wat ga je doen als Woo-coördinator?
Als Woo-coördinator ben jij de spin in het web voor openbaarheid en transparantie binnen de gemeente Beek. Je hebt een veelzijdige en dynamische functie, waarin je de gemeente versterkt op het gebied van de Wet open overheid (Woo). Vanuit de afdeling Bestuurs- en Managementondersteuning (BMO) werk je afdelingsoverstijgend en ben je een belangrijke schakel bij de verdere implementatie van verschillende tranches van de Woo.
Je coördineert en borgt het actieve openbaarmakingsproces van de Woo binnen de hele gemeente. Dit omvat het opstellen en beoordelen van beleidsstukken, het volgen van landelijke ontwikkelingen en het vertalen hiervan naar een werkwijze voor gemeente Beek. Je adviseert het managementteam en het college en zorgt voor een heldere rapportage.
Daarnaast vergroot jij het bewustzijn en de kennis over de Woo binnen de organisatie. Je organiseert trainingen, geeft richtlijnen en begeleidt collega’s bij de publicatie van documenten en het voldoen aan de actieve openbaarheidseisen. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor externe partijen die vragen hebben over informatie en fungeert als verbindende schakel met de gemeente.
Je ondersteunt ook bij de praktische uitvoering van beleid op het gebied van proces- en zaakgericht werken en bent (functioneel) beheerder van onze openbaar toegankelijke omgeving en anonimiseringstool.
Waar kom je te werken?
Samen met 120 collega’s werk je er voortdurend aan om onze dienstverlening voor de Beekse inwoners zo optimaal mogelijk te maken. Je kiest voor de Gemeente Beek omdat jij je thuis voelt in een informele organisatie met generalisten die zich graag inzetten voor onze compacte, onafhankelijke gemeente. Binnen jouw rol ben je breed inzetbaar en zoek je doorlopend naar kansen en verbeteringen ten gunste van onze Beekse samenleving. Wij werken via korte lijntjes. Samenwerking, nieuwsgierigheid en energie staan hoog bij ons in het vaandel. Je krijgt van ons ruimte en de vrijheid om jouw rol in te vullen. Tegelijkertijd weet je daarbinnen de juiste prioriteiten te stellen met oog voor de belangen die je dient.
Bij de afdeling Bestuurs- en Managementondersteuning werken 45 collega’s. De afdeling bestaat uit diverse disciplines die verder kunnen worden onderverdeeld in 4 clusters: team Advies, team Informatiemanagement, team Administraties en team Ondersteuning.
Je bent als Woo-coördinator onderdeel van het team Informatiemanagement.
Wat vragen wij van jou?
Je bent procesmatig sterk, schakelt moeiteloos tussen verschillende disciplines en hebt oog voor detail. Je legt gemakkelijk contact en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden. Met jouw inlevingsvermogen en overtuigingskracht weet je doelen te behalen en de organisatie mee te krijgen bij de verdere implementatie van de Woo. Je beschikt hierbij over de juiste dosis politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
Je hebt een afgeronde HBO-opleiding bij voorkeur in een richting juridisch of informatiemanagement, aantoonbare ervaring met vergelijkbare werkzaamheden is een pré.
Wat bieden wij jou?
We bieden jou een boeiende werkomgeving met een veelzijdig takenpakket. Het betreft een structurele functie die in het eerste jaar wordt aangegaan met een tijdelijk dienstverband. Bij positief functioneren zal deze worden omgezet in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Het salaris is afhankelijk van jouw opleiding en werkervaring: de functie heeft een functionele schaal 10, tussen € 3.777 en € 5.554 bruto per maand (o.b.v. fulltime aanstelling, parttime naar rato), afhankelijk van de individuele omstandigheden kan plaatsing in aanloopschaal 9 (tussen € 3.524 – € 5.033 bruto per maand) aan de orde zijn.
Verder bieden wij:
- Een Individueel Keuzebudget van 17,05% dat je naar eigen inzicht kunt inzetten
- Een goed pensioen bij ABP
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken met bijbehorende thuiswerkvergoeding conform Cao Gemeenten
- Volop kansen om je te blijven ontwikkelen.
- Vele activiteiten en momenten om elkaar informeel te treffen. Ook heeft de Gemeente Beek een actieve personeelsvereniging. Wij vinden het dus belangrijk om elkaar regelmatig op kantoor en daarbuiten te ontmoeten.
Wil je solliciteren of wil je meer weten?
Een spiegeltest maakt deel uit van de selectieprocedure. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Ingrid Vromen, Afdelingshoofd BMO (tel. 06-18491835).
Belangstellenden worden uitgenodigd hun sollicitatie voor 23 maart a.s. inclusief CV digitaal te richten aan het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Beek, via het IGOM portaal op www.igom.nl/vacatures/coordinator-wet-open-overheid/c9707fe7-4feb-4b19-b70d-ba99ac9b02a7. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 30 maart. Wij stellen het op prijs als met deze datum rekening gehouden wordt.
Indien je geen automatische ontvangstbevestiging ontvangt, controleer dan de ongewenste mail / spambox. Is dit niet het geval, word je verzocht contact op te nemen via [email protected]
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.