TEAMLEIDER BACKOFFICE EN LOONADMINISTRATIE UITZENDBUREAU
Locatie: Sittard
Uren: 32–40 uur
Fulltime Salaris: tussen € 3.500 en € 5.000
Over de functie
Bij Co-Flex draait het om mensen - en dat begint bij eerlijke arbeidsvoorwaarden, correcte beloning en een solide administratie. Als Teamleider Loonadministratie & Arbeidsvoorwaarden ben jij verantwoordelijk voor de juiste inrichting, aansturing en borging van onze loon- en personeelsadministratie. Jij combineert vakinhoudelijke kennis met leiderschap en zorgt dat elke dag kwaliteit wordt geleverd waarop onze uitzendkrachten én klanten kunnen vertrouwen.
Je bent eindverantwoordelijk voor een foutloze salarisverwerking, de opzet en implementatie van arbeidscontracten en aanverwante overeenkomsten, en een optimale inrichting van de administratieve processen. Daarnaast fungeer je als strategisch sparringpartner voor het management op het gebied van arbeidsvoorwaarden, cao’s en wet- en regelgeving binnen de uitzendbranche.
Je werkt samen met en geeft sturing aan de accountmanagers en zorgt dat alles administratief en arbeidsrechtelijk tot in de puntjes klopt. Je handelt pro-actief en durft direct actie te ondernemen bij signaleringen.
Wat ga je doen?
- Verantwoordelijk nemen en leidinggeven aan de loon- en personeelsadministratie.
- Inrichten, optimaliseren en borgen van de loon- en personeelsadministratie en de administratieve processen.
- Opstellen, beoordelen en implementeren van arbeidscontracten, bijlagen en overige personeelsdocumenten.
- Het begeleiden en/of verzorgen een correcte en tijdige salarisverwerking en facturatie.
- Het begeleiden en/of verzorgen ziekteverzuim, arbowet, loonbeslagen, A1-verklaringen en limosa’s.
- Zorgen voor naleving van cao’s, wet- en regelgeving (ABU/NBBU, loonbelasting, sociale zekerheid).
- Fungeren als kennisdrager en aanspreekpunt voor accountmanagers, klanten en uitzendkrachten.
- Begeleiden van audits (VCU, RIE, NEN) en zorgen voor structurele verbeteringen.
- Signaleren van procesverbeteringen en deze vertalen naar concrete verbeteracties.
- Adviseren van directie en management over loonbeleid, arbeidsvoorwaarden en compliance.
- Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in administratieve of bedrijfskundige richting.
- Minimaal 5 jaar ervaring binnen de salaris- of personeelsadministratie, bij voorkeur in de uitzendbranche.
- Aantoonbare ervaring met leidinggeven of coördineren van loon- en personeelsadministratie.
- Grondige kennis van arbeidsrecht, sociale wetgeving en loonheffingen (ABU/NBBU).
- Ervaring met salarissystemen, bij voorkeur Helloflex of Flexservice.
- Je bent analytisch, procesgericht en in staat om structuur en rust te brengen.
- Je communiceert helder, neemt initiatief en weet mensen te motiveren.
- Een afwisselende baan binnen een professionele maar informele organisatie
- Een fulltime salaris tussen € 3.500 en € 5.000 (afhankelijk van ervaring en kennis)
- 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
- Reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling
- Mogelijkheid tot een zakelijke auto (afhankelijk van ervaring en kennis)
- Mogelijkheden voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling
Co-Flex is een betrokken en betrouwbaar uitzendbureau met jarenlange ervaring in het verbinden van vakmensen en bedrijven. Wij geloven in persoonlijk contact, korte lijnen en maatwerk. Of het nu gaat om tijdelijke inzet, vaste plaatsingen of projecten - wij zorgen voor de juiste match. Onze medewerkers staan centraal, want tevreden mensen zorgen voor tevreden klanten.