Voor onze afdeling Bestuurs- en Managementondersteuning zijn wij op zoek naar een:
Beleidsmedewerker Contractbeheer, Inkoop en Facilitair Beheer
VAST I REGULIER I 32-36 uur I SCHAAL 9 I MBO+/HBO
Ben jij iemand die energie krijgt van overzicht houden, samenwerken en zorgen dat alles op rolletjes loopt? Dan is deze rol jou op het lijf geschreven!
Onze organisatie
De Gemeente Beek voelt zich als organisatie nauw verbonden met haar omgeving. Samen werken we voor een mooi Beek. Dit doen we door te denken in kansen en mogelijkheden, te zoeken naar verbinding, de kracht van kleinschaligheid slim en bewust te gebruiken, te werken vanuit passie en plezier, en door betrouwbaar, open en transparant te zijn.
De Gemeente Beek heeft een platte organisatie die bestaat uit een directie (de gemeentesecretaris met ondersteuning van de directiesecretaris) en drie afdelingen (Ruimte, Samenleving en Bestuurs- en Managementondersteuning) met elk een eigen afdelingshoofd. Gezamenlijk vormen ze het managementteam.
Wat ga je doen?
Als contractbeheerder zorg jij dat onze contracten perfect worden uitgevoerd. Jij legt afspraken vast en bewaakt deze, zorgt dat processen soepel verlopen en houdt de contractenbank strak op orde. Je signaleert tijdig wanneer contracten moeten worden verlengd of opgezegd of een nieuwe aanbesteding moet worden opgestart. Je zorgt voor de juiste informatie op het juiste moment.
Samen met de beleidsmedewerker inkoop werk je aan de ontwikkeling van het inkoopbeleid. Je adviseert collega's bij uiteenlopende inkooptrajecten en bepaalt de inkoopstrategie voor nieuwe aanbestedingen. Bovendien verzorg je samen met je collega inkoper trainingen en voorlichting over inkoopprocessen en rechtmatigheid.
Daarnaast ben jij, samen met de beleidsmedewerker gebouwenbeheer, aanspreekpunt voor huurders, gebruikers en externe partijen op het gebied van facilitaire zaken en gebouwenbeheer. Je ondersteunt bij diverse operationele werkzaamheden – van het regelen van onderhoudswerkzaamheden tot het notuleren van operationele overleggen en het verzorgen van administratieve werkzaamheden. Je werkt nauw samen met collega’s van andere afdelingen en bent hierbij proactief.
Dankzij jou blijven afspraken niet alleen op papier staan, maar worden ze ook écht nagekomen – en dat maakt jou onmisbaar in onze dienstverlening.
Waar kom je te werken?
Samen met 120 collega’s werk je er voortdurend aan om onze dienstverlening voor de Beekse inwoners zo optimaal mogelijk te maken. Je kiest voor de Gemeente Beek omdat jij je thuis voelt in een informele organisatie met generalisten die zich graag inzetten voor onze compacte, onafhankelijke gemeente. Binnen jouw rol ben je breed inzetbaar en zoek je doorlopend naar kansen en verbeteringen ten gunste van onze Beekse samenleving. Wij werken via korte lijntjes. Samenwerking, nieuwsgierigheid en energie staan hoog bij ons in het vaandel. Je krijgt van ons ruimte en de vrijheid om jouw rol in te vullen. Tegelijkertijd weet je daarbinnen de juiste prioriteiten te stellen met oog voor de belangen die je dient.
Bij de afdeling Bestuurs- en Managementondersteuning werken 45 collega’s. De afdeling bestaat uit diverse disciplines die verder kunnen worden onderverdeeld in 4 clusters: team Advies, team Informatiemanagement, team Administraties en team Ondersteuning. Je werkt nauw samen met onze beleidsmedewerkers Gebouwenbeheer, Facilitair en Inkoop.
Wat vragen wij van jou?
- Je functioneert zelfstandig binnen vastgestelde beleidskaders en draagt zorg voor een effectieve organisatie van het contractbeheer en de regie op contractrelaties.
- Je communiceert met gemak op verschillende niveaus en weet ook bij tegengestelde belangen stevig en professioneel op te treden. Daarbij bouw je sterke en duurzame relaties op met zowel interne collega’s als externe contractpartners.
- Je hebt inzicht in bestuurlijke verhoudingen en kunt omgaan met politieke gevoeligheden
- Je beschikt over een scherp oog voor detail, werkt nauwkeurig en bent administratief goed onderlegd.
- Flexibiliteit en servicegerichtheid zijn voor jou vanzelfsprekend, en ook onder druk weet je het overzicht te behouden.
- Bovendien ben je leergierig en gemotiveerd om je verder te ontwikkelen op het gebied van contractmanagement, inkoop/aanbestedingen en gebouwenbeheer.
- Je hebt een afgeronde MBO+/HBO opleiding bij voorkeur in een inkoop-/contractmanagement richting of facility management, aantoonbare ervaring met vergelijkbare werkzaamheden is een pre.
We bieden jou een boeiende werkomgeving met een veelzijdig takenpakket. Het betreft een structurele functie die in het eerste jaar wordt aangegaan met een tijdelijk dienstverband. Bij positief functioneren zal deze worden omgezet in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Het salaris is afhankelijk van jouw opleiding en werkervaring: de functie heeft een functionele schaal 9, tussen € 3.489 en € 4.998 bruto per maand (o.b.v. fulltime aanstelling, parttime naar rato), afhankelijk van de individuele omstandigheden kan plaatsing in aanloopschaal 8 (tussen € 3.171. – € 4.464 bruto per maand) aan de orde zijn.
Verder bieden wij:
- Een Individueel Keuzebudget van 17,05% dat je naar eigen inzicht kunt inzetten
- Een goed pensioen bij ABP
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken met bijbehorende thuiswerkvergoeding conform Cao Gemeenten
- Volop kansen om je te blijven ontwikkelen.
- Vele activiteiten en momenten om elkaar informeel te treffen. Ook heeft de Gemeente Beek een actieve personeelsvereniging. Wij vinden het dus belangrijk om elkaar regelmatig op kantoor en daarbuiten te ontmoeten.
Wil je solliciteren of wil je meer weten?
Een assessment maakt deel uit van de selectieprocedure. Heb je vragen over de functie of onze organisatie? Bel dan gerust met Ingrid Vromen, Afdelingshoofd BMO (tel. 046 - 43 89 208).
Belangstellenden worden uitgenodigd hun sollicitatie vóór 17 november a.s. inclusief CV digitaal te richten aan het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Beek, via het IGOM portaal op www.igom.nl/vacatures/ef670bc4-6325-4472-ac58-c8418ff77443. Vermeld bij jouw sollicitatie voor hoeveel uur per week jij solliciteert.
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 28 november a.s. Wij stellen het op prijs als met deze data rekening gehouden wordt.
De functie wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat de voorkeur.
Indien je geen automatische ontvangstbevestiging ontvangt, controleer dan de ongewenste mail / spambox. Is dit niet het geval, word je verzocht contact op te nemen via [email protected]
Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.