Opdrachtgever
Vanuit de ambitie om de wereld van leerlingen te verrijken en ze voor te bereiden op de maatschappij van morgen verzorgt stichting Prodas funderend (primair) onderwijs in de regio Deurne, Asten en Someren. Ongeveer 530 professionals zetten zich in voor 4.600 leerlingen op 22 scholen. Er zijn vier clusters van scholen. De scholen in een cluster zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor de kwaliteit van het onderwijs. Het bevoegd gezag van de stichting is het College van Bestuur. De Raad van Toezicht houdt toezicht op dit bestuur.
Door de ontwikkelingen rondom Brainport Eindhoven blijft Prodas groeien! De kwaliteit van het onderwijs, het werkplezier van medewerkers en een gezond financieel beleid gaan daarbij hand in hand. Het welzijn van het kind blijft echter altijd voorop staan. Zo worden ouders en medewerkers actief aangemoedigd om bij te dragen aan het onderwijsproces. Daarbij speelt de schoolleider een centrale rol.
Het bestuurskantoor biedt ondersteuning aan schoolleiders bij het uitvoeren van hun taken. De medewerkers van het bestuurskantoor adviseren, faciliteren en ondersteunen de schoolleiding en het bestuur. Zij adviseren en ondersteunen als het gaat om onderwijs, personeel en organisatie, communicatie, technologie en innovatie, financiën, gebouwen (verbouw/nieuwbouw), ICT en inkoop/facilitaire zaken. Daarnaast is het bestuurskantoor kaderstellend, waarbij de individuele scholen de ruimte krijgen voor een eigen inkleuring.
Namens Prodas zijn wij op zoek naar een:
BESTUURSSECRETARIS (24 UUR)
een stevige, onafhankelijke professional die structuur combineert met proactief denken en handelen
De uitdaging
In de positie van Bestuurssecretaris heb je de cruciale rol van verbinder, procesregisseur/bewaker en gevraagd en ongevraagd (strategisch) adviseur. Je bent de verbindende factor tussen de verschillende gremia (o.a. CvB, RvT, directie, staf en GMR). Je sluit aan bij overleggen, bereidt deze in bestuurlijke breedte voor en ziet toe op zorgvuldige opvolging. En niet alleen verbinden maar ook het geven van gevraagde en ongevraagde adviezen op gebieden als cultuur, structuur, leiderschap en (juridische) risico’s behoort tot jouw taken. Iedereen in zijn kracht, dat is hetgeen de organisatie nastreeft en daar ben je de bewaker en stimulator van. Verder heb je als bestuurssecretaris de taak om (mede) zorg te dragen voor (het optimaliseren van) ‘good governance’ en juridisch compliance management. Hiertoe bewaak en borg je de kwaliteit van de informatievoorziening en de PDCA-cyclus. Ook ben je verantwoordelijk voor het coördineren en uitvoering geven aan de klachtenprocedure.
Je bent dan ook voor de hele organisatie een zichtbaar en aansprekende persoonlijkheid die gedreven wordt door gestructureerde en duidelijke informatiestromen. Je legt gemakkelijk verbanden, toont initiatief en komt op creatieve wijze met niet voor de hand liggende oplossingen. In deze centrale coördinerende positie acteer je op faciliterende wijze, stel je de juiste prioriteiten, ben je een vertrouwenspersoon, maar weet je bovenal op een plezierige manier en met humor zowel intern als extern verbinding te maken waardoor informatie je gemakkelijk bereikt. In deze positie rapporteer je rechtstreeks aan het College van Bestuur. Tot slot geef je leiding aan de twee front office medewerkers. Kortom, een sleutelpositie in een mensgerichte organisatie, die mede de maatschappij van morgen vormgeeft.
Jouw Profiel
Je hebt een scherpe bestuurlijke focus en weet jouw inzichten, gevraagd én ongevraagd, helder en overtuigend over te brengen aan diverse stakeholders. Je beweegt soepel binnen een mensgerichte organisatie met korte lijnen en brengt een energieke, betrokken persoonlijkheid mee. Uiteraard blijf je continu alert op ontwikkelingen in wet- en regelgeving binnen het onderwijs. Met jouw krachtige persoonlijkheid bewaak je de functiescheidingen tussen de verschillende bestuursorganen zorgvuldig en geef je waar nodig richting. Je bent een kritische lezer en communiceert helder en duidelijk. Met jouw gezonde ambitie kijk je samen met collega’s vooruit en lever je een zichtbare bijdrage aan de verdere groei van Prodas. Je beschikt daarbij over minimaal 5 jaar relevante werkervaring en je acteert op een stevig HBO+ niveau. Uiteraard beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. In eerdere posities heb je ervaring opgedaan met strategische vraagstukken complexe organisatorische thema’s. Je bent organisatiesensitief en kunt complexe vraagstukken snel doorgronden. Daardoor treed je op als volwaardig adviseur binnen de organisatie. Je creëert snel overzicht, legt moeiteloos verbanden en komt tot goed onderbouwde oplossingen. Je bent integer en autonoom, overtuigt op natuurlijke wijze en weet mensen mee te nemen in richting en besluitvorming. Je werkt graag binnen duidelijke procedures en processen, omdat deze bijdragen aan zorgvuldige besluitvorming. Tegelijkertijd ben je samenwerkingsgericht, durf je positie in te nemen en treed je waar nodig naar buiten.
Het aanbod
Als Bestuurssecretaris biedt Prodas jou een onderscheidende rol in een omgeving waar groei en verdere professionalisering belangrijke fundamenten zijn.
Het gaat om een functie voor 24 uur per week. De functie is ingeschaald in onderwijsschaal 13 CAO PO (maximaal € 8.065 per maand op basis van een fulltime benoeming). Behalve een fijne, moderne werkomgeving biedt de organisatie naast 8% vakantiegeld een eindejaarsuitkering van 8,33% van het bruto jaarsalaris en kent de organisatie naast aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden een goede verlofregeling, waaronder alle schoolvakanties vrij.
Meer informatie en solliciteren
Voor meer informatie over deze functie kan contact opgenomen worden met Désireé Alzer, Managing/Senior Consultant, bereikbaar via 043 3299955 of 06 12 82 93 86 of Joyce Coensen, Senior Consultant, bereikbaar via 043 3299955 of 06 27 00 13 56. Zij voeren in de weken 2 en 3 gesprekken met in potentie voor de functie geschikte kandidaten. Vervolgens zal de kandidatuur van geschikte kandidaten aan de selectiecommissie van Prodas worden gepresenteerd. Aansluitend zullen de gespreksrondes plaatsvinden met de selectie- en benoemingsadviescommissie van Prodas.
Een competentieanalyse, referentieonderzoek alsmede een ontwikkelassessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
Voor verdere informatie over Prodas zie: www.prodas.nl/over-prodas/
Geïnteresseerd en reageren
Hebben wij jouw belangstelling gewekt? Dan nodigen wij je van harte uit om direct via onze website www.equipe-bv.nl vóór 31 december a.s. op deze vacature te reageren middels een motivatiebrief en een op deze positie toegespitst Curriculum Vitae (klik op onderstaande link om direct te kunnen solliciteren).
equipe-bv.nl/vacature/bestuurssecretaris-06-fte/