Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor logistiek en administratie? Krijg jij energie van een dynamische omgeving waar je de spil bent tussen productie, klanten en transporteurs? Voor onze productielocatie, gespecialiseerd in chemische producten, zijn wij op zoek naar een proactieve en nauwkeurige Medewerker Planning & Support
Over de functie
Over de functie
- Ons Planning & Support team, bestaande uit 6 personen, is geïntegreerd in de afdeling Peroxy & AQ en wordt aangestuurd door een supervisor planning & support
- In de rol van medewerker Planning & Support zorg jij voor een vlekkeloze orderafhandeling en een efficiënte transportplanning.
- Je bent verantwoordelijk voor:
- Order- en transportplanning: Je controleert en verwerkt klantorders en zet deze vanuit SAP over naar het MES-systeem. Je stelt laadschema's op, roept transportcapaciteit af bij vervoerders en regelt ook retouren
- Documentatie & Administratie: Je bent verantwoordelijk voor een correcte en tijdige documentenstroom. Dit omvat het opmaken van transport- en uitvoerdocumenten, het aanvragen van certificaten bij overheidsinstanties en het begeleiden van douanecontroles.
- Communicatie en coördinatie: Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor het hoofdkantoor en de productie bij spoedorders of onregelmatigheden. Je stemt continu af met interne en externe partijen, zoals de shiftleader, logistieke dienstverleners en inspectiebureaus.
- Baliewerkzaamheden: Je ontvangt en registreert chauffeurs en bezoekers, geeft laadinstructies en zorgt dat iedereen de veiligheidsinstructies heeft gevolgd. Ook handel je inkomende telefoongesprekken af.
Systeembeheer: Je werkt dagelijks met diverse systemen zoals SAP, MES, Transwide, E2Open en Google Documents om gegevens te verwerken, voorraden te beheren en rapportages te draaien.
- Wij bieden je een functie in dagdienst met flexibele werktijden. Je start op basis van een jaarcontract, met de duidelijke intentie tot een vaste aanstelling. Na verloop van tijd is er bovendien de mogelijkheid om één dag per week vanuit huis te werken
- Je beschikt over minimaal mbo-niveau 4 werk- en denkniveau.
- Relevante werkervaring als backoffice medewerker in de transport sector
- Vaardigheden:
- Je kent divers systeem (SAP , MES , Office pakket etc)
- Je hebt kennis van de ADR-wetgeving (pre)
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse in woord en geschrift
- Eigenschappen:
- Communicatief sterk c.q. teamplayer
- Stressbestendig & Multitasker
- Proactief & Probleemoplossend
- Aantrekkelijk en rechtvaardig salaris voor iedereen: die wordt bepaald binnen een schaal om je ontwikkeling in de functie te stimuleren. Hoewel het verwachte basissalaris voor dit niveau in Nederland ligt tussen € 3.004,04 en € 3.786,19 zoals beschreven volgens de CAO Solvay. Daarnaast bieden we een competitief totaalpakket dat een bonus en/of andere stimulansen omvat.
- Solvay Cares-programma: een minimum van 16 weken ouderschapsverlof voor alle medewerkers en een verzekeringspakket (met ziektekostenverzekering, arbeidsongeschiktheidsverzekering en levensverzekering).
- Prioriteit voor welzijn: bevordering van een gezonde balans tussen werk en privé, flexibiliteit omtrent deeltijd- of hybride werkregelingen (afhankelijk van de functie), een programma met toegang tot fysieke en psychologische ondersteuning.
- Professionele ontwikkeling: prioriteit voor interne talenten aangaande loopbaanontwikkeling, toegang tot een trainingsplatform, mogelijkheid om deel te nemen aan Employee Resource Groups (ERG) voor mentorschap en het delen van ervaringen, en gratis taalcursussen.