Het Historisch Centrum Limburg (HCL) in het kort
Het HCL is een openbare archieforganisatie op basis van een wettelijke Gemeenschappelijke Regeling tussen de Rijksoverheid en de gemeenten Maastricht en
Heerlen. Daarnaast hebben diverse gemeenten en gemeenschappelijke regelingen, de Provincie Limburg en Waterschap Limburg het beheer van hun overgebrachte archieven en de beschikbaarstelling daaruit, aan het HCL uitbesteed.
Het HCL beheert ruim 33 kilometer en vele terabytes aan archieven en collecties van prenten, foto's en boeken die betrekking hebben op Limburg. Die archieven en collecties worden geraadpleegd door verschillende typen gebruikers, zowel om te voldoen aan actuele, functionele informatiebehoeften als voor historisch onderzoek.
Het HCL beschikt over een tweetal locaties: één in Maastricht en de andere ligt in Heerlen. De locatie Maastricht is gevestigd in een kloostercomplex (rijksmonument) in de binnenstad. De locatie Heerlen bevindt zich in een recentelijk gerenoveerd kerk (eveneens rijksmonument) uit de 20e eeuw.
Het HCL kent vier afdelingen: Archieven & Collecties, Toezicht & Advies, Dienstverlening & Publieksbereik en Bedrijfsvoering.
Ter versterking van de afdeling Toezicht en Advies zijn wij op zoek naar een
De afdeling Toezicht en Advies.
De aanwas van archieven is in toenemende mate digitaal van karakter. Ook deze archieven komen deels voor permanente bewaring in aanmerking. De afdeling Toezicht en Advies houdt zich bezig met de archieven die nu en in de nabije toekomst naar het HCL worden overgebracht. Deze aanwas van archieven is in toenemende mate digitaal van karakter. Om deze archieven te kunnen beheren beschikt het HCL sinds 2023 over een e-depot. Dat is een omgeving waarin digitale archiefbestanden ingenomen, beheerd en beschikbaar worden gesteld met oog voor behoud van bruikbaarheid en authenticiteit. Deze beheeromgeving is nog volop in ontwikkeling. Als data-analist / beheerder ben je een cruciale schakel in deze transitie.
Als data-analist / beheerder voer je taken uit die voortvloeien uit inname en beheer van bestanden in het e-depot enerzijds en het (functioneel) beheer van daarbij behorende applicatie anderzijds. Je bent in eerste instantie belast met zowel de inname als het beheer van bestanden met inbegrip van de daarbij horende kwaliteitscontroles. De daarbij horende kaders en procedures zijn nog in ontwikkeling. Daarom draag je met je collega’s bij aan een juiste vertaling van wensen en behoeften van gebruikers naar inrichting en toepassing ten behoeve van opname en gebruik van het e-depot. Je maakt deel uit van het team digitaal archief beheer bij de afdeling Toezicht en Advies en werkt nauw samen met de gemeentearchivarissen, de archiefinspecteurs, de adviseurs digitaal informatiebeheer en de coördinator e-depot. Je standplaats is Maastricht. In de praktijk werkt het team structureel iedere woensdag vanuit locatie Heerlen.
Dit ga je doen:
Dit breng je mee [vereisten en pré’s]
Je beschikt over analytische vaardigheden met een resultaatgerichte mindset. Je hebt ervaring met data-analysetools en -technieken, bijvoorbeeld via SQL-scripts of Python. Kennis van andere tools is een pre. Je hebt een afgeronde IT-gerelateerde opleiding op HBO niveau en ervaring als functioneel beheerder. Je hebt kennis van of ervaring met:
HCL hecht grote waarde aan goede samenwerking, zowel intern als extern. Daarom beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om e ectief samen te werken in een teamomgeving en bij te dragen aan gezamenlijke doelen. Je bent Teamspeler die waarde hecht aan samenwerking en kennisdeling.
Dit bieden we jou
Een uitdagende functie op basis van 36 uren per week in functieschaal 9 (€ 3.426 – 4.908 op basis van 36 uur per week) van de CAO Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties
(CAO SGO). Inschaling is afhankelijk van ervaring, kennis/opleiding en ontwikkelpotentieel.
In eerste instantie is er sprake van een tijdelijk dienstverband van één jaar, met de intentie om bij goed functioneren over te gaan naar een vast dienstverband.
Naast het reguliere salaris, ontvang je 17,05% van je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen wens kunt inrichten. In dit bedrag is het vakantiegeld en een eindejaarsuitkering opgenomen. Verder heb je de mogelijkheid tot opbouw van ADV en wordt pensioen opgebouwd bij het ABP.
Hebben wij je interesse gewekt?
Stuur dan uiterlijk 31 oktober jouw sollicitatie (CV en motivatiebrief) per mail naar [email protected] gericht aan de algemeen directeur, Lita Wiggers. Vermeld in de mail ook het vacaturenummer 2025/006.
Meer weten?
Voor nadere informatie omtrent deze vacature neem je voor inhoudelijke vragen vrijblijvend contact op met Geert Luijkx, Afdelingshoofd Toezicht en Advies, via [email protected] of 06-51410795.
Het HCL is een openbare archieforganisatie op basis van een wettelijke Gemeenschappelijke Regeling tussen de Rijksoverheid en de gemeenten Maastricht en
Heerlen. Daarnaast hebben diverse gemeenten en gemeenschappelijke regelingen, de Provincie Limburg en Waterschap Limburg het beheer van hun overgebrachte archieven en de beschikbaarstelling daaruit, aan het HCL uitbesteed.
Het HCL beheert ruim 33 kilometer en vele terabytes aan archieven en collecties van prenten, foto's en boeken die betrekking hebben op Limburg. Die archieven en collecties worden geraadpleegd door verschillende typen gebruikers, zowel om te voldoen aan actuele, functionele informatiebehoeften als voor historisch onderzoek.
Het HCL beschikt over een tweetal locaties: één in Maastricht en de andere ligt in Heerlen. De locatie Maastricht is gevestigd in een kloostercomplex (rijksmonument) in de binnenstad. De locatie Heerlen bevindt zich in een recentelijk gerenoveerd kerk (eveneens rijksmonument) uit de 20e eeuw.
Het HCL kent vier afdelingen: Archieven & Collecties, Toezicht & Advies, Dienstverlening & Publieksbereik en Bedrijfsvoering.
Ter versterking van de afdeling Toezicht en Advies zijn wij op zoek naar een
DATA ANALIST / BEHEERDER DIGITAAL ARCHIEF
De afdeling Toezicht en Advies.
De aanwas van archieven is in toenemende mate digitaal van karakter. Ook deze archieven komen deels voor permanente bewaring in aanmerking. De afdeling Toezicht en Advies houdt zich bezig met de archieven die nu en in de nabije toekomst naar het HCL worden overgebracht. Deze aanwas van archieven is in toenemende mate digitaal van karakter. Om deze archieven te kunnen beheren beschikt het HCL sinds 2023 over een e-depot. Dat is een omgeving waarin digitale archiefbestanden ingenomen, beheerd en beschikbaar worden gesteld met oog voor behoud van bruikbaarheid en authenticiteit. Deze beheeromgeving is nog volop in ontwikkeling. Als data-analist / beheerder ben je een cruciale schakel in deze transitie.
Als data-analist / beheerder voer je taken uit die voortvloeien uit inname en beheer van bestanden in het e-depot enerzijds en het (functioneel) beheer van daarbij behorende applicatie anderzijds. Je bent in eerste instantie belast met zowel de inname als het beheer van bestanden met inbegrip van de daarbij horende kwaliteitscontroles. De daarbij horende kaders en procedures zijn nog in ontwikkeling. Daarom draag je met je collega’s bij aan een juiste vertaling van wensen en behoeften van gebruikers naar inrichting en toepassing ten behoeve van opname en gebruik van het e-depot. Je maakt deel uit van het team digitaal archief beheer bij de afdeling Toezicht en Advies en werkt nauw samen met de gemeentearchivarissen, de archiefinspecteurs, de adviseurs digitaal informatiebeheer en de coördinator e-depot. Je standplaats is Maastricht. In de praktijk werkt het team structureel iedere woensdag vanuit locatie Heerlen.
Dit ga je doen:
- Analyseren van data en metadata van de bij HCL aangesloten organisaties ten behoeve van inname in het e-depot.
- Begeleiden, ondersteunen en uitvoeren van het converteren, controleren en importeren van bestanden in de e-depotomgeving.
- Aansluiten van overheden op de digitale beheeromgeving van het HCL, onder andere door middel van het meewerken aan ontwikkeling, uitvoeren van implementatie en onderhouden van koppelvlakken.
- Uitvoeren van het functioneel en wijzigingsbeheer van de e-depotomgeving;
- Bijdragen aan de verdere ontwikkeling en inrichting van de functionele aspecten van het e-depot;
- Optreden als intermediair op operationeel niveau tussen gebruikers en leveranciers ten behoeve van het e-depot;
- Ondersteunen van gebruikers bij complexe problemen gerelateerd aan de beheerde applicaties en systemen, waaronder het daartoe opstellen en onderhouden van procedures en instructies.
- Een ondersteunende rol spelen bij de kenniscentrumfunctie van HCL die onder andere vorm krijgt door het opstellen van handreikingen en het organiseren van workshops en informatiebijeenkomsten;
- Meewerken aan de verdere opbouw van de afdeling Toezicht en Advies door bij te dragen aan de vernieuwing en verbetering van de werkzaamheden en dienstverlening van de afdeling.
Dit breng je mee [vereisten en pré’s]
Je beschikt over analytische vaardigheden met een resultaatgerichte mindset. Je hebt ervaring met data-analysetools en -technieken, bijvoorbeeld via SQL-scripts of Python. Kennis van andere tools is een pre. Je hebt een afgeronde IT-gerelateerde opleiding op HBO niveau en ervaring als functioneel beheerder. Je hebt kennis van of ervaring met:
- Informatiebeheer en (meta)data-standaarden (zoals MDTO en TMLO).
- Datacommunicatieprotocollen (zoals HTTP(S), SFTP, REST) en uitwisselingsstandaarden (zoals MDTO, JSON, XML);
- Basiskennis van e-depotsoftware of componenten daarvan (een pre);
- Basiskennis van Documentbeheer/Archiefbeheer (waaronder OAIS) (een pre).
- Brede kennis van bestandsformaat specificaties (een pre)
- Vaardigheid in functioneel beheer, inclusief ITIL, BiSL en stakeholdermanagement (een pre)
HCL hecht grote waarde aan goede samenwerking, zowel intern als extern. Daarom beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om e ectief samen te werken in een teamomgeving en bij te dragen aan gezamenlijke doelen. Je bent Teamspeler die waarde hecht aan samenwerking en kennisdeling.
Dit bieden we jou
Een uitdagende functie op basis van 36 uren per week in functieschaal 9 (€ 3.426 – 4.908 op basis van 36 uur per week) van de CAO Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties
(CAO SGO). Inschaling is afhankelijk van ervaring, kennis/opleiding en ontwikkelpotentieel.
In eerste instantie is er sprake van een tijdelijk dienstverband van één jaar, met de intentie om bij goed functioneren over te gaan naar een vast dienstverband.
Naast het reguliere salaris, ontvang je 17,05% van je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen wens kunt inrichten. In dit bedrag is het vakantiegeld en een eindejaarsuitkering opgenomen. Verder heb je de mogelijkheid tot opbouw van ADV en wordt pensioen opgebouwd bij het ABP.
Hebben wij je interesse gewekt?
Stuur dan uiterlijk 31 oktober jouw sollicitatie (CV en motivatiebrief) per mail naar [email protected] gericht aan de algemeen directeur, Lita Wiggers. Vermeld in de mail ook het vacaturenummer 2025/006.
Meer weten?
Voor nadere informatie omtrent deze vacature neem je voor inhoudelijke vragen vrijblijvend contact op met Geert Luijkx, Afdelingshoofd Toezicht en Advies, via [email protected] of 06-51410795.