Is hospitality jouw middle name? Word onze Receptionist (Front Office) bij Legrand | AV in Weert en maak elke dag bijzonder – voor onze gasten én voor jezelf!
Jij bent hét visitekaartje van Legrand | AV.
Als eerste aanspreekpunt zorg jij ervoor dat bezoekers, leveranciers en collega’s zich welkom voelen. Jij bent degene die een glimlach op hun gezicht tovert – van binnenkomst tot vertrek.
Bij Legrand | AV draait alles om klantgerichtheid en service. Sluit je aan bij ons gezellige team binnen een dynamische, internationale organisatie die audiovisuele oplossingen biedt aan bedrijven, overheden en onderwijsinstellingen.
Voor ons EMEA-hoofdkantoor in Weert zoeken wij een enthousiaste:
RECEPTIONIST (FRONT OFFICE)
30 uur per week
Wie zijn wij:
Legrand | AV is een wereldwijde leverancier van innovatieve AV-oplossingen, waarbij onze producten zich onderscheiden door hoge kwaliteit en functionaliteit, gecombineerd met uitstekende service. Bij Legrand | AV staat klanttevredenheid en klantgerichtheid centraal. Wij bedienen wij een divers klantenbestand, van grote distributiecentra tot kleinere installatiebedrijven in Europa, het MiddenOosten en Afrika.
Wat ga je doen?
Jij het hart van ons kantoor en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Jij maakt het verschil door net dat stapje extra te zetten.
Dit betekent dat je:
- Gastvrijheid & communicatie
- Ontvangt bezoekers met een glimlach en zorgt dat ze zich welkom voelen.
- Beantwoordt inkomende telefoongesprekken, geeft informatie en verbindt gesprekken correct door via Salesforce/Talkdesk.
- Bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van collega’s en externe contacten.
- Administratieve & facilitaire ondersteuning
- Ondersteunt HR en andere afdelingen met diverse administratieve taken.
- Beheert contactendatabases, medewerkerslijsten en inventarissen.
- Verwerkt post en e-mails, voert bestellingen in en pakt officemanagementtaken op.
- Helpt bij het voorbereiden van documenten, productinformatie en handleidingen.
- Organisatie & planning
- Regelt boekingen voor binnenlandse en internationale reizen (hotels, huurauto’s, lunches).
- Organiseert teamevenementen op locatie en daarbuiten.
- Zorgt dat de receptie, wachtruimte en pantry altijd representatief zijn en gasten een kopje koffie krijgen.
- Extra verantwoordelijkheden
- Ondersteun bij het coördineren van leveranciersinstallaties in SAP.
- Verwerk inkooporders en aanvragen in Esker.
- Houd interne communicatieborden actueel en draag bij aan een prettige werkomgeving.
- Persoonlijke touch & extra taken
- Houd de verjaardagskalender bij en verstuur kaarten voor bijzondere gelegenheden.
- Regel bloemen, fruitmanden en taarten bij jubilea of ziekte en verwerk bestellingen in Esker.
- Help bij het organiseren van bedrijfsbrede events zoals Kwartaalbijeenkomsten, feestdagen en jubilea.
- Bestel en verpak cadeaus, zoals gepersonaliseerde artikelen voor speciale momenten.
Kortom: jij bent de spin in het web die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt – en dat met een glimlach!
Wie ben jij?
Jij bent het visitekaartje van onze organisatie en straalt professionaliteit uit. Je zorgt ervoor dat je er altijd verzorgd uitziet en weet hoe je mensen een warm welkom geeft.
Kortom…..
- Je haalt energie uit het blij maken van mensen en werkt graag in een enthousiast, gedreven team.
- Je bent flexibel – zowel in het oppakken van diverse werkzaamheden als in werktijden (bijvoorbeeld bij events of klantbezoeken).
- Je schakelt snel, werkt zelfstandig en hebt oog voor detail om dat stapje extra te zetten waarmee jij écht het verschil maakt.
- Dankzij jouw tact en discretie is gevoelige informatie bij jou in veilige handen.
- Je hebt een relevant mbo-diploma (bijv. Front Office Medewerker) of 1-2 jaar ervaring als receptionist/front office medewerker.
- Je bent beschikbaar voor 30 uur per week, verdeeld over 5 dagen.
- Je beheerst Nederlands én Engels vloeiend; kennis van Duits is een mooie pré.
- Je woont binnen 25 km van Weert.
- Je hebt een goede beheersing van MS Office (Excel, Word, PowerPoint en Outlook).
Bij Legrand | AV krijg je niet alleen een baan, maar een fijne werkplek waar je kunt groeien en plezier hebt.
Dit mag je van ons verwachten:
- Een prettige, informele werksfeer in een internationaal team.
- Marktconform salaris + 13e maand + bonusregeling.
- Vaste werktijden: ma-do 8:00-15:00 uur, vrij 8:00-12:00 uur (vrijdagmiddag vrij!).
- 27 vakantiedagen + 13 ATV-dagen voor een goede werk-privébalans.
- Reiskostenvergoeding.
- Pensioenregeling + WIA-verzekering.
- Personeelskorting op al onze producten.
- Sportmogelijkheden via het werk en een fietsleaseplan.
- Dagelijks vers fruit op kantoor.
- Gezellige teamactiviteiten door het jaar heen.
- Ruimte voor jouw ideeën en initiatieven – jouw input telt!
Ontdek meer over Legrand AV, de geschiedenis van onze merken en onze activiteiten op onze website: www.legrandav.com.
Geïnteresseerd?
Als onze website en vacaturetekst je hebben overtuigd van de mooie uitdaging bij Legrand AV, stuur dan je CV en motivatie naar [email protected] voor maandag 8 december 2025. We kijken ernaar uit om van je te horen!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.