Functie: Officemanager
Locatie: De Boer vastgoed, Echt
26-32 uur per week
Houd jij van regelen, schakelen en overzicht houden?
Ben jij een echte organisator en krijg je energie van het regelen en coördineren van allerlei zaken tegelijk? Houd je van een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is? En vind je het leuk om te schakelen tussen huurders, aannemers, externe partijen en collega’s?
Dan zoeken wij jou.
De De Boer Groep is een familiebedrijf dat in 1979 is opgericht. Binnen onze vastgoedtak richten wij ons op de ontwikkeling van onroerend goed, voornamelijk voor onze eigen verhuurportefeuille in de directe regio. Onze focus ligt daarbij vooral op utiliteitsbouw, met projecten op industrieterreinen (bedrijfspanden met kantoren en zelfstandige kantoren) en deels in de horeca- en woningmarkt.
Naast vastgoedontwikkeling hebben wij de afgelopen jaren gewerkt aan een bijzonder project: de herbestemming van de Rijksmonumentale Dakpannenfabriek De Valk in Echt. Deze historische locatie transformeerde wij tot De Pannenfabriek, een plek waar eten, drinken en beleving centraal staan. Binnen dit project exploiteren wij ook onze eigen Brouwerij en Gastropub de Valk.
Onze organisatie kenmerkt zich door een no-nonsense en hands-on cultuur. Wij zijn een ondernemend vastgoedbedrijf dat blijft groeien. Verdere professionalisering en structuur binnen onze organisatie zijn daarbij belangrijk. Daarom zoeken wij een ervaren officemanager die overzicht houdt, zaken regelt en zorgt dat alles soepel verloopt.
Wat ga je doen:
In deze functie ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat zaken goed geregeld zijn, dat iedereen weet waar hij aan toe is en dat processen soepel verlopen.
Je werkzaamheden zijn veelzijdig en bestaan onder andere uit:
Wij zoeken iemand die energie krijgt van organiseren en regelen, en die overzicht weet te houden in een dynamische omgeving.
Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:
Alleen reacties voorzien van een motivatiebrief én cv worden in behandeling genomen.
Locatie: De Boer vastgoed, Echt
26-32 uur per week
Houd jij van regelen, schakelen en overzicht houden?
Ben jij een echte organisator en krijg je energie van het regelen en coördineren van allerlei zaken tegelijk? Houd je van een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is? En vind je het leuk om te schakelen tussen huurders, aannemers, externe partijen en collega’s?
Dan zoeken wij jou.
De De Boer Groep is een familiebedrijf dat in 1979 is opgericht. Binnen onze vastgoedtak richten wij ons op de ontwikkeling van onroerend goed, voornamelijk voor onze eigen verhuurportefeuille in de directe regio. Onze focus ligt daarbij vooral op utiliteitsbouw, met projecten op industrieterreinen (bedrijfspanden met kantoren en zelfstandige kantoren) en deels in de horeca- en woningmarkt.
Naast vastgoedontwikkeling hebben wij de afgelopen jaren gewerkt aan een bijzonder project: de herbestemming van de Rijksmonumentale Dakpannenfabriek De Valk in Echt. Deze historische locatie transformeerde wij tot De Pannenfabriek, een plek waar eten, drinken en beleving centraal staan. Binnen dit project exploiteren wij ook onze eigen Brouwerij en Gastropub de Valk.
Onze organisatie kenmerkt zich door een no-nonsense en hands-on cultuur. Wij zijn een ondernemend vastgoedbedrijf dat blijft groeien. Verdere professionalisering en structuur binnen onze organisatie zijn daarbij belangrijk. Daarom zoeken wij een ervaren officemanager die overzicht houdt, zaken regelt en zorgt dat alles soepel verloopt.
Wat ga je doen:
In deze functie ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat zaken goed geregeld zijn, dat iedereen weet waar hij aan toe is en dat processen soepel verlopen.
Je werkzaamheden zijn veelzijdig en bestaan onder andere uit:
- Eerste aanspreekpunt voor huurders en makelaars;
- Coördineren van meldingen en vragen van huurders;
- Beoordelen van meldingen en inschakelen van de juiste partij;
- Bewaken van voortgang en opvolging van acties;
- Begeleiden van bezichtigingen en opleveringen;
- Meedenken over verhuurstrategie;
- Screenen van nieuwe huurders;
- Toezien op naleving van afspraken uit huurovereenkomsten;
- Zorgen dat dossiers, offertes en documentatie goed worden vastgelegd;
- Beheren van social media-kanalen;
- Creëren van content voor online-communicatie;
- Schrijven van nieuwsbrieven en online updates;
- Samenwerken met marketing- en communicatiepartners;
- Bijdragen aan de zichtbaarheid van De Boer Vastgoed en De Pannenfabriek;
- Ondersteunen bij voorbereiding, uitvoering en nazorg van kleinschalige evenementen;
- Ondersteuning van directie, management en het bouwteam;
- Het verwerken van bovenstaande zaken in de daarvoor bedoelde administratie.
Wij zoeken iemand die energie krijgt van organiseren en regelen, en die overzicht weet te houden in een dynamische omgeving.
Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:
- Minimaal een afgeronde HBO-opleiding;
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in officemanagement, en bij voorkeur ervaring met kleinschalige eventorganisatie;
- Je bent een sterk organisatorisch talent;
- Je werkt gestructureerd en projectmatig;
- Je communiceert duidelijk en professioneel;
- Je bent oplossingsgericht en proactief;
- Je kunt goed schakelen tussen verschillende partijen;
- Je behoudt overzicht en bewaakt deadlines;
- Je bent zelfstandig.
- Een afwisselende functie in een dynamische en inspirerende omgeving;
- Veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid;
- Een informele organisatie met een no-nonsense mentaliteit;
- Marktconforme arbeidsvoorwaarden;
- Een vast contract bij goed functioneren;
- Een functie voor 26–32 uur per week.
Alleen reacties voorzien van een motivatiebrief én cv worden in behandeling genomen.