MEDEWERKER SECRETARIAAT M/V

(werktijdfactor 0.600 - 0.800)

Ben jij een ervaren, enthousiaste en proactieve medewerker secretariaat en zoek je een baan waar vertrouwen, verbinding en vakmanschap vanzelfsprekend zijn? Dan komen wij graag met jou in contact! Het betreft een uitdagende en veelzijdige functie bij het algemeen secretariaat van het Servicebureau. Je werkt in een dynamische, informele omgeving waar zelfstandigheid en initiatief gewaardeerd worden. Het Servicebureau ondersteunt het College van Bestuur en de scholen bij de uitvoering van hun taken.

Onze organisatie
INNOVO is de koepelorganisatie voor meer dan 40 scholen voor primair en speciaal onderwijs in Zuid- en Midden-Limburg. Ruim 9000 leerlingen bezoeken onze scholen. Met meer dan 1000 medewerkers bouwt INNOVO sinds 1914 op een onderwijstraditie van goed basisonderwijs in Limburg.

INNOVO is een organisatie waar trots, openheid en vertrouwen centraal staan, waar alles draait om onze kernopdracht: gewoon goed onderwijs geven. De kwaliteit van de leerkracht, de directie en alle medewerkers in de school en op het Servicebureau maken daarbij het verschil. Partnerschap met ouders en omgeving is voorwaardelijk.

Jouw werkdag op het secretariaat
Je start je dag rond 08.30 uur, soms word je meteen begroet door een telefoontje of collega die iets komt vragen, soms begint de dag rustig. Zodra je je spullen hebt neergezet en de mailbox opent, zie je de ingekomen post binnenstromen. Je verwerkt hetgeen archiefwaardig is in het systeem en zorgt dat het op de juiste plek in de organisatie terechtkomt.

Je beheert agenda’s, plant afspraken en notuleert vergaderingen. Tussendoor komen collega’s van het Servicebureau langs met vragen, melden bezoekers zich op kantoor voor een vergadering en verschijnen er in je mailbox allerlei verzoekjes: een bestelling van kantoorartikelen, een verzoek tot het regelen van een lunch, een nieuwsbericht op de website plaatsen, een vacature online zetten, etc.

Bij het algemeen secretariaat is geen dag hetzelfde. Soms is het hectisch met telefoontjes die achter elkaar binnenkomen en kleine ‘brandjes’ die geblust moeten worden, soms kun je rustig je werkzaamheden verrichten. Juist die afwisseling maakt het werk zo leuk.

We zoeken iemand die:

Minimaal een MBO werk- en denkniveau heeft en secretarieel is opgeleid;
Enkele jaren ervaring heeft in een vergelijkbare rol;
Professioneel en duidelijk communiceert;
Snel kan schakelen, overzicht houdt en prioriteiten stelt;
Zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneert;
Een sterk ontwikkeld verantwoordelijkheidsgevoel heeft;
Flexibel, positief, proactief en gastvrij is;
Integer omgaat met vertrouwelijke informatie;
Een hands-on mentaliteit heeft en van aanpakken weet.

We bieden:

Een organisatie waar goed werkgeverschap centraal staat en rekening wordt gehouden met jouw behoeften;
Een werkplek in een ambitieus team met een prettige werksfeer;
Ondersteuning en begeleiding via een passend inwerkprogramma;
Ruimte voor professionele ontwikkeling en persoonlijke groei;
Een aanstelling voor onbepaalde tijd met een proeftijd van 2 maanden;
Inschaling in schaal 6 (minimaal €2.672,- en maximaal €3.610,- bruto bij een fulltime dienstverband);
Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering, professionaliseringsuren en een uitgebreide verlofregeling conform CAO Primair Onderwijs.

Meer informatie?
Voor meer informatie is het mogelijk om contact op te nemen met Jean Koolen, directeur Servicebureau a.i. ([email protected]).

Interesse?
Heb je interesse in deze functie? Dan ontvangen we graag uiterlijk 21 december 2025 je motivatiebrief en een recent curriculum vitae. Deze kun je mailen naar [email protected] en [email protected]. Na de Kerstvakantie, uiterlijk 9 januari 2026, ontvang je een reactie van ons.

Wil je eerst een kopje koffie komen drinken? Stuur ons dan gerust een e-mailbericht of bel ons (045- 5447144).

Procedure

De selectieprocedure bestaat uit 2 gespreksrondes. Het eerste gesprek vindt plaats met je leidinggevende en een directe collega. Een eventuele tweede ronde met een directe collega en een HR-adviseur, waardoor je een goed beeld kunt vormen van INNOVO en de functie van medewerker secretariaat.
Ter afronding van de procedure vindt er een arbeidsvoorwaardengesprek plaats. Na dit gesprek kan de benoeming definitief gemaakt worden.
Het opvragen van referenties en screening van social media maakt onderdeel uit van de procedure.
De richtlijnen en gedragscode zoals opgenomen in de NVP Sollicitatiecode zijn als uitgangspunt genomen bij het vaststellen van de Werving- & Selectieprocedure.

Meer informatie