We zijn in verband met groei op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde Medewerker officemanagement om ons mooie team te versterken.
Het leukste loopbaanbureau van Limburg
Wij zijn Lagarde & You Loopbaanontwikkeling, een allround loopbaanadviesbureau dat zich al 20 jaar richt op meerdere Human Resources aspecten binnen de arbeidsmarkt. Onze dienstverlening bestaat uit curatieve diensten; met name re-integratie begeleiding spoor 2 en outplacement/van-werk-naar-werk-begeleiding. Daarnaast hebben we de laatste jaren veel diensten ontwikkeld op het vlak van preventieve en duurzame inzetbaarheid te weten loopbaan(her)oriëntaties, ontwikkelassessments, loopbaan coaching, persoonlijke coaching, loopbaan APK en vitaliteit- en leefstijlcoaching.
Wij laten talenten stralen
Wij zijn sinds 2004 succesvol actief in de markt met opdrachten van zowel private als ook publieke opdrachtgevers. Ons werkgebied is heel Nederland, waarbij het grootste aandeel ligt in Limburg en Zuid Oost Brabant. Onze hoofdlocatie is gevestigd in Heerlen.
Positieomschrijving
Als medewerker Officemanagement vervul je samen met 2 collegae een cruciale rol binnen onze organisatie door te zorgen voor de efficiënte werking van kantooractiviteiten en het bieden van administratieve ondersteuning aan onze loopbaanprofessionals. Je draagt bij aan het creëren van een georganiseerde en gestroomlijnde werkomgeving en bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die bijdragen aan de dagelijkse operationele succes van ons bureau.
Taken
Ben jij een betrokken en veelzijdige medewerker voor ons officemanagement en heb je enige ervaring met de volgende werkzaamheden?
- Het beheren van inkomende en uitgaande communicatie via telefoon, e-mail en post.
- Ontvangen van kandidaten, klanten en leveranciers.
- Alle voorkomende facilitaire zaken zoals voorraadbeheer en facilitair onderhoud.
- Het beheren van agenda's, het plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
- Assisteren bij het opstellen, bewerken en formatteren van documenten, rapporten, offertes en presentaties.
- Bijhouden van administratieve dossiers en documenten, zoals kandidaat dossiers en personeelsdossiers, contracten en beleidsdocumenten.
- Ondersteunen bij de organisatie van evenementen, vergaderingen en bedrijfsbijeenkomsten.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe vragen en verzoeken en deze doorverwijzen naar de juiste medewerkers of afdeling. Je bent de spin in het web van de organisatie samen met 2 andere directe collegae.
- Het bieden van (technische) ondersteuning aan medewerkers bij het oplossen van problemen.
- Het verwerken van inkomende en het opstellen van uitgaande facturen
- Je bent een enthousiaste medewerker met een MBO+ werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur aantoonbare werkervaring in de dienstverlenende sector.
- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden.
- Je beheerst het gebruik van kantoorsoftware en het MS Office pakket.
- Je hebt affiniteit met ICT.
- Je hebt een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken met minimale supervisie.
- Je werkt netjes en zorgvuldig, kunt goed plannen en stelt de juiste prioriteiten in werkzaamheden.
- Je bent een teamspeler.
- Je hebt een positieve en professionele houding en bent flexibel.
- Je gaat op een representatieve manier om met klanten, kandidaten en collegae.
- Je houdt van humor.
- Je bent woonachtig in Zuid-Limburg
Wat bieden wij jou?
We bieden je een interessante baan in een leuk, divers team met een informele en gezellige werksfeer met een marktconform salaris. Het is een functie met afwisselende werkzaamheden voor 20 uur per week. Werktijden zijn in overleg (tijdens kantooruren) met voorkeur voor maandag, donderdag maar zeker vrijdag (tot 15.00 uur).
De startdatum is in overleg, bij voorkeur zo snel mogelijk. Je krijgt een jaarcontract, bij goed functioneren wordt dit omgezet naar een vast contract.
Interesse?
Stuur je reactie aan [email protected] vóór 10 mei 2024 voorzien van motivatiebrief en CV.
Heb je aanvullende vragen?
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen via telefoonnummer 045-571 06 94 of via e-mail [email protected]