Managementassistent(e) directie
Ben jij die enthousiaste collega die organiseert, ondersteunt, improviseert en meedenkt in een dynamische omgeving met een grote diversiteit aan werkzaamheden? Is het jou op het lijf geschreven om te balanceren tussen de hectiek van een dynamische omgeving en het behouden en uitstralen van rust en overzicht in die omgeving? Beheers je de kunst van het doseren in het op en afschakelen in tempo en het inschatten wanneer je nee kunt en/of moet zeggen in de dynamiek van agendabeheer van de directeur? Voel jij je als een vis in het water in een ondersteunende functie waarin je je kunt verdiepen in de inhoud en zo proactief kunt meedoen met een scherp oog voor vakmanschap en kwaliteit? Onderken jij kansen om je werk te verbeteren, ben je effectief, hulpvaardig en zet je nét dat stapje extra? Typeren jouw collega’s je als een energiek persoon, die met humor en flair zaken aanpakt? Dan zijn wij op zoek naar jou en dagen wij je graag uit om te reageren op deze baan als watermaker van Limburg, in de functie van managementassistent directie.
Goed geregeld
- 31 vrije dagen per jaar, waarbij je de optie hebt om extra verlof dagen bij te kopen
- Veel uitdaging en verantwoordelijkheid
- Arbeidsvoorwaarden zijn volgens de CAO waterbedrijven, deze functie is ingeschaald in H/8 met een maandsalaris van min. € 3.307 en max. € 4.300 bruto
Bij WML halen we het beste in Limburg naar boven. Dag in dag uit, 24 uur per dag, zorgen we voor fris, helder en betrouwbaar drinkwater voor alle Limburgers. Dat doen we met een team van zo’n vierhonderd watermakers, die met passie en vakmanschap iedere dag het beste in zichzelf naar boven halen. En in elkaar. Onze uitdaging ligt in het garanderen van de drinkwaterkwaliteit en –levering voor alle Limburgers, ook in de toekomst. Om dat te bereiken, investeren we in behoud en ontwikkeling van de kennis van onze medewerkers. Aangezien dit een traject van jaren is, bieden we onze medewerkers veel ontwikkelmogelijkheden en uitgebreid pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.
Dit ga je doen
Je bent werkzaam in een duobaan, samen met je collega managementassistent(e) directie zorg je dat de directeur/bestuurder ondersteund wordt in de volle breedte van haar werkzaamheden. Ze kan hierbij op jullie vertrouwen, ook als je soms onder tijdsdruk moet presteren. Daarnaast ondersteun je de bestuurssecretaris en het managementteam, de Raad van Commissarissen en de Algemene Vergadering van Aandeelhouders. Jij bent een van de visitekaartjes van WML.
In je dagelijkse werk;
- Bereid je overleggen voor de directeur/bestuurder voor, in afstemming met diverse inhoudelijke collega’s.
- Ondersteun je de directeur/bestuurder in de volle breedte van haar verantwoordelijkheden en ondersteun je de bestuurssecretaris waar gevraagd.
- Beheer je de e-mail van de directeur en het directiesecretariaat. Je houdt overzicht, signaleert acties en stemt soepel af met belanghebbenden.
- Ben je de regisseur van de agenda van de directeur: je stelt prioriteiten, plant afspraken en zorgt dat afspraken nageleefd worden.
- Stel je zakelijke correspondentie, e-mails en presentaties op.
- Organiseer en faciliteer je vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen.
- Onderhoud je het archief van directie, Raad van Commissarissen en Algemene Vergadering van Aandeelhouders.
- Ontvang je bezoekers op een gastvrije en professionele manier.
- Blijf je jezelf uitdagen en ontwikkelen door vaktechnische kennis op te doen via opleidingen en trends binnen het vakgebied, zoals op het vlak van AI. Deze informatie deel je met collega’s. Je doet voorstellen voor implementatie in het werk.
- Het betreft een arbeidsovereenkomst bij WML voor 0,8 fte, zijnde 32 uur per week.
- Naast het salaris ontvang je een individueel Flexibel Arbeidsvoorwaarden Budget (FAB) van in totaal 23,13% van je salaris. Hiermee kan jij de keuzes maken die bij jou passen en een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om het met je salaris te laten uitbetalen, het om te zetten naar extra verlof of fiscaal vriendelijk te besteden aan specifieke doelen.
- Uitstekende aanvullende bedrijfsregelingen en collectieve regelingen.
- De standplaats voor deze functie is ons hoofdkantoor in Maastricht.
- Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie. Je kent de ontwikkelingen in het vak en weet deze toe te passen in je werk.
- Je bent integer en eerlijk; doen wat je zegt, zeggen wat je doet en je gaat prudent om met aan jou toevertrouwde informatie.
- Je bent kritisch; prioriteren en proactief meedenken en werken en bent communicatief vaardig.
- Je bent een verbinder; je onderhoudt makkelijk contacten binnen en buiten WML, op diverse niveaus. dienend, zorgzaam en klantgericht.
- Je bent wendbaar; aanpassingsvermogen, improviseren en snel schakelen.
- Je bent ontzorgend; je ziet wat er nodig is in het werk en pakt dit pro-actief op. oplossingsgericht.
Interesse? Super!
Wat leuk dat je interesse hebt om watermaker bij WML te worden! Stuur op korte termijn je reactie via de solliciteerbutton. Wij laten je vervolgens spoedig weten of en zo ja, wanneer we het gesprek met je willen aangaan.