MANAGEMENTASSISTENT
(0,88 fte/32 uur)
Eén van de meest unieke overheidsorganisaties van Nederland “Stadsregio Parkstad Limburg” zoekt een organisatorisch talent dat van aanpakken weet.
De regio Parkstad staat meer dan ooit op nationaal niveau in de schijnwerpers, mede door de prestaties van ons bureau. Het belang en toegevoegde waarde van de intergemeentelijke samenwerking wordt breed onderschreven en werpt nadrukkelijk z’n vruchten af. Het takenpakket en de bezetting van ons bureau is de afgelopen jaren fors gegroeid. We zijn trots op de positie die we hebben veroverd en zijn gedreven om deze verder te verstevigen. Dit kan alleen met collega’s die daadkracht tonen en bereid zijn hun uiterste best te doen. Iedereen binnen ons bureau draagt direct dan wel indirect bij aan de toekomst van de regio, een verantwoordelijkheid die je enkel met passie kan volbrengen.
Wie wij zijn
Stadsregio Parkstad Limburg is een samenwerkingsverband van de zeven Parkstad-gemeenten: Beekdaelen, Brunssum, Heerlen, Kerkrade, Landgraaf, Simpelveld en Voerendaal. Een regio met circa 256.000 inwoners. Er wordt samengewerkt op de thema’s duurzaamheid, economie & toerisme, grensoverstijgende samenwerking, ruimte & mobiliteit, sociaal economische structuurversterking en wonen & herstructurering. Een integrale aanpak is hierbij het uitgangspunt.
Werken bij Stadsregio Parkstad Limburg betekent dat je deel uitmaakt van een ambitieus team van circa 40 personen. Een gemengd gezelschap gelet op onder meer leeftijd en ervaring. De groep heeft één generieke noemer: “hart voor de regio”. Binnen en buiten het regiobureau wordt er door ons op een intensieve manier samengewerkt met als doel het vergroten van de brede welvaart in Parkstad: een vitale en leefbare regio met een krachtig economisch, fysiek en sociaal profiel.
Functie-informatie
Je maakt onderdeel uit van het kleine team Secretariaat, onder aansturing van de directeur van Stadsregio Parkstad. De functie is veelzijdig: samen met je collega zorg je voor de ontvangst en ondersteuning van bezoekers en regel je praktische zaken zoals post en facilitaire taken. Daarnaast ondersteun je het management en de bijbehorende teams.
Binnen het team wordt er intensief en op een informele wijze vanuit gelijkwaardigheid samengewerkt aan onder meer de onderstaande taken:
- Agendabeheer: beheren van complexe agenda’s van (primair) het managementteam, inclusief het bewaken van de samenhang en prioritering van interne en externe agenda’s in relatie tot planning;
- Plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten;
- Correspondentie: afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie, waaronder e-mails, telefoongesprekken en post;
- Documentbeheer: bijhouden van documenten, en ervoor zorgen dat deze tijdig en nauwkeurig worden voorbereid en gedistribueerd;
- Aanspreekpunt: ontvangen van bezoekers en verstrekken van informatie;
- Ondersteuning bieden: bij ad-hoc-taken van operationele en facilitaire aard.
Je beschikt over de volgende combinatie van kennis/ervaring, competenties en persoonlijkheid:
- Je beschikt minimaal over MBO denk- en werkniveau;
- Ervaring met secretariële en administratieve taken is een pré, affiniteit en enthousiasme een must;
- Je hebt goede digitale vaardigheden, waaronder kennis van administratieve systemen en Microsoft Office;
- Je gaat pragmatisch, resultaatgericht, gestructureerd en accuraat te werk;
- Je beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk);
- Je hebt gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen of bent bereid je dit snel eigen te maken;
- Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en hebt oog voor detail;
- Je bent analytisch sterk en in staat samenhang en prioritering van complexe processen snel te kunnen overzien, verbindingen te leggen en tijdig te anticiperen;
- Je bent positief kritisch, vraagt door en hebt aan een half woord genoeg om taken van uiteenlopende aard op je te nemen;
- Je bent stressbestendig en houdt overzicht in een dynamische omgeving waar prioriteiten snel kunnen veranderen;
- Je hebt een hands-on mentaliteit, bent een teamplayer en bent niet bang om een stap extra te zetten;
- Je straalt passie en enthousiasme uit en bent benaderbaar;
Arbeidsvoorwaarden
We bieden jou een betekenisvolle en veelzijdige baan binnen een unieke omgeving, waarin je je als professional volop kan ontwikkelen en indirect bijdraagt aan een betere toekomst voor de regio. Hierbij hoort, passend bij jouw kennis en ervaring, een hoge mate van vrijheid en verantwoordelijkheid binnen een gedreven team.
Het betreft een dienstverband van 0.88 fte (32 uur) voor (in eerste instantie) de duur van 1 jaar. Een uitbreiding van de werkuren is bespreekbaar. Bij goed functioneren wordt het tijdelijke contract na 1 jaar opgevolgd door een vast dienstverband. De inschaling wordt gebaseerd op schaal 7 (functieschaal), inpassing van het salaris is afhankelijk van kennis en ervaring. Binnen de organisatie is ruimte voor professionele ontwikkeling en het verder verbreden of verdiepen van taken en verantwoordelijkheden, passend bij jouw groei en ambities.
Volgens de huidige CAO SGO 2025-2027 bedraagt het salaris in schaal 7 maximum €4.015 bruto per maand o.b.v. een fulltime dienstverband/36 uur per week. Daarnaast ontvang je een individueel keuze budget (IKB), zijnde 17.05 % van jouw salaris en een kilometervergoeding voor je reiskosten naar kantoor. Verder heb je bij ons de mogelijkheid om extra vrije tijd (ADV) op te bouwen. Ook hebben we een actieve personeelsvereniging en activiteitencommissie die ervoor zorgen dat er behalve hard werken ook voldoende ruimte is om je collega’s in een
informele setting beter te leren kennen!
Interesse
Ben je enthousiast over deze functie? Stuur dan jouw CV en motivatie uiterlijk 16 maart 2026 naar [email protected].
Aanvullende inhoudelijke informatie kun je inwinnen bij Cora Telleman (directiesecretaresse), telefonisch te bereiken op 06-48088851. Procedurele vragen kunnen gesteld worden aan Tamila Reintjens (HR adviseur), telefonisch te bereiken op 06-24703811
Op 18 maart ontvang je bericht of je wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. De eerste ronde sollicitatiegesprekken zijn gepland op 24 en 25 maart 2026.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.