Bergweide is een zorgaanbieder in Heerlen, waar een belevingsgerichte - en menslievende werkwijze centraal staat en “gewoon wonen” wordt benadrukt.
Heb jij een warm hart voor ouderenzorg, een feilloos gevoel voor prioriteiten en plezier in regelen, ontzorgen en vooruitdenken? Bergweide in Heerlen zoekt proactieve managementondersteuning die het verschil maakt in de dagelijkse gang van zaken van onze organisatie.
Management Ondersteuner
24-28 uur
Wat ga je doen?
Jij bent de spil achter de schermen. Je ondersteunt de Bestuurder, de Manager Zorg en de Manager Bedrijfsvoering in hun dagelijkse werkzaamheden en levert tevens bestuurlijke ondersteuning aan de Raad van Toezicht. Je werkt voor deze drie functionarissen, maar valt hiërarchisch onder de Manager Bedrijfsvoering. Met jouw overzicht, discretie en energie zorg je dat agenda’s kloppen, stukken op tijd klaar zijn en deadlines worden gehaald.
- Agendamanagement & planning: beheren en slim prioriteren van (complexe) agenda’s, plannen van overleggen, werkbezoeken en afspraken.
- Voorbereiden & notuleren: voorbereiden van vergaderingen (o.a. MT en RvT), verzamelen en versturen van stukken, notuleren en bewaken van actie- en besluitenlijsten.
- Correspondentie & dossierbeheer: afhandeling van e-mail en post, opstellen van brieven en memo’s, zorgvuldige dossiervorming en archivering.
- Proces- en termijnbewaking: bewaken van deadlines, oplevertermijnen en (jaar)planning; tijdig signaleren en bijsturen.
- Praktische en organisatorische ondersteuning: organiseren van bijeenkomsten, facilitaire afstemming, reizen/locaties regelen en eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties.
- Verbeteren & professionaliseren: meedenken over efficiëntere werk- en documentprocessen en het eenduidig werken met digitale systemen.
- Je hebt een mbo-4 of hbo (bijv. directiesecretaresse/managementassistent) met bewezen secretariële/management ondersteunende ervaring.
- Bij voorkeur minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol. Ervaring in de (ouderen)zorg is een pré.
- Je vindt het leuk om anderen te ontzorgen, houdt overzicht en prioriteert op een servicegerichte wijze.
- Met jouw vaardigheden in digitale applicaties van Microsoft 365 (Sharepoint, Word, Teams, Outlook) maak je jouw eigen en andermans werk continue gemakkelijker en efficiënter.
- Je bent pro-actief, nieuwsgierig, communicatief sterk en hebt lef om verbeteringen aan te jagen.
Maak je vanaf de eerste dag betekenisvolle impact. Als kleinschalige organisatie zijn onze lijnen kort en kunnen we snel inspelen op ontwikkelingen, en dus ook met jouw input aan de slag. En verder:
- Zelf kiezen hoe je jouw werkuren in de week verdeeld (afhankelijk van vergaderingen), en de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken. Incidenteel werk je in avonden voor bepaalde vergaderingen.
- Salaris passend bij jouw kennis en ervaring, conform CAO VVT.
- Natuurlijk vakantiegeld (8%), en eindejaarsuitkering (8,33%). Je kunt kiezen om dit maandelijks uit te laten betalen.
- Reiskostenvergoeding en uiteraard pensioen.
We horen graag van je! Een CV of motivatiebrief is nu niet nodig. Laat je interesse achter via deze link en we nemen contact met je op: klik hier
Heb je vragen over de vacature? Bel of mail Davy Osten, [email protected] of via 06 – 81 41 55 09 (niet op vrijdag).
Acquisitie naar aanleiding van de vacature wordt niet op prijs gesteld.