Word jij onze nieuwe Directiesecretaresse?
36 uur per week
Voor het directiesecretariaat zoeken wij een gedreven en enthousiaste collega voor de functie van directiesecretaresse. Je voert verschillende secretariële en organisatorische werkzaamheden uit voor het directieteam en voor een aantal bestuurlijke overleggen.
Je werkt zorgvuldig en neemt verantwoordelijkheid voor je werk. Je bent digitaal vaardig, denkt vooruit en kunt goed omgaan met veranderingen. Je hebt oog voor verhoudingen en weet op een prettige en professionele manier samen te werken met verschillende interne en externe partijen. Je bent sensitief, communicatief sterk, representatief en sociaal vaardig. Daarnaast ga je discreet en integer om met vertrouwelijke informatie en weet je om te gaan met verschillende belangen. Verder ben je stressbestendig en is werken onder tijdsdruk geen probleem voor jou. Communiceer jij duidelijk, werk je graag samen en verbind je mensen met elkaar? Dan ben jij de collega die wij zoeken.
WIE ZIJN WIJ?
Wij zijn Werkgeversservicepunt Parkstad. Wij geloven dat iedereen een plek verdient op de arbeidsmarkt. Met een netwerk van meer dan 400 werkgevers helpen wij mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt aan duurzame en passende werkplekken. Samen bouwen we aan een inclusieve samenleving.
WAT GA JE DOEN?
- Je levert een professionele en proactieve ondersteuning binnen alle onderdelen van de secretariaatsvoering zoals:
- Het zorgvuldig beheren van agenda’s en het voorbereiden van documenten en correspondentie.
- Het verrichten van voortgangscontroles, het bewaken en afhandelen van afspraken, acties en besluiten.
- Het administratief voorbereiden van zowel in- als externe vergaderingen en het zorgdragen voor een gedegen verslaglegging.
- Je schrijft documenten, correspondentie en verslagen in duidelijke en begrijpelijke taal, volgens de bedrijfspolicy. Dit geldt voor stukken voor het Algemeen Bestuur, directie en collega’s.
Wij zoeken iemand met:
Een opleiding op MBO-4 niveau aangevuld met gerichte opleidingen binnen het vakgebied en enkele jaren ervaring als managementassistent of directiesecretaresse.
Goede digitale vaardigheden waaronder het kunnen werken met AI, vergadertools, Word, Excel etc.
WIJ BIEDEN JOU
Word jij onze collega dan bieden wij jou:
- Een functie voor 36 uur per week;
- Een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling;
- Ruimte voor eigen initiatief, persoonlijke groei en ontwikkeling;
- Een functie ingeschaald in schaal 7 (Cao Gemeenten);
- Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris (voor extra verlof, extra inkomen of (een deel van) een opleiding);
- Een voordelige sportregeling, zodat je ook naast je werk vitaal kunt blijven;
- Een goed pensioen via ABP.
Wil jij bij ons werken? Reageer dan vóór 22 januari 2026 door je cv en motivatiebrief te verzenden naar [email protected] o.v.v. vacature directiesecretaresse.
Heb je vragen? Bel Fred Dijk (Algemeen directeur/ Secretaris) via 06 383 21 745. We hopen je snel te ontmoeten!