Baliemedewerker - Administratief/secretarieel medewerker
Waar kom je te werken?
Trajekt staat al ruim 35 jaar voor welzijn in Maastricht en Heuvelland. Wij ondersteunen mensen zodat zij in staat zijn zelf de regie te nemen over hun leven of omgeving en naar eigen vermogen kunnen participeren in de samenleving. Wij organiseren dit vanuit een professioneel zelfbewustzijn, werken gedreven en integer. Samenwerken, signaleren en verbinden zijn onze sterke punten. Vanuit passie voor ons werk denken we samen met de mensen, de netwerkpartners en onze opdrachtgevers na over de dienstverlening en zoeken we continu naar verbeteringen en kansen. De grootste (structurele) opdrachtgevers van Trajekt zijn gemeenten in het Heuvelland en de gemeente Maastricht. Daarnaast heeft Trajekt incidentele opdrachtgevers, zoals scholen, woningcorporaties of fondsen.
Op zoek naar een uitdagende baan waarin klantcontact en service gerichtheid samenkomen? Help jij graag klanten verder met jouw kennis en advies? Lees dan snel verder!
Wij zijn op zoek naar een baliemedewerker - administratief/secretarieel medewerker voor 24 uur per week voor baliewerkzaamheden in onze buurtcentra.
Hoe ziet jouw werk als baliemedewerker uit?
De balies van Trajekt vormen een laagdrempelig voorportaal in de buurt. Het zorgt mede voor verbindingen van het professioneel en informeel netwerk. Wij faciliteren organisaties en groepen in de wijken.
De medewerker is ons visitekaartje en zorgt voor een vriendelijke, professionele indruk en service voor onze buurtbewoners, cliënten, vrijwilligers, partners en collega’s.
- Ontvangen en verwijzen van onze bezoekers.
- Telefoonafhandeling.
- Ondersteuning van agogen, bijvoorbeeld bij het maken van drukwerk.
- Bijhouden van registratie en/of administratie en kleine kas.
- Uitgifte van sleutels en bijhouden van het sleutelplan.
- Ondersteunende facilitaire zaken, zoals koffieapparaat reinigen, opruimen, contacten met leveranciers en andere voorkomende werkzaamheden.
- De functie is voor 24 uur per week in te vullen over 3 dagen van 8 uren.
- De functie is ingeschaald conform Administratief / Secretarieel Medewerker 1 in schaal 4 (€2.430,00 tot €3.485,00 bruto per maand bij een fulltime dienstverband) van de CAO Sociaal Werk.
- Het betreft werkzaamheden in 1 of meerdere buurtcentra van Trajekt.
- De medewerker functioneert rechtstreeks onder Teammanager Samenlevingsopbouw.
- Je hebt een VMBO/MBO werk- en denkniveau met een relevante opleiding en beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
- Je hebt ervaring met relevante geautomatiseerde systemen.
- Je bent iemand die gemakkelijk kan communiceren, zowel zelfstandig als in teamverband kunt werken, accuraat, integer, flexibel, pro-actief, klantgericht en representatief. Serviceverlening zit in jouw genen.
- Je bent in staat volgens opdracht te werken.
- Je hebt kennis van mobiele telefonie (apps en agenda).
- Je beschikt over een BHV-diploma (of bent bereid dit te halen).
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B.
Voor vragen en aanvullende informatie kun je contact opnemen met Annika Bessems, Teammanager via 06-41763048.
Jouw nieuwe baan?
Ben je geïnteresseerd, dan nodigen we je van harte uit te solliciteren. Solliciteren kan tot en met 30 juli 2025 door je motivatiebrief en CV te sturen via de sollicitatiebutton. Op 07 augustus 2025 vinden de eerste gesprekken plaats.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.