Salarisadministrateur P-Zaken VIDAR (28 - 36 uur)
Ben jij die accurate salarisadministrateur met een hart voor het sociaal domein?
Dan zoeken we jou!
Wat wordt jouw uitdaging?
De volgende werkzaamheden behoren o.a. tot jouw verantwoordelijkheid:
- Jij zorgt voor een correcte toepassing van de wet- en regelgeving;
- Je controleert de aangeleverde salarisgegevens op juistheid en volledigheid, verwerkt deze, voert ze in en muteert ze en wint zo nodig nadere inlichtingen in omtrent aanvragen of mutaties;
- Je beoordeelt of gegevens uit het salarisinformatiesysteem voldoen aan rechtspositieregelingen en salarisafspraken;
- Je past diverse vergoedingsregelingen toe, zoals die met betrekking tot overwerk, onregelmatige dienst enz.;
- Je verzamelt gegevens uit het geautomatiseerde bestand ter voorbereiding van voorschotbetalingen, inhoudingen, werkgeversverklaringen en afdrachten (o.a. aan het PWRI, UWV en de Belastingdienst);
- Je draagt mede zorg voor de begroting van de salariskosten;
- Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van de ziekengeld- en WAO/WIA-geldenregistratie en voert de controle hierover;
- Je verstrekt informatie aan het (lijn)management en individuele medewerkers en instanties (Belastingdienst, pensioenfondsen, CAK, UWV etc.);
- Je maakt op verzoek nadere (bruto-netto) berekeningen;
- Je verstrekt werkgeversverklaringen t.b.v. b.v. gemeente instellingen, woningbouwcorporaties, bedrijfsverenigingen, banken, deurwaarders etc..
- Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid, klantgerichtheid, tact en probleemoplossend vermogen;
- Je bent stressbestendig en in staat om kwaliteitswerk af te leveren binnen een strakke tijdsplanning;
- Je kunt goed prioriteren, omgaan met vertrouwelijke informatie en integer;
- Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband functioneren;
- Je hebt een MBO+ werk- en denkniveau en de opleiding PDL afgerond (VPS is een pré);
- Je hebt aantoonbare en up-to-date kennis van sociale en fiscale wet- en regelgeving en de geldende (administratieve) regelgeving en voorschriften inzake de personeels- en salarisadministratie;
- Kennis van de CAO SW en CAO Aan de slag is een pré. Daarnaast heb je affiniteit hebben met arbeidsrechtelijke kwesties;
- Je bent vaardig met geautomatiseerde (personeels- en salaris)systemen (Exact HR & Salaris Gemak, of AFAS is een pré).
Kies jij voor Sittard-Geleen? Dan...
- Kom je terecht in een informele en open werkcultuur.
- Ontdek je dat een gemeente helemaal niet hiërarchisch hoeft te zijn. Wij houden namelijk van korte lijnen.
- Krijg je de kans om een maatschappelijke bijdrage te leveren.
- Kies je voor vertrouwen en ruimte voor eigen initiatief.
- Ontdek je onze ruime opleidingsmogelijkheden.
- Weet je dat er brede doorgroeimogelijkheden zijn als je in de toekomst eens iets anders wilt.
- Kun je je eigen werkweek indelen. Een dag eerder stoppen? Haal het een andere dag in of werk 's avonds nog even door.
- Werk je hybride. Aan jou de vrijheid om te zorgen voor voldoende afwisseling tussen op kantoor werken en thuis werken.
Deze vacature betreft een functie tussen de 28 en 36 uren per week.
Meer weten over de arbeidsvoorwaarden binnen onze gemeente? sittard-geleen.nl/vacatures.
De organisatie
In deze functie werk je voor VIDAR. VIDAR is de naam voor de sociale diensten van de gemeente Sittard-Geleen, gemeente Stein, gemeente Beek, van het leerwerkbedrijf VIDAR BV en van WSP Westelijke Mijnstreek. Vanaf 1 januari 2021 kunnen mensen bij VIDAR terecht voor het vinden van werk, ontwikkelen van vaardigheden en ondersteuning bij inkomen. Ons motto is: “Werk voorop, kansen voor iedereen.” Wij geloven dat iedereen talenten en capaciteiten heeft en vinden dat iedereen recht heeft op werk. VIDAR biedt een geïntegreerde dienstverlening aan, voor zowel de Participatiewet-doelgroep, de Nieuwe Wet Inburgering als de SW-doelgroep waarbinnen medewerkers het beste kunnen gedijen. Zij die een sterke behoefte hebben aan een vaste structuur en begeleiding bieden we een veilige, passende en uitdagende werkomgeving.
Bij VIDAR werken 1.000 medewerkers, waarvan zo’n 630 met een indicatie op een beschutte werkplek of gedetacheerd in het bedrijfsleven. Wij begeleiden circa 1.300 participatiekandidaten in ontwikkelingstrajecten en ondersteunen ruim 3.000 huishoudens in de regio met een bijstandsuitkering. Bedrijven kunnen bij VIDAR terecht voor het invullen van hun personeelsbehoefte, advies over inclusief ondernemen, subsidies en regelingen. Ook kunnen bedrijven productiewerk door de 250 collega’s in onze productiehallen laten uitvoeren.
VIDAR is onderdeel van de gemeente Sittard-Geleen en formeel maak je deel uit van het team HR. Het team HR adviseert en ondersteunt het management bij de uitvoering van HR-beleid (arbeidsvoorwaarden, personeelsplanning, mobiliteit, opleidingen, loopbaanontwikkeling, arbeidszaken, Arbo, E-HRM, advisering aan WOR-bestuurder etc.). Er werken zo’n 45 medewerkers bij het team HR.
Wil jij onze nieuwe collega worden?
Solliciteer dan meteen! Of in ieder geval vóór 18 maart a.s..
Medewerkers van de gemeente Sittard-Geleen, Maastricht, Heerlen en de Provincie Limburg gelden bij elkaars organisaties als interne kandidaten. Bij vergelijkbare geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Heb je vragen over de vacature?
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Miranda Wetzels, Coördinator P-Zaken HR VIDAR, telefoonnummer 046 - 4778357, e-mail [email protected].
Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Monique Huveneers, Adviseur HR, telefoonnummer 046 - 4777697, e-mail [email protected].
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.