Wij zijn voor het team Personeelsadministratie op zoek naar een Senior medewerker Personeelsadministratie voor 0,8 fte. Het betreft hier een (tijdelijke) functie voor de duur van 7 maanden, met optie op verlenging van 5 maanden | Inhuur of detachering mogelijk. Standplaats: Maastricht.
Samen bouwen aan Limburgse krachten voor morgen!
VISTA college is dé opleider van het Zuiden. Met hart voor onderwijs en oog voor ontwikkeling bereiden wij jongeren én volwassenen voor op een toekomst in een wereld die steeds verandert. Innovatief, ondernemend en in nauwe samenwerking met het bedrijfsleven maken wij impact. Help jij mee die toekomst vorm te geven?
Jouw rol als Senior medewerker Personeelsadministratie:
Als Senior medewerker Personeelsadministratie ben jij samen met je collega’s verantwoordelijk voor een correcte en tijdige personeels- en salarisadministratie. Je bent hét aanspreekpunt voor uiteenlopende HR-vraagstukken en werkt nauw samen met de P&O-consulenten. De salarisverwerking is uitbesteed aan IJK, maar jij zorgt ervoor dat alles daarvoor soepel en foutloos wordt aangeleverd.
Daarnaast speel je een actieve rol in het verbeteren en digitaliseren van administratieve processen, met name binnen het systeem AFAS. Je draagt bij aan een professionele personeelsadministratie die voldoet aan actuele wet- en regelgeving en aansluit bij onze ambities.
Wat worden je taken en verantwoordelijkheden?
- Verwerken van personeelsmutaties (bijv. bij in-, door- en uitstroom);
- Opstellen van arbeidsovereenkomsten en brieven met arbeidsvoorwaarden;
- Beheren en bijhouden van digitale personeelsdossiers;
- Controleren en invoeren van declaraties;
- Beantwoorden van vragen over cao MBO, verlof en interne regelingen;
- Verbeteren en vernieuwen van administratieve processen, vooral binnen AFAS;
- Ondersteunen van collega’s bij ziekteverzuimadministratie.
Je bent ervaren, zelfstandig en een kei in overzicht bewaren. Je bent niet alleen nauwkeurig, maar denkt ook mee over hoe zaken slimmer en efficiënter kunnen.
Verder heb je:
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met een diploma richting personeels- of salarisadministratie (bijv. PDL);
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol;
- Ervaring met AFAS en procesoptimalisatie (grote pré!);
- Actuele kennis van relevante wet- en regelgeving (zoals cao MBO);
- Sterke communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling;
- Een accurate werkwijze en stressbestendigheid bij piekmomenten;
- Een positieve bijdrage aan een collegiale en open werksfeer.
Werken bij VISTA betekent werken in een organisatie die vertrouwen geeft. Wij zorgen voor een fijne werkomgeving, autonomie en ruimte voor ontwikkeling.
Verder kun je rekenen op:
- Een salaris volgens cao MBO, schaal 8 (max. € 4.189,00 bruto per maand o.b.v. fulltime);
- Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 7 maanden met uitzicht op verlenging (5 maanden totaal 1 jaar);
- 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
- Een eindejaarsuitkering;
- Goede pensioenregeling en secundaire arbeidsvoorwaarden;
- Uitgebreide scholings- en ontwikkelmogelijkheden.
Leuk dat je interesse hebt in deze functie! Stuur ons je sollicitatie vóór 1 juni 2025 door het formulier in te vullen dat je bereikt via www.werkenbijvista.nl bij de betreffende vacature.
Heb je eerst nog vragen? Neem dan gerust contact op met Eelko Ronda, Teamleider a.i. Personeelsadministratie, via [email protected] of bel 06 - 2150 2901.
Je hoort van ons!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.