Projectsecretaris Maatschappelijke Ontwikkeling
(32 uur, tijdelijk voor de duur van 1 jaar)
De functie
De Gemeente Sittard-Geleen zoekt een Projectsecretaris Maatschappelijke Ontwikkeling voor 32 uur per week, tijdelijk voor de duur van één jaar (met de mogelijkheid tot verlenging). De Projectsecretaris ondersteunt ambtelijk opdrachtgevers en projectmanagers in maatschappelijke vastgoedprojecten (sport, cultuur en gemeenschapsaccommodaties) en grotere beleidsprocessen. De rol omvat het coördineren van projectactiviteiten, organiseren van bijeenkomsten, notuleren van overleggen en voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming. Je komt te werken voor Team Maatschappelijke Ontwikkeling in het Cluster Maatschappelijk Vastgoed.
De functie is ondergebracht bij het team Maatschappelijke Ontwikkeling. Hier zijn de beleidsportefeuilles Sport & Bewegen, Gezondheid & Zorg, Sociaal Werk, Onderwijs & Jeugd, Cultuur & Evenementen, Maatschappelijk Vastgoed en Stadsdeelmanagement ondergebracht. De werkzaamheden zijn ruwweg in drie onderdelen te verdelen, beleids- en projectontwikkeling, subsidies & opdrachtgeverschap en dienstverlening.
Wat wordt jouw uitdaging
- Ondersteunen van ambtelijk opdrachtgevers/projectmanagers bij de uitvoering van projecten zoals multifunctioneel sportcomplex Het Anker, diverse maatschappelijke accommodaties en beleidsprocessen;
- Coördineren van projectplanning en -uitvoering, inclusief het bewaken van voortgang en signaleren van risico’s;
- Organiseren van externe en interne bijeenkomsten, inclusief agendavoorbereiding en communicatie;
- Notuleren van projectoverleggen en opvolgen van afspraken en acties;
- Voorbereiden en opvolging van bestuurlijke besluitvorming en ondersteunen bij college- en raadsadvisering;
- Beheren van administratieve taken zoals inkoop, aanbestedingen en archivering.
- Je bent pragmatisch, met een doortastende en proactieve instelling;
- Jij staat stevig in je schoenen en je bent duidelijk;
- Je werkt nauwkeurig, denkt in oplossingen en je bent besluitvaardig;
- Je weet hoofd- van bijzaken te scheiden;
- Je bent in staat zelfstandig te opereren, maar functioneert ook goed in teamverband;
- Je neemt verantwoordelijkheid en toont eigenaarschap;
- Je brengt zowel mondeling als schriftelijk goede communicatieve vaardigheden mee;
- Je bent een kei in proces- en projectmatig werken.
- HBO werk- en denkniveau;
- Kennis en ervaring met projectmanagement is een pré, of bereidheid om deze op te doen;
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
- Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken;
- Proactieve, pragmatische en besluitvaardige instelling, met oog voor detail en oplossingsgericht denken.
Kies je voor Sittard-Geleen? Dan…
- Heb je een uitdagende functie binnen een dynamische organisatie en werk je voor een gemeente met een groot hart voor Cultuur en zijn evenementen;
- Kom je terecht in een informele en open werkcultuur met korte lijnen;
- Krijg je de kans om een maatschappelijke bijdrage te leveren;
- Kies je voor vertrouwen en ruimte voor eigen initiatief;
- Werk je hybride en heb je ruimte om jouw werkweek flexibel in te richten in overleg met je collega’s;
- Ontdek je onze ruime opleidingsmogelijkheden en weet je dat er brede doorgroeimogelijkheden zijn als je in de toekomst eens iets anders wilt.
Wil jij onze nieuwe collega worden?
Solliciteer dan meteen! Of in ieder geval vóór 26 mei a.s.
Heb je vragen over de vacature?
Voor meer informatie over de functie kun je tot 4 mei a.s. contact opnemen met Bart Prince, teammanager Maatschappelijke Ontwikkeling, tel. 06-25720277, e-mail [email protected]. Vanaf 4 mei met Frank Arets, Strategisch Adviseur, tel. 046-4778865, email [email protected].
Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Relinde Zits, HR Adviseur, tel. 06-50203319, e-mail: [email protected]