Project Assistent (1 fte, tijdelijk voor de duur van één jaar)
Ben jij een échte regelneef of regeltante en vind jij het leuk om onze projectleiders (administratief) te ondersteunen? Lees dan snel verder!
Wat houdt de functie in?
Voor de administratieve ondersteuning van de projectleiders zijn de volgende taken weggelegd:
- Registreren van gegevens in de verschillende systemen (suite4werk, Suite module statushouders, Ris, Corsa, CompetenSYS enz.);
- Selecteren van klanten a.d.h.v. verschillende criteria;
- Maken planningen voor de uitvoering en voor klanten;
- Voorkomende administratieve werkzaamheden (o.a. versturen brieven en maken van samenvoegbestanden, maken van bellijsten);
- Opzoeken van gegevens ten behoeve van casussen;
- Aansturen adm. processen;
- Plannen van klantafspraken en reserveren spreekkamers;
- Bijhouden mailboxen ten behoeve van projecten en het uitzetten van vervolgacties;
- Documentatie en archivering;
- Indien nodig bijwonen van werkgroepen met als taak het bijhouden van actielijsten/notulen;
- Inplannen afspraken met externen.
Wie ben jij?
Om deze functie goed en met plezier uit te kunnen oefenen heb je het volgende in huis:
- Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamspeler;
- Je bent een doener die nieuwsgierig en innovatief is en bereid is om te leren;
- Je kunt tegen de hectiek van een ondersteunende functie met veel verantwoordelijkheden;
- Je bent dienstverlenend, communicatief vaardig en weet tijdens de drukte goed het overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen.;
- Tot slot, met jouw ervaring, competenties of kennis voeg jij iets extra’s (meerwaarde) toe aan het team en ISD BOL.
- Tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar.
- Maximaal salaris van € 3.784,- bruto per maand (indicatieve salarisschaal 7). Dit is afhankelijk van ervaring en opleiding.
- Individueel keuzebudget van 17,05%
- Bij ISD BOL werken we hybride naar eigen invulling. Dit moet natuurlijk wel passen bij de werkzaamheden. ISD BOL faciliteert het hybride werken met een laptop, mobiele telefoon en eventueel een tweede beeldscherm.
Meer informatie over de inhoud van de functie kun je krijgen bij de projectleiders Fleur Nijst (06-25298888) en/of Laura Franssen (06-38558048). Voor vragen over de sollicitatieprocedure, kun je contact opnemen met Anita Raets (P&O adviseur) telefoonnummer 06-29378174.
Interesse?
Herken jij jezelf in bovenstaande profielschets en heb je zin om het team projectleiders te komen versterken? Stuur dan je motivatie uiterlijk 24 mei 2024 naar [email protected].
Deze vacature wordt zowel intern als extern gepubliceerd.